Všichni vedeme rušný život a sledujemeschůzky a události jsou klíčem k udržení zdravého rozumu. Mnoho lidí používá Kalendář Google ke správě svých plánů, což znamená, že je velmi užitečné sdílet některé z vašich kalendářů s ostatními lidmi, jako jsou spolupracovníci nebo členové rodiny.
Možná máte na starosti plánování zaměstnancůpracovní směny, takže sdílíte kalendář se všemi zaměstnanci. Nebo řekněte, že chcete sdílet kalendář se svými rodinnými příslušníky, abyste mohli snadněji vidět, co všichni dělají. Kalendář Google umožňuje vytvářet více kalendářů, takže můžete sdílet různé kalendáře s různými skupinami lidí pro různé účely.
Můžete vytvořit nový kalendář zvlášťpro sdílení s konkrétní skupinou lidí, nebo můžete sdílet aktuálně existující kalendář. Začneme vytvořením nového kalendáře pro sdílení a poté vám ukážeme, jak sdílet existující kalendář.
Chcete-li vytvořit nový kalendář, otevřete GoogleStránka Kalendář v prohlížeči a přihlaste se k účtu Google, ze kterého chcete kalendář sdílet. V levém podokně klikněte na šipku dolů vedle položky Moje kalendáře a v rozevírací nabídce vyberte možnost Vytvořit nový kalendář. (Případně klikněte na šipku vedle existujícího kalendáře, zvolte „Nastavení kalendáře“ a přejděte na kartu „Sdílet tento kalendář“.)
Zobrazí se obrazovka Vytvořit nový kalendář. Do pole „Název kalendáře“ zadejte název kalendáře a do pole „Popis“ zadejte popis kalendáře. Pomocí pole Umístění můžete volitelně zadat obecné umístění. Zadali jsme popis pro náš kalendář a nechali pole Umístění prázdné.
Časové pásmo kalendáře by mělo být automaticky nastaveno na aktuální časové pásmo. Pokud tomu tak není nebo chcete použít jiné časové pásmo, změňte jej v části Časové pásmo kalendáře.
Pokud chcete zpřístupnit kalendář kalendářipro veřejnost zaškrtněte políčko „Zveřejnit tento kalendář“. Pokud se rozhodnete kalendář zveřejnit, můžete také skrýt podrobnosti zaškrtnutím políčka „Sdílet pouze moje informace o volném čase (Skrýt podrobnosti)“. To se zobrazí pouze v případě, že máte volno a je obsazeno, a neodhalí žádné další informace o těchto časech. Kalendář, který v našem příkladu sdílíme, je rodinný kalendář, takže jej nezveřejňujeme.
POZNÁMKA: Pokud svůj kalendář zveřejníte, bude zahrnut do výsledků vyhledávání Google, proto buďte opatrní, co zadáte do veřejného kalendáře.
V sekci Sdílet s konkrétními lidmi zadejtee-mailovou adresu jednoho z lidí, se kterými chcete svůj kalendář sdílet, do pole „Osoba“. Poté v rozevíracím seznamu „Nastavení oprávnění“ vyberte možnost, abyste uvedli, co bude dotyčné osobě s tímto kalendářem povoleno. Můžete jim povolit, aby viděli zdarma nebo zaneprázdněni bez podrobností o událostech („Zobrazit pouze volné / zaneprázdněné“), prohlédli si všechny podrobnosti o událostech („Zobrazit všechny podrobnosti o události“), nebo jim umožnili vidět a provádět změny k událostem („Provést změny událostí“). Můžete také povolit dané osobě provádět změny a přidávat lidi do seznamu sdílení a odebírat je ze seznamu sdílení
Pokud chcete, aby osoba mohla provádět změnya přidat lidi do seznamu sdílení a odebrat je ze seznamu sdílení, vyberte „Provést změny a spravovat sdílení“. Buďte však opatrní s touto možností. Tímto kalendáři dáváte této osobě stejná plná oprávnění, jaká máte.
Kliknutím na „Přidat osobu“ sdílíte kalendář s danou osobou.
Pokud chcete přestat sdílet kalendář sněkoho klikněte na ikonu koše ve sloupci Odebrat v části Sdílet s konkrétními lidmi pro danou osobu. Kalendář bude odstraněn z jejich účtu.
Chcete-li dokončit vytváření nového kalendáře, který chcete sdílet, klikněte na „Vytvořit kalendář“. (Pokud upravujete existující kalendář, klikněte na tlačítko „Uložit“ na stejném místě.)
Pokud osoba, se kterou sdílíte kalendář, ještě nenastavila nebo nepoužila kalendář přidružený k jeho účtu Google, zobrazí se dialogové okno, které vám umožní poslat pozvánku.
Jinak, pokud dotyčná osoba již používáKalendář ve svém účtu Google bude kalendář, který sdílíte, automaticky přidán do jejich účtu. Tato osoba také obdrží e-mail, že s vámi sdílíte kalendář, a kliknutím na odkaz „Zobrazit kalendář“ v e-mailu získáte rychlý přístup k kalendáři.
Váš výchozí kalendář Google a všechny další vytvořené kalendáře jsou uvedeny v seznamu Moje kalendáře v levém podokně.
Kalendáře, které s vámi lidé sdílejí, stejně jako další přidané kalendáře, jsou uvedeny v levém podokně v části Jiné kalendáře.
Sdílené kalendáře jsou také přístupné na vašemmobilní zařízení. Kalendář Google můžete přidat do zařízení iPhone nebo iPad. Pokud máte zařízení se systémem Android, ujistěte se, že je do zařízení přidán účet Google obsahující sdílený kalendář, aby měl automaticky přístup ke svým kalendářům na tomto zařízení, a to jak sdíleným, tak nikoli.
