إذا كنت بدأت للتو في استخدام أوراق Google ،يمكن أن تكون ميزاته ووظائفه الشاملة غامرة قليلاً. فيما يلي بعض النصائح للحصول على المسار السريع للبدء في استخدام هذا البديل القوي المجاني لبرنامج Microsoft Excel.
ما هي أوراق جوجل؟
إذا كنت قد سمعت من Google Sheets من قبل ، فاشعرحر لتخطي قدما. إذا لم تسمع بها من قبل ، فإليك دورة تدريبية حول ما تحتاج إلى معرفته. سنتعرف على الأساسيات ونجعلك تهتم بماهية أوراق Google وكيف يمكنك البدء على الفور.
أوراق Google عبارة عن جدول بيانات مجاني على الويبالبرنامج الذي تقدمه Google كجزء من مجموعة مكتبها الكاملة - Google Drive - للتنافس مع Microsoft Office. الخدمات الرئيسية الأخرى المضمنة في المجموعة المستندة إلى مجموعة النظراء هي محرّر المستندات (Word) والشرائح (Powerpoint).
ذات صلة: دليل المبتدئين إلى مستندات Google
أوراق Google متاحة على جميع الأجهزة ومنصات. كل ما تحتاجه هو اتصال بالإنترنت ومتصفح ويب (أو ، في حالة تطبيقات الجوال ، التطبيقات القابلة للتطبيق). يقوم Google بالباقي ويتعامل مع وطأة الرفع الثقيل أثناء تشغيل البرنامج في السحابة.
تدعم الأوراق العديد من أنواع الملفات المختلفة ، بما في ذلك XLS و XLSX و XLSM و TXT و ODS و CSV ، مما يسهل عرض وتحويل ملفات Microsoft Office مباشرة من Google Drive.
ونظرًا لأن Sheets هو برنامج جداول بيانات عبر الإنترنت ، يمكنك مشاركة أشخاص متعددين والتعاون معهم في نفس المستند وتتبع المراجعات والتغييرات والاقتراحات كلها في الوقت الفعلي.
هل سمعت ما يكفي؟ هيا بنا نبدأ.
كيفية التسجيل للحصول على حساب
أول شيء عليك القيام به قبل أن تتمكن من ذلكاستخدام صفائح Google هو تسجيل للحصول على حساب Google (حسابgmail). إذا كان لديك حساب بالفعل ، فلا تتردد في الانتقال إلى القسم التالي. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسوف نتعرف على الطريقة البسيطة لإنشاء حساب على Google وإعدادك باستخدام الأوراق.
انتقل إلى accounts.google.com ، وانقر على "إنشاء حساب" ، ثم "من أجل نفسي".
في الصفحة التالية ، ستحتاج إلى تقديم بعض المعلومات لإنشاء حساب ، مثل الأسماء الأولى والأخيرة واسم المستخدم وكلمة المرور.
أيضًا ، يجب عليك التحقق من رقم هاتفك للتأكد من أنك بشر حقيقي وليس روبوت.
بعد التحقق من رقم هاتفك ، فإنتتطلب الصفحات اللاحقة منك تقديم عنوان بريد إلكتروني مخصص للطوارئ وتاريخ الميلاد والجنس بالإضافة إلى الموافقة على بيان الخصوصية وشروط الخدمة. أنهِ ذلك ، وأنت المالك الجديد الفخور لحساب Google.
كيفية إنشاء جدول بيانات فارغ
الآن بعد أن أصبح لديك حساب Google ، فقد حان الوقت لإنشاء أول جدول بيانات لديك. توجه إلى صفائح Google ، ثم ضع المؤشر على أيقونة "+" متعددة الألوان في الركن الأيمن السفلي.
يتحول + إلى رمز قلم رصاص أخضر. انقر عليه.
يمكنك أيضا كتابة sheets.new في شريط العناوين واضغط على Enter لإنشاء جدول بيانات فارغ جديد وفتحه تلقائيًا في علامة التبويب الحالية.
كيفية استيراد جدول بيانات Microsoft Excel
حتى لو كنت جديدًا تمامًا على أوراق Google ، فأنت كذلكقد يكون لديك بالفعل مخزون من ملفات Microsoft Excel التي ترغب في استخدامها. إذا كان الأمر كذلك ، فكل ما عليك فعله هو تحميل جميع مستندات Excel الخاصة بك ، بينما يقوم Google بالباقي. على الرغم من أنه قد لا يدعم بعض الميزات والتأثيرات الأكثر تقدمًا في بعض جداول بيانات Excel ، إلا أنه يعمل بشكل جيد ويضيف دائمًا المزيد من الميزات.
عند استيراد مستند Excel ، يمكنك استخدامهإما أوراق Google أو Drive لتحميل ملفاتك. تتيح لك كلتا الطريقتين سحب وإسقاط ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك مباشرة إلى متصفح الويب لسهولة التحميل. يحتوي Your Drive على جميع ملفاتك التي تم تحميلها ، ولكن من أجل الراحة ، عندما تتجه إلى صفحة Sheets الرئيسية ، فإنه يعرض لك فقط ملفات من نوع جدول البيانات.
من صفحة Google Sheets الرئيسية ، انقر على أيقونة المجلد في الجزء العلوي الأيمن ، وانقر فوق علامة التبويب "تحميل" ، ثم اسحب ملف Excel من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
بمجرد تحميل ملف Excel ، تقوم Sheets تلقائيًا بتحويله وفتحه ، بحيث تكون جاهزًا للبدء في التحرير والمشاركة والتعاون.
لفتح ملف Excel الذي تريد تحريره الذي تم تحميله بالفعل ، انقر فوق الملف مع علامة "X" الخضراء بجانب اسم الملف من صفحة Google Sheets الرئيسية.
انقر إما عرض ملف Excel أو تحريره في أوراق من مربع الحوار الذي يظهر.
عندما تنتهي من الوثيقة ، يمكنك ذلكقم بتنزيله بتنسيق XLSX أو ODS أو PDF أو HTML أو CSV أو TSV. انقر فوق ملف> تنزيل باسم ، ثم انقر فوق التنسيق المطلوب ، وسيتم تنزيله مباشرةً إلى حيث يتم حفظ الملفات من المستعرض الخاص بك.
ذات صلة: كيفية استيراد مستند Excel إلى أوراق Google
كيفية التعاون في المستندات مع الآخرين
واحدة من أفضل ميزات جوجل صفائح هوالقدرة على إنشاء رابط قابل للمشاركة يتيح لأي شخص معه عرض المستند أو التعليق عليه أو تحريره. بدلاً من إرسال ملف ذهابًا وإيابًا بين المتعاونين ، يمكنك إجراء تعديلات واقتراحات مرة واحدة ، كما لو كنت متجمعين جميعًا على نفس الكمبيوتر في الوقت الفعلي. الفرق الوحيد هو أن كل شخص لديه مؤشر إدخال النص الخاص به لاستخدامه على أجهزة الكمبيوتر الشخصية الخاصة بهم.
من المستند الذي تريد مشاركته ، انقر فوقزر "مشاركة" الأخضر لاختيار كيف ومع من تريد إرسال رابط إلى ملفك. يمكنك إدخال عناوين البريد الإلكتروني يدويًا أو النقر على "الحصول على رابط قابل للمشاركة" في الزاوية العلوية لتوزيع الدعوة بنفسك.
من القائمة المنسدلة ، يمكنك تعديل مقدار الطاقة التي يتمتع بها المستخدم (المستخدمين) المشتركين على الملف عند تحديد أحد هذه الخيارات:
- إيقاف: المشاركة معطلة. إذا كنت قد شاركت سابقًا رابطًا مع الآخرين ، فلن يعمل بعد ذلك ويلغي أي أذونات كان لديه من قبل.
- يمكن لأي شخص لديه الرابط تعديل: يمنح المستخدمين المشتركين حق الوصول الكامل للقراءة / الكتابة. لا يزالون لا يمكنهم حذفه من Drive ، على الرغم من أن هذا مخصص لمحتويات الملف فقط.
- يمكن لأي شخص لديه الرابط التعليق: يسمح للمستخدمين المشتركين بترك التعليقات إذا رغبت في ذلك - وهذا أمر رائع لمشاريع الفريق.
- يمكن لأي شخص لديه الرابط عرض: يمكن للمستخدمين المشتركين عرض الملف ، لكن لا يمكنهم تحريره بأي طريقة. هذا هو الإجراء الافتراضي عند مشاركة ملف ، وأفضل خيار إذا كنت تحاول مشاركة ملف للتنزيل.
يمكنك القيام بالكثير مع هذه الروابط القابلة للمشاركة ، والتي تعمل أيضًا مع ملفات Drive الأخرى وعلى الهاتف المحمول. لإلقاء نظرة أعمق على كيفية عمل هذه الروابط وكيفية إنشائها ، راجع مقالتنا.
ذات صلة: كيفية إنشاء روابط تحميل الملفات للمشاركة على Google Drive
حماية الخلايا في الأوراق المشتركة من التحرير
القدرة على مشاركة المستندات والتعاونمع Google Sheets هي واحدة من أفضل الميزات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تريد الحفاظ على سلامة خلايا معينة وإيقاف أي شخص يحاول تغييرها. لذلك ، إذا كنت قد قمت بمشاركة جدول بيانات مع مجموعة من الأشخاص ولكنك تريد منعهم من تحرير خلايا معينة في الملف ، فقد ترغب في إلغاء وصولهم إليها.
قم بتمييز كل الخلايا التي تريد حمايتها ، ثم انقر فوق البيانات> حماية الأوراق والنطاقات من شريط الأدوات.
يظهر جزء "الأوراق المحمية" و "النطاقات" على اليمين. هنا ، يمكنك إدخال وصف موجز ثم انقر فوق "تعيين الأذونات" لتخصيص أذونات حماية الخلية.
بشكل افتراضي ، أي شخص لديه إذن بالفعليسمح تحرير المستند بتحرير كل خلية على الصفحة. انقر فوق القائمة المنسدلة ضمن "تقييد من يمكنه تعديل هذا النطاق" ثم انقر فوق "مخصص" لتعيين من يُسمح له بتحرير الخلايا المحددة.
تحت قائمة الأشخاص الذين يمكنهم التعديل ، الجميعمع من قمت بمشاركة أذونات التعديل المحددة بالفعل بشكل افتراضي. ألغ تحديد أي شخص لا تريد أن تكون قادرًا على تعديل الخلايا المحددة فيه ، ثم انقر فوق "تم".
في أي وقت يحاول فيه شخص ما تغيير الخلايا التي قمت بحمايتها أو تحريرها ، يرون مطالبة تبلغهم بالخلايا / الورقة
هل تريد فقط عرض تحذير قبل قيام شخص ما بتحرير الخلايا ، أو ربما حماية جدول بيانات بأكمله؟ تحقق من وظيفة لدينا لمزيد من التفاصيل.
ذات صلة: كيفية حماية الخلايا من التحرير في أوراق جوجل
كيف ترى كل التغييرات الأخيرة على وثيقة
عندما تشارك المستندات مع الآخرين ، يكون ذلكمن الصعب تتبع جميع التغييرات الصغيرة التي تحدث إذا لم تكن موجودًا. لذلك ، هناك تاريخ للمراجعة. تقوم Google Sheets بتتبع جميع التغييرات التي تحدث في مستند وتجميعها في فترات ، مما يؤدي إلى استمرار الفوضى. يمكنك حتى إعادة ملف إلى أي من الإصدارات السابقة المدرجة في السجل بنقرة ماوس.
يمكنك عرض قائمة بجميع التغييرات الحديثة بالنقر فوق ملف> محفوظات الإصدارات> راجع محفوظات الإصدار.
التغييرات التي أجراها كل عضو في الفريق هي ألوان مختلفة ، مما يجعل من السهل تتبع من قام بما فعله بينما كنت لا تبحث عنه.
ذات صلة: كيفية الاطلاع على التغييرات الحديثة في مستندات Google أو أوراقها أو ملف الشرائح الخاص بك
كيفية استخدام أوراق جوجل غير متصل
ماذا يحدث إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى صفحات Googleولكن ليس لديك اتصال بالإنترنت؟ على الرغم من أن Sheets منتج قائم على الويب ، إلا أن هذا لا يعني أنه لا يمكنك استخدامه دون اتصال بالإنترنت. تحتاج إلى تنزيل ملحق لمتصفح Chrome والتأكد من تمكين الملف للاستخدام دون اتصال مسبقًا. يتم تحديث أي تغييرات تجريها على الملف في المرة التالية التي تتصل فيها بالإنترنت.
بعد قيامك بتنزيل الملحق الرسمي لـChrome ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية لـ Google Sheets ، وفي الزاوية العلوية اليسرى ، انقر فوق قائمة Hamburger> الإعدادات. مرة واحدة هنا ، قم بالتبديل "غير متصل" إلى وضع التشغيل ، ثم انقر فوق "موافق".
لتوفير مساحة التخزين على جهازك المحلي ،يقوم Google فقط بتنزيل وجعل الملفات التي تم الوصول إليها مؤخرًا متاحة دون اتصال بالإنترنت. لتمكين ملف يدويًا ، انقر على أيقونة النقاط الثلاث ، ثم قم بتبديل "Available Offline" إلى On.
ذات صلة: كيفية استخدام جوجل مستندات غير متصل
ترجمة الكلمات مباشرة في أوراق جوجل
تحتاج إلى ترجمة الكلمات أو العبارات من واحدةلغة إلى أخرى دون مغادرة الصفحة؟ حسنًا ، هناك صيغة خاصة يمكنك استخدامها لترجمة الكلمات المفردة - أو حتى مجموعة منها - مباشرةً في خلايا أوراق Google. الصيغة تبدو مثل هذا:
=GOOGLETRANSLATE(“text”, “source language”, “target language”)
عندما تريد ترجمة النص في وثيقتك ،يمكنك إما كتابة الكلمات المراد ترجمتها مباشرة إلى الصيغة أو الكتابة في الخلية التي تحتوي على الكلمة / العبارة المراد ترجمتها. نحن هنا نشير إلى النص الموجود في الخلية A2 ، ونحدد لغة الإدخال مثل English (en) ، والإخراج بالصينية (zh) ، ثم اضغط على Enter وشاهدها وهي تقوم بعملها.
إذا كانت لديك قائمة بالكلمات في عمود واحد ، كل ما عليك فعله هو تحديد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، ثم اسحب المربع الأزرق لأسفل إلى الصف المطلوب.
إذا سبق لك استخدام الترجمة من Google من قبل ، فأنت تعلم أنه غير دقيق بنسبة 100٪ من الوقت ، لكنه يعمل جيدًا كحل يمكن الاعتماد عليه للكلمات والعبارات الشائعة.
ذات صلة: كيفية استخدام ترجمة جوجل مباشرة في أوراق جوجل
أتمتة المهام المملة مع وحدات الماكرو
تتيح لك صحائف Google أتمتة المهام المتكررةمع تسلسل محدد من التعليمات لزيادة الإنتاجية داخل جداول البيانات الخاصة بك. عند النقر فوق "تسجيل" ، تقوم الأوراق بإنشاء نص برمجي بكامل الكود لتكرار الخطوات المملة والرتابة.
عند تسجيل ماكرو في أوراق Google ، فإنهيقوم تلقائيًا بإنشاء Script Apps مع كل الشفرة لتكرار الإجراءات الخاصة بك نيابة عنك. هذا يعني أنه يمكنك إنشاء وحدات ماكرو معقدة دون معرفة كيفية كتابة التعليمات البرمجية. في المرة التالية التي تقوم فيها بتشغيلها ، ستعمل الأوراق على كل ما قمت به عند تسجيل الماكرو. في الأساس ، أنت تُعلّم Google Sheets كيفية التعامل مع المستند حسب رغبتك باستخدام أمر واحد.
ذات صلة: كيفية Supercharge تطبيقات جوجل الخاص بك مع Script Editor
فيما يلي بعض الأمثلة على وظائفه القوية:
- تطبيق التنسيق والأساليب.
- إنشاء جداول بيانات جديدة تمامًا.
- استخدم أي وظيفة أو شريط أدوات أو قائمة أو ميزة Google Sheets.
السماء هي الحدود.
للبدء ، شغّل ورقة Google وانقر على أدوات> وحدات ماكرو> سجل ماكرو.
هذا يفتح قائمة التسجيل في أسفل النافذة ، مع خيارين لالتقاط الإجراءات الخاصة بك:
- المراجع المطلقة: سيقوم الماكرو بتنفيذ المهام فقط على الخلايا التي تقوم بتسجيلها بالضبط. إذا قمت بخط مائل للخلية B1 ، فسيعمل الماكرو على مائل B1 فقط بغض النظر عن الخلية التي نقرت عليها.
- المراجع النسبية: سيقوم الماكرو بتنفيذ المهام على الخلايا المحددة ، بغض النظر عن مكان وجودهم في الورقة. إذا قمت بخط مائل B1 و C1 ، فيمكنك إعادة استخدام نفس الماكرو لتقليص الخلايا D1 و E1 فيما بعد.
حدد ما إذا كنت تريد مرجعًا مطلقًا أو نسبيًا ، ثم يمكنك البدء في النقر فوق الأوراق وتنسيقها وتعليمها بالترتيب الذي تريد أن تتكرر به هذه الإجراءات.
الآن ، يمكنك البدء في نقل الخلايا ، وتطبيق التنسيقات ، وإنشاء الوظائف ، إلخ.
بعد التقاط جميع الإجراءات الخاصة بهذا الماكرو ، انقر فوق "حفظ".
أدخل اسم الماكرو الخاص بك. تتيح لك Google أيضًا إنشاء اختصارات لما يصل إلى عشرة وحدات الماكرو. إذا كنت ترغب في ربط ماكرو باختصار لوحة المفاتيح ، فأدخل رقمًا من 0 إلى 9 في المساحة المتوفرة. عند الانتهاء ، انقر فوق "حفظ".
إذا كنت بحاجة إلى تعديل اسم الماكرو أو اختصاره ، فيمكنك تحرير ماكرو بالنقر فوق أدوات> وحدات ماكرو> إدارة وحدات الماكرو.
من النافذة التي تفتح ، يعدل حسب الرغبة ، ثم انقر فوق "تحديث".
في المرة التالية التي تضغط فيها على الاختصار المرتبط بالماكرو ، سيتم تشغيله دون الحاجة إلى فتح قائمة الماكرو من شريط الأدوات.
إذا كان الماكرو مرجعًا مطلقًا ، فيمكنك تشغيل الماكرو بالضغط على اختصار لوحة المفاتيح أو الانتقال إلى أدوات> وحدات ماكرو> ماكرو الخاص بك ثم انقر فوق الخيار المناسب.
وإلا ، إذا كان الماكرو هو مرجع نسبي ،قم بتمييز الخلايا الموجودة في جدول البيانات الخاص بك والتي تريد تشغيل الماكرو عليها ، ثم اضغط على الاختصار المقابل ، أو انقر عليها من أدوات> وحدات الماكرو> ماكرو الخاص بك.
على الرغم من أن هذا يجب أن يبدأ ، إلا أن لدينا نظرة أعمق لاستخدام وحدات ماكرو صفائح Google إذا كنت تريد المزيد من المعلومات.
ذات صلة: كيفية أتمتة أوراق جوجل مع وحدات الماكرو
إزالة التكرارات
تحتاج إلى إزالة مجموعة من مداخل مكررة فيجدول البيانات الخاص بك؟ هذه ليست مشكلة على الإطلاق مع ميزة Google Sheets المدمجة التي تفعل ذلك تمامًا. قم بإزالة القيم المكررة بسهولة من جدول البيانات دون الحاجة إلى كتابة برنامج نصي أو القيام بذلك يدويًا بنفسك.
تمييز الجدول / الخلايا التي تحتوي على التكراراتتريد إزالته ، ثم انقر فوق بيانات> إزالة التكرارات. إذا كانت البيانات تحتوي على صف رأس ، فتأكد من تحديد المربع "تحتوي البيانات على صف رأس" ، ثم انقر فوق "إزالة التكرارات".
أفضل الوظائف الإضافية لأوراق Google
الآن بعد أن تعلمت جميع الأساسيات لـ Googleأوراق ، يمكنك أن تصبح مستخدم قوة حقيقي مع إضافة الإضافات. تشبه الوظائف الإضافية إلى حد كبير الامتدادات لمتصفحات الويب ولكنها خاصة بـ Google Sheets وتتيح لك الحصول على ميزات إضافية من مطوري الطرف الثالث. يمكنك تثبيت أدوات للعثور على الحقائق وحساب الصيغ تلقائيًا ، و "تسليم النتائج" للطلاب ، وإنشاء تقارير الأعمال ، وحتى إرسال رسائل البريد الإلكتروني مباشرةً من مستند.
إذا كنت تبحث عن بعض من أفضل الوظائف الإضافية لتبدأ ، فقد قمنا بتغطيتك.
ذات صلة: أفضل الوظائف الإضافية لأوراق Google
