Когато трябва да направите бързо изчисление, обикновенобихте помислили да използвате калкулатора на Windows. Ако обаче работите в Microsoft Word, можете да изчислите прости уравнения, въведени във вашия документ, като използвате не толкова очевидната команда на изчисление на Word.
За да използваме командата Изчисляване, трябва да я добавимдо лентата с инструменти за бърз достъп. За целта щракнете върху бутона със стрелка надолу от дясната страна на лентата с инструменти за бърз достъп и изберете „Още команди“ от падащото меню.
Изберете „Всички команди“ от падащия списък „Изберете команди от“.
В списъка с команди отляво превъртете надолу до командата „Изчислете“, изберете го и след това щракнете върху „Добавяне“.
Командата Изчисляване се добавя към списъка вдясно. Кликнете върху „OK“, за да приемете промяната.
Сега можете да въведете и след това да изберете обикновено уравнение (не избирайте знака за равенство) във вашия Word документ и щракнете върху бутона „Формула“. По някаква причина бутонът не се нарича Изчисли.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако използвате интервали във вашето уравнение, както правим в нашия пример по-долу, Word може да превърне вашите тирета в тирета, което няма да работи. Вижте нашата бележка в долната част на тази статия за поправка. (Ако не използвате интервали в уравнението си, това няма да е проблем.)
Резултатът се показва в лявата част на лентата на състоянието в долната част на прозореца на Word.
Командата Изчисляване няма да вмъкне отговоравъв вашия документ. Трябва да го направите ръчно, ако това е, което искате да направите. Можете също така да добавите добавка за калкулатор на трета страна към Word, която ви позволява да правите проста математика и автоматично да вмъкнете отговора във вашия документ.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато правите изваждане с помощта на командата Изчисляване, трябва да използвате тире, а не тире. По подразбиране обаче Word заменя тирето с тире, когато въвеждате интервал, повече текст и след това друго интервал, както бихте могли да направите в уравнение. Не е нужно да поставяте интервали между числата и операторите (+, -, *, /), за да работи командата Calculate, но може да искате да включите уравненията в документа си. Това ще направи уравненията по-лесни за четене.
Ако обичате да поставяте интервали във вашите уравнения,има настройка на AutoFormat, която можете да изключите, за да попречите на Word да замени тирето с тире. И така, преди да поговорим за командата Изчисляване, ето как да деактивирате тази настройка на AutoFormat. Щракнете върху раздела „Файл“ и след това щракнете върху „Опции“. В диалоговия прозорец Опции за Word щракнете върху „Проверка“ вляво и след това щракнете върху бутона „Опции за автоматично коригиране“ в секцията с опции за автоматично коригиране вдясно. Щракнете върху раздела „Автоматично форматиране докато пишете“ и премахнете отметката от квадратчето „Hyphens (-) with dash (-)“.
Сега тези добре разположени уравнения трябва да работят перфектно.
