За да правите основна аритметика в Word, обикновено иматеза да отворите калкулатора на Windows, за да получите отговорите си, след което ръчно ги поставете в Word. Съществува обаче добавка за трета страна за Word, която предоставя изскачащ калкулатор, който ще изчисли числата в документа ви и автоматично вмъква отговора.
Например, ако сте учител, създаващработен лист с някои основни математически проблеми за вашите ученици, можете лесно да създадете ключ за отговор за себе си, като използвате този изскачащ калкулатор. Ще ви покажем как да инсталирате и използвате добавката за калкулатор на изскачащи прозорци.
Инсталирането на изскачащия калкулатор в Word е малкоразличен от инсталирането на други програми, така че ще преминем през процеса на инсталиране. За начало изтеглете Popup Calculator за Word от началната му страница и извлечете .zip файла. След това щракнете двукратно върху файла Instl_WordCalculator.exe.
В диалоговия прозорец Popup Calculator for Word, който се показва, щракнете върху „Продължи“.
На дисплея се показва документ само за четене с бутони за инсталиране, деинсталиране и излизане от документа. Кликнете върху „Инсталиране“.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако решите, че искате да деинсталирате изскачащия калкулатор в бъдеще, просто стартирайте инсталатора отново и кликнете върху „Деинсталиране“ в този документ.
За да инсталирате изскачащия калкулатор в Word, трябвастартирайте Word с административни привилегии; инсталаторът обаче ще направи това вместо вас. Просто щракнете върху „OK“ в диалоговия прозорец Инсталиране, който се показва, както е показано по-долу.
Ако се появи диалоговият прозорец за контрол на потребителските акаунти, щракнете върху „Да“, за да продължите.
ЗАБЕЛЕЖКА: Може да не виждате този диалогов прозорец, в зависимост от настройките за контрол на потребителските акаунти.
В диалоговия прозорец за инсталиране като COM,приемете избора по подразбиране на „ЕКСКЛУЗИВНО”. Ако искате да инсталирате този изскачащ калкулатор за всички потребители, поставете отметка в квадратчето „За всички потребители на този Windows, включително тези без ниво на администратор“. Кликнете върху „Продължи“.
В диалоговия прозорец Използване на лицензионното споразумение прочетете лиценза и натиснете “OK”, за да продължите.
Инсталацията завършва и се показва диалогов прозорец на напомняне, който ви казва, че изскачащият калкулатор ще бъде наличен в менюто с десния бутон, след като рестартирате Word. Щракнете върху „OK“.
Рестартирайте Word и отворете файла, съдържащ числата, които искате да изчислите. Изберете числата, които ще бъдат изчислени, щракнете с десния бутон върху селекцията и изберете "Калкулатор" от изскачащото меню.
В диалоговия прозорец Множество заснемане се показваобщо заловени и заловените числа, за да се получи тази обща сума. За достъп до изскачащия калкулатор щракнете върху „OK“. Ако не искате да получите достъп до калкулатора за изскачащи файлове, щракнете върху „Отказ“.
Изскачащият калкулатор се показва с отговора.
ЗАБЕЛЕЖКА: Изскачащият калкулатор може да не се появи в близост до курсора. За да преместите калкулатора, щракнете и задръжте върху заглавната лента и плъзнете калкулатора до мястото, където искате.
За да вмъкнете резултата от изскачащия калкулатор,първо преместете курсора до мястото, където искате да се покаже резултатът. Докато изскачащият калкулатор е отворен, можете да щракнете върху документа на Word, за да го активирате и след това щракнете върху мястото, където искате да поставите курсора.
За да поставите резултата от калкулатора на курсора, можете да щракнете върху бутона „OK“ или да натиснете стрелката надолу или клавиша „Tab“ на клавиатурата.
Резултатът се вмъква при курсора и изскачащият калкулатор се затваря автоматично.
Освен това можете да копирате резултата в клипборда на Windows, като натиснете клавиша „Shift“, докато щракнете върху „OK“ или натиснете стрелката надолу или клавиша „Tab“ на клавиатурата.
Ако имате клавиатура с цифри на клавиатурата си и искате да я използвате за извършване на изчислението, не избирайте никакви числа. Просто кликнете с десния бутон на мишката върху курсора и изберете „Калкулатор“ от изскачащото меню.
Когато не изберете нещо, преди да получите достъпв изскачащия калкулатор, символът или думата (не са интервали) вляво от курсора се избира автоматично. Отново щракнете върху прозореца на Word, за да го активирате и поставете курсора там, където искате да се вмъкне резултатът.
Използвайте цифровата подложка, за да изчислите числата и натиснете стрелката надолу или „Tab“, за да вмъкнете резултата при курсора.
Изскачащият калкулатор също идва с хартиялента като някои ръчни калкулатори, където можете да видите историята на вашите изчисления. За достъп до лентата за хартия щракнете върху „Хартия“ в заглавната лента на калкулатора.
Хартиената лента изскача в горната част на калкулатора. Можете да използвате повторно всяко от предишните номера или резултати, като щракнете върху тях.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако изскачащият калкулатор е твърде малък, можете да го преоразмерите, като преместите курсора над ъгъл на калкулатора, докато се превърне в двупосочна стрелка и щракнете и плъзнете ъгъла навън, за да увеличите калкулатора. При следващото отваряне на калкулатора обаче той ще се върне към първоначалния си размер.
Не ви препоръчвам да използвате командата Exit наменю за затваряне на калкулатора. За мен заключи калкулатора. Ако срещнете заключен калкулатор, затворете Word напълно (затворете всички файлове). Това трябва да затвори и всички отворени калкулатори.