Клиентът на Outlook се предлага с няколко различнипанели, които можете да покажете и скриете. Всеки от тези стъкла е проектиран така, че да улесни намирането, виждането и управлението на нещата в Outlook. Ще разгледаме как имате достъп до тях и как можете да ги персонализирате към начина си на работа, започвайки от екрана за навигация.
Персонализирайте секцията Любими
Навигационният прозорец - известен също като прозореца Папка - е този отляво, който показва папки като Входяща и Изпратени елементи, както и всички споделени пощенски кутии или групи.
По подразбиране Outlook показва панела за навигация с папка „Любими“, видима в горната част за лесен достъп. Любимите са колекция от често използвани папки, като Inbox и Sent Items.
Можете да добавите всяка папка, която ви харесва, към любимите, като щракнете с десния бутон на мишката в панела за навигация и щракнете върху „Добави към любими“.
След това папката ще се появи в секцията Любими.
Можете също да плъзнете и пуснете папки вРаздел Любими. Папките, които се показват в Любими, не са нови папки или копия на съществуващи папки; те са преки пътища до папки в пощенската ви кутия.
Това означава, че ако изтриете имейл от aпапка в любимите си, след това я изтривате от „истинската“ папка, показана в пощенската кутия. Можете да добавите или премахнете всяка папка, която искате в любимите си. Щракнете с десния бутон върху папка в Любими и изберете „Премахване от любими“, за да я премахнете.
Папката все още ще е налична впощенска кутия; просто няма да се вижда в Любимите Въпреки че можете да добавите папки към Любими чрез плъзгане и пускане, не можете да премахнете папки от Любимите, като ги плъзнете и пуснете обратно в пощенската кутия. Единственият начин да премахнете папка от Любимите е да използвате контекстното меню с десния бутон.
Можете също така да изключите изцяло любимите, ако не искате да ги използвате. Независимо в коя папка се намирате, щракнете върху Изглед> Панел на папките.
В менюто, което се показва, изключете опцията „Любими“.
Това ще премахне секцията Любими от панела за навигация. За да го включите отново, натиснете Преглед> Панел на папките и отново включете „Любими“.
Персонализирайте изгледа на панела за навигация
Може да забележите, че прозорецът на папката падаопциите включват повече от просто включване и изключване на Любими. Можете също така да изберете дали панелът за навигация е видим (настройката по подразбиране), сведен до минимум встрани или напълно изключен.
Минимизирането на прозореца е полезно на по-малки екрани,и изключването на панела може да бъде полезно, когато имате работа с много имейли в една папка и искате да увеличите максимално пространството на екрана си. Ако изберете опцията „Минимизиран“, прозорецът ще се плъзне вляво и ще покаже само първите три елемента в „Любими“.
За да видите отново пълния прозорец, щракнете върху стрелката в горната част на прозореца, за да я извадите.
Когато преместите показалеца някъде другадеOutlook, прозорецът отново ще се сведе до минимум. За да го направите видим, можете да се върнете в View> Pane Pane и да промените настройката на „Normal“ или да кликнете върху щифта в горния десен ъгъл на прозореца.
Персонализирайте иконите в долната част на панела за навигация
В долната част на панела за навигация иконите представляват други функции на Outlook - Календар, Задачи и т.н.
За да се придвижите между тях, щракнете върху икона или натиснетеCtrl + [число] на вашата клавиатура. Ctrl + 1 се премества към първата икона в списъка, Ctrl + 2 към втората и т.н. Задържането на курсора върху всяка икона показва бърз преглед на важни данни, като например предстоящи събития в календара или любимите ви контакти в People.
Можете да изберете колко икони са показани тук,в кой ред са и дали Outlook ги показва като икони или думи. За достъп до тези опции отворете отново> Панел за папки и изберете „Опции“.
Като алтернатива можете да отидете на Файл> Опции> Разширени и след това да натиснете бутона „Навигация“.
Който и маршрут да изберете, Outlook показва прозореца „Настройки за навигация“.
Първата опция ви позволява да изберете колко артикулаOutlook се показва в долната част на панела за навигация. Максималният брой, който можете да изберете, е осем, въпреки че повечето хора ще имат само седем елемента за показване, тъй като осмата опция се използваше като Journal (който е оттеглен в Outlook 2013). Microsoft никога не е заобикалял промяната на лимита от осем на седем.
Независимо кой номер изберете тук, ще трябва да разширите панела за навигация, за да покажете допълнителните икони. Можете да промените размера на панела, като плъзнете десния му край.
Ако предпочитате да видите имената на опциите, а не икони, можете да изключите опцията „Компактна навигация“.
Това променя опциите за имена и те все още ще се подчиняват на избраната от вас стойност „Максимален брой видими елементи“.
Можете да промените реда на елементите, като изберете елемент и след това с помощта на бутоните „Преместване нагоре“ и „Преместване надолу“.
Това е полезно, ако имате конкретни предметиредовно използвайте, като Задачи или Бележки, и искате да са по-достъпни, без да се изисква всички елементи да бъдат видими. Освен това можете да плъзнете и пуснете елементите в различен ред в самия панел за навигация. Можете да промените реда, независимо дали сте включили или изключили настройката „Компактна навигация“.
Има една малка странност, от която трябва да стенаясно. Използването на комбинацията Ctrl + [число] все още отваря иконите в първоначалния им ред по подразбиране. CTRL + 1 винаги отваря пощата, CTRL + 2 винаги отваря календара и т.н., без значение как подреждате самите икони.
И накрая, има бутон „Нулиране“, който връща опциите на панела за навигация в неговата конфигурация по подразбиране.
Това нулира „Максимален брой видими елементи“стойност до четири и редът на елементите по подразбиране. Това обаче не променя настройката „Компактна навигация“; ако сте го изключили, той се изключва дори когато нулирате настройките по подразбиране.
И това е погледът към екрана за навигация, една от най-основните части на Outlook. Надяваме се, че тези опции за персонализиране могат да ви помогнат да работи по-добре за вас.
