Wenn Sie in einer E-Mail auf Senden klicken, wird diese normalerweise sofort gesendet. Aber was ist, wenn Sie es zu einem späteren Zeitpunkt senden möchten? Mit Outlook können Sie das Senden einer einzelnen Nachricht oder aller E-Mail-Nachrichten verzögern.
VERBUNDEN: So verwalten Sie E-Mails in Outlook mit schnellen Schritten und Regeln
Vielleicht senden Sie jemandem eineE-Mail-Nachricht bis spät in die Nacht und sie befinden sich in einer Zeitzone, die 3 Stunden vor Ihnen liegt. Sie möchten sie nicht mitten in der Nacht mit einer E-Mail-Benachrichtigung auf dem Telefon wecken. Planen Sie stattdessen den Versand der E-Mail am nächsten Tag zu einem Zeitpunkt, an dem Sie wissen, dass sie zum Empfang der E-Mail bereit ist.
Mit Outlook können Sie auch alle E-Mails um einen Punkt verzögerneine gewisse Zeit, bevor Sie sie senden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das Senden einer einzelnen Nachricht verzögern und eine Regel erstellen, um die Zustellung aller Nachrichten zu verzögern.
So verzögern Sie die Zustellung einer einzelnen E-Mail-Nachricht
Um das Senden einer einzelnen E-Mail-Nachricht zu verzögern, erstellen Sie eine neue Nachricht, geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, klicken Sie jedoch nicht auf "Senden". Klicken Sie stattdessen im Nachrichtenfenster auf die Registerkarte "Optionen".
Klicken Sie im Abschnitt "Weitere Optionen" auf "Zustellung verzögern".
Im Abschnitt Zustelloptionen in den EigenschaftenAktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen "Nicht zustellen vor", damit das Kontrollkästchen aktiviert ist. Klicken Sie dann auf den Abwärtspfeil im Datumsfeld und wählen Sie ein Datum aus dem Popup-Kalender aus.
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil im Zeitfeld und wählen Sie eine Zeit aus der Dropdown-Liste aus.
Klicken Sie dann auf "Schließen". Ihre E-Mail-Nachricht wird zu dem von Ihnen gewählten Datum und Zeitpunkt gesendet.
HINWEIS: Wenn Sie ein POP3- oder IMAP-Konto verwenden, müssen Sie Outlook geöffnet lassen, bis die Nachricht gesendet wird. Informationen zum Ermitteln des verwendeten Kontotyps finden Sie im letzten Abschnitt dieses Artikels.
So verzögern Sie das Senden aller E-Mail-Nachrichten mithilfe einer Regel
Sie können das Senden aller E-Mail-Nachrichten mit einem verzögernbestimmte Anzahl von Minuten (bis zu 120) unter Verwendung einer Regel. Klicken Sie zum Erstellen dieser Regel im Outlook-Hauptfenster (nicht im Nachrichtenfenster) auf die Registerkarte „Datei“. Sie können Ihre Nachricht als Entwurf speichern und entweder das Nachrichtenfenster schließen oder es geöffnet lassen und auf das Hauptfenster klicken, um es zu aktivieren.
Klicken Sie auf dem Backstage-Bildschirm auf "Regeln und Warnungen verwalten".
Das Dialogfeld Regeln und Warnungen wird angezeigt. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte "E-Mail-Regeln" aktiviert ist, und klicken Sie auf "Neue Regel".
Das Dialogfeld Regelassistent wird angezeigt. Wählen Sie im Abschnitt "Schritt 1: Vorlage auswählen" unter "Von einer leeren Regel aus starten" die Option "Regel auf gesendete Nachrichten anwenden". Die Regel wird unter Schritt 2 angezeigt. Klicken Sie auf „Weiter“.
Wenn es irgendwelche Bedingungen gibt, die Sie anwenden möchten,Wählen Sie sie im Listenfeld Schritt 1: Bedingungen auswählen aus. Wenn Sie diese Regel auf alle E-Mail-Nachrichten anwenden möchten, klicken Sie auf "Weiter", ohne Bedingungen auszuwählen.
Wenn Sie auf "Weiter" geklickt haben, ohne Bedingungen auszuwählen, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Regel auf jede von Ihnen gesendete Nachricht anwenden möchten. Klicken Sie auf "Ja".
In Schritt 1: Wählen Sie die Liste der Aktionen aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Zustellung um einige Minuten verschieben". Die Aktion wird dem Feld "Schritt 2" hinzugefügt. Klicken Sie unter Schritt 2 auf den Link "Anzahl", um festzulegen, wie viele Minuten das Versenden aller E-Mail-Nachrichten verzögert werden soll.
Geben Sie im Dialogfeld Verspätete Zustellung die Anzahl der Minuten ein, um die Zustellung von E-Mail-Nachrichten zu verzögern, oder verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten, um einen Betrag auszuwählen. OK klicken".
Der Link "a number of" wird durch die Anzahl der von Ihnen eingegebenen Minuten ersetzt. Um die Anzahl der Minuten erneut zu ändern, klicken Sie auf den Zahlenlink. Wenn Sie mit den Regeleinstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf "Weiter".
Wenn es Ausnahmen zu der Regel gibt, wählen Sie diese im Listenfeld Schritt 1: Ausnahme (n) auswählen aus. Wir werden keine Ausnahmen anwenden, also klicken wir auf "Weiter", ohne etwas auszuwählen.
Geben Sie im letzten Bildschirm zum Einrichten der Regel einen Namen für diese Regel in das Bearbeitungsfeld „Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel an“ ein und klicken Sie auf „Fertig stellen“.
Die neue Regel wird der Liste auf der Registerkarte E-Mail-Regeln hinzugefügt. OK klicken".
Alle von Ihnen gesendeten E-Mails verbleiben nun für die in der Regel angegebene Anzahl von Minuten im Postausgang und werden dann automatisch gesendet.
HINWEIS: Wie beim Verzögern einer einzelnen Nachricht werden IMAP- und POP3-Nachrichten nur zum angegebenen Zeitpunkt gesendet, wenn Outlook geöffnet ist.
So bestimmen Sie, welche Art von E-Mail-Konto Sie verwenden
Wenn Sie herausfinden möchten, welchen Kontotyp Sie verwenden, klicken Sie im Outlook-Hauptfenster auf die Registerkarte „Datei“, dann auf „Kontoeinstellungen“ und wählen Sie „Kontoeinstellungen“ aus dem Dropdown-Menü aus.
Auf der Registerkarte "E-Mail" im Dialogfeld "Kontoeinstellungen" werden alle zu Outlook hinzugefügten Konten und der Typ jedes Kontos aufgelistet.
Sie können auch ein Add-In zum Planen oder Verzögern verwendenE-Mail-Nachrichten wie SendLater. Es gibt eine kostenlose Version und eine Pro-Version. Die kostenlose Version ist begrenzt, bietet jedoch eine Funktion, die in den integrierten Methoden in Outlook nicht verfügbar ist. Die kostenlose Version von SendLater sendet IMAP- und POP3-E-Mails zum angegebenen Zeitpunkt, auch wenn Outlook nicht geöffnet ist.
