يوفر Gmail حدًا كبيرًا للتخزين - 10 غيغابايت وحسابًا - لكنه لا يساعدك كثيرًا إذا كنت على وشك الوصول إليه. ستحتاج إلى معرفة بعض الحيل لتوفير مساحة في حساب Gmail الخاص بك.
بمجرد بلوغك الحد الأقصى ، سيبدأ البريد في الارتداد بدلاً من استلامه. سترى أيضًا رسالة تقول "لقد نفدت مساحة حساب Gmail الخاص بك."
البحث عن المرفقات
يمكن أن تأخذ المرفقات مساحة كبيرة. يمكن أن يؤدي حذف الرسائل ذات المرفقات الكبيرة إلى توفير مساحة أسرع كثيرًا من حذف الرسائل الصغيرة والنصية فقط. لعرض الرسائل التي تحتوي على مرفقات فقط ، استخدم لديها مرفق تصفية البحث.
بمجرد البحث عن الرسائل التي تحتوي على مرفقات فقط ، يمكنك حذف الرسائل الأكبر حجمًا وإفراغ المساحة بكفاءة أكبر.
للأسف ، لا توجد طريقة لتصنيف الرسائل حسب الحجم من داخل Gmail. لذلك ، يجب عليك استخدام أداة مختلفة.
استخدم عميل IMAP
يمكنك الوصول إلى Gmail عبر أي عميل بريد إلكترونييدعم بروتوكول IMAP ، مثل Mozilla Thunderbird. عندما تصل إلى حساب عبر IMAP ، فإنك تتعامل مع الرسائل مباشرة على الخادم - أي تغييرات ستجريها في برنامج البريد الإلكتروني ستنعكس في حساب Gmail الخاص بك. يتيح لك ذلك عمل أشياء لا يمكنك استخدامها في Gmail ، بما في ذلك فرز الرسائل حسب الحجم وإزالة المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني. فكر في عميل IMAP كواجهة مختلفة لحساب Gmail الخاص بك.
لقد سبق أن غطينا إعداد Gmail فيThunderbird ، لذلك اتبع هذا الدليل - ولكن اترك Thunderbird مضبوطًا على الخيار الافتراضي لـ IMAP ، لا تقم بالتبديل إلى POP3 مثل إرشادات المقالة. إذا كنت تستخدم بروتوكول POP3 ، فلن يتمكن Thunderbird من التعامل مع الرسائل على الخادم.
بمجرد الانتهاء من إعداد Thunderbird معحساب البريد الإلكتروني ، حدد الخيار All Mail في اللوحة اليمنى ، ثم استخدم زر الأعمدة الصغيرة في الجانب الأيمن من النافذة لتمكين العمود Size.
انقر فوق عمود الحجم لفرز الرسائل حسب الحجم. بمجرد حصولك ، يمكنك بسهولة اكتشاف أكبر المبذرين في الفضاء وحذفهم.
ليس عليك حذفها ، رغم ذلك - فرصهي المرفقات تشغل مساحة ، وليس الرسائل نفسها. بينما لا يمكنك إزالة مرفق من رسالة دون حذف الرسالة من واجهة الويب ، يمكنك بسهولة إزالة المرفقات من عميل IMAP. سيتم حذف المرفق من الحساب ، وترك نص البريد الإلكتروني سليما.
إليك خدعة متقدمة أخرى يمكنك القيام بها باستخدامعميل IMAP: قم بإعداد حسابين IMAP في البرنامج (على سبيل المثال ، حسابان في Gmail). يمكنك بعد ذلك سحب وإسقاط الرسائل بينها لنقلها بين الحسابات - على سبيل المثال ، يمكنك نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة إلى حساب Gmail خاص بأرشيف وفتح هذا الحساب كلما احتجت إلى مراجعة رسائل البريد الإلكتروني القديمة.
مسح حسابك
Find Big Mail هي خدمة تابعة لجهة خارجية تقوم بمسح حسابك بحثًا عن البريد الكبير. إذا كنت لا ترغب في القلق مع عميل IMAP ، فهذه طريقة سريعة تعتمد على الويب للعثور على رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة.
ليس عليك إعطاء كلمة مرورك ؛ أنت تمنح الخدمة فقط إمكانية الوصول المؤقت إلى حسابك.
قد تستغرق عملية المسح بعض الوقت ، ولكن Find Big Mail سيرسل لك رسالة بالبريد الإلكتروني عند اكتماله.
يقوم Find Big Mail بإنشاء تصنيفات في حساب Gmail الخاص بك ، بحيث يمكنك بسهولة استعراض الرسائل الكبيرة دون اشتعال عميل بريد إلكتروني على سطح المكتب.
إزالة البريد السائبة
من المحتمل أنك تحصل على الكثير من البريد المجمع -الرسائل الإخبارية والإشعارات ورسائل القائمة البريدية وأشياء أخرى - خاصةً إذا كان حسابك مليءًا بالبريد الإلكتروني. الكثير من الوقت ، هذا البريد الإلكتروني غير مهم إلى حد كبير - وخاصة القديمة منها.
لحذف البريد المهمل بسرعة ، ابحث عن إحدى الرسائل ، وافتحها وانقر فوق القائمة "المزيد" وحدد "تصفية الرسائل مثل هذه".
يمكنك بسهولة استخدام قائمة الاختيار لتحديد جميع الرسائل وحذفها ، مما يتيح مساحة.
افرغ القمامة
عند حذف رسالة ، يتم إرسالها إلى سلة المهملات ، حيث تستمر في شغل المساحة. لا تنس تفريغ سلة المهملات لتوفير مساحة فعلية بعد اتباع هذه النصائح.
ستجد سلة المهملات أسفل الرابط المزيد أسفل تسمياتك في الشريط الجانبي.
يحذف Gmail الرسائل تلقائيًا في سلة المهملات بعد 30 يومًا ، لذا يتعين عليك القيام بذلك فقط إذا كنت تؤذي المساحة في الوقت الحالي.
هل لديك أي نصائح أخرى لتحرير مساحة في Gmail؟ ترك تعليق ومشاركتها.
