كيفية تقليل حجم وثائق مايكروسوفت أوفيس التي تحتوي على صور

حتى في هذه الأوقات من اتصالات الإنترنت السريعة ،محركات الأقراص الصلبة الضخمة ، والكميات الكبيرة من التخزين السحابي المجاني ، يكون حجم الملف مهمًا في بعض الأحيان. قد يكون لديك حد لحجم الملفات التي يمكنك إرسالها أو تلقيها عبر البريد الإلكتروني ، أو قد يكون لديك مساحة منخفضة على محرك الأقراص الإبهامي. أيا كان السبب ، إذا كان لديك مستندات Office تحتوي على صور ، فقد تتمكن من تقليل حجم هذه الملفات بشكل كبير.

ذات صلة: جولة لقطات الشاشة: ما الجديد في Office 2016

مكتب يعمل بالفعل وراء الكواليس للمساعدةإبقاء أحجام الملفات صغيرة. يعمل نوع ملف DOCX الأحدث بشكل أساسي كملف ZIP ، حيث يقوم بضغط محتويات الملف. يتم تخزين الصور والنصوص التي تظهر أكثر من مرة في المستند مرة واحدة فقط في الملف الفعلي. لذلك ، على الأقل في الإصدارات الأحدث من تطبيقات Office ، ستجد أن أحجام الملفات الكبيرة عادة ما تكون نتيجة لوجود الكثير من الصور المختلفة في مستنداتك.

والخبر السار هو أن تطبيقات Office توفر أيضًا بعضأدوات يدوية للحفاظ على تلك الأحجام الصورة في الاختيار. في هذه المقالة ، نستخدم Office 2016 (بشكل أكثر تحديدًا ، Word 2016) كمثال لدينا. لكنك ستجد نفس الأدوات التي نناقشها في تطبيقات Office الأخرى ، مثل Excel و PowerPoint ، وفي الإصدارات السابقة من Office والتي تعود إلى Office 2010 على الأقل.

ضغط الصور في وثيقة مكتبك

الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها في محاولة لتقليل حجم ملف وثيقة مع الصور هو ضغط تلك الصور. يقدم كل تطبيق Office أداة مفيدة للقيام بذلك. نحن نستخدم Word هنا (وهذا ما سنشير إليه في الخطوات التالية) ، ولكنك ستجد الميزات في نفس المكان في تطبيقات Office الأخرى.

في المستند ، انقر فوق أي صورة لتحديدها. انقر فوق قائمة "تنسيق" التي تظهر على شريط أدوات Office عند تحديد صورة.

من القائمة تنسيق ، انقر فوق الزر "ضغط الصور".

في نافذة ضغط الصور ، انقر فوق "تطبيق"فقط لهذه الصورة "إذا كنت تريد ضغط الصورة التي حددتها فقط. عند عدم تحديد هذا الخيار ، سيتم تطبيق الإجراءات الخاصة بك على جميع الصور في المستند. حدد "حذف المساحات المقطوعة من الصور" إذا كنت قد قصت الصور في وثيقتك وتريد إزالة المساحات التي قمت بقصها. لاحظ فقط أنه إذا قمت بتحديد هذا الخيار ، فلن تتمكن من التراجع عن المحصول لاحقًا إلا إذا قمت بإعادة إدراج الصورة الأصلية. يمكنك أيضًا اختيار دقة لضغط الصور. اختر أقل دقة تلبي احتياجاتك. انقر فوق "موافق" عند الانتهاء.

اعتمادا على عدد الصور في حسابكالمستند ، قد يستغرق Word بضع لحظات لضغطها جميعًا. عند الانتهاء ، احفظ المستند وتحقق من حجم الملف الجديد. إذا كنت غير متأكد من رغبتك في الالتزام بالتغييرات ، فيمكنك دائمًا حفظ المستند كملف جديد ثم مقارنة أحجام الملفات بالإصدار الأصلي.

إزالة تحرير المعلومات من الصور

ذات صلة: كيفية تقليل حجم وثائق مايكروسوفت أوفيس التي تحتوي على صور

توفر تطبيقات Office جميع أنواع الصور الرائعةأدوات التحرير مضمنة. عند استخدامها ، يحتفظ Word بالصورة الأصلية ويتابع التعديلات التي أجريتها حتى تتمكن من التراجع عنها أو العودة إلى الصورة الأصلية إذا احتجت إليها. إذا كنت راضيًا عن الطريقة التي قمت بها بتنسيق صورك ، فإن كل معلومات التحرير المحفوظة تزيد فقط من حجم ملفك. إذا لم يؤدي ضغط الصور في وثيقتك إلى تقليل حجم ملفك بدرجة كافية ، فيمكنك أيضًا أن يقوم Word بحذف معلومات التنسيق المحفوظة. مرة أخرى ، قد ترغب في حفظ المستند كملف جديد قبل أن تبدأ ، بحيث يمكنك العودة إلى الأصل إذا لزم الأمر.

مع فتح المستند الخاص بك ، انقر فوق القائمة ملف.

من القائمة ملف ، انقر فوق "خيارات".

في نافذة خيارات Word ، من الاختيارات على اليسار ، انقر فوق خيارات متقدمة.

في نافذة خيارات Word المتقدمة ، قم بالتمرير لأسفلإلى قسم "حجم الصورة وجودتها" على اليمين. حدد الخيار "تجاهل بيانات التحرير" لجعل Word يتجاهل معلومات التنسيق عند حفظ الملف. تتيح لك الخيارات الأخرى في هذا القسم حماية المستند من ضغط الصور وتحديد دقة افتراضية عند ضغط الصور (على الرغم من أنه يمكنك دائمًا تحديد دقة جديدة عند القيام بالضغط).

عندما تنتهي من ذلك ، احفظ الملف (أو احفظه كملف جديد) ثم تحقق من حجم الملف الجديد. من المحتمل أن يكون قد انخفض قليلاً.

في مثالنا ، أخذنا ملف Word ("ملف 1".docx "في الصورة التالية) التي تحتوي على حوالي 20 صورة جيدة الجودة وتزن في حوالي 48 ميغابايت في الحجم. تم اقتصاص العديد من تلك الصور ، وتم تغيير حجم بعضها ، وتم تحرير العديد منها بطرق أخرى. بعد ضغط الصور وإزالة معلومات التنسيق المحفوظة ، أصبح الملف الجديد ("File 2 (مضغوط) .docx" في الصورة التالية) الآن أقل من 35 ميغابايت تقريبًا ، وهو ما يمثل تقريبًا 27٪ في حجم الملف. ولتوضيح الضغط المدمج في تنسيق DOCX ، قمنا أيضًا بضغط هذا الملف. كما ترون ، فإن الفرق في الحجم بين الملفات المضغوطة وغير المضغوطة ضئيل.

وهذا كل شيء! الصور كبيرة ويمكنها زيادة حجم مستندات Office بسرعة. ولكن باستخدام أدوات الضغط المدمجة في تطبيقات Office وإزالة معلومات التحرير القديمة ، يمكنك تقليل حجم مستندات Office التي تحتوي على صور بشكل كبير دون بذل مجهود كبير.