Kurzy jsou docela dobré, protože vytváříte stejné typy tabulek Excelu znovu a znovu. Vytvoření vlastní šablony může tento proces mnohem plynulejší.
Když čelíte vytváření podobných tabulek,Mnoho lidí otevře existující list, smaže data, která tam nechtějí, a uloží je jako jiný soubor. A co je horší, někteří prostě vytvoří soubor od začátku. Díky vlastní šabloně to může jít mnohem rychleji. Soubory šablon jsou víceméně stejné jako standardní soubory Excel, ale s formátováním a obsahem již existujících formátů. Stačí použít šablonu k vytvoření nového souboru Excel a vyplnění dat. Můžete vytvořit vlastní šablonu od nuly, nebo můžete uložit existující tabulku jako šablonu a poté ji trochu vyčistit. Jediným rozdílem je, zda začnete s novým, prázdným listem nebo již vytvořeným.
Vytvořte šablonu
V našem příkladu vytvoříme šablonu z existující tabulky. Zde je standardní list, který používáme v How-To Geek pro hlášení výdajů.
Soubor je pouze běžný soubor Excel uložený pomocípřípona .xlsx. Naše údaje jsou již pěkně naformátovány, takže musíme smazat všechna skutečná data, která tam nemusíme být. Pokud upravujete existující list (nebo vytváříte nový), pokračujte a vyčistěte jej. Nastavte základní list, přidejte nadpisy, zahrnují vzorce, formátujte buňky, vytvářejte ohraničení, cokoli. Stručně řečeno, udělejte to tak, že když vytvoříte nový soubor založený na šabloně, můžete začít psát data.
Když věci vypadají tak, jak chcete, musíte soubor uložit jako šablonu. Otevřete nabídku „Soubor“ a poté klikněte na možnost „Uložit jako“.
V rozevíracím seznamu typu souboru (přímo pod textovým polem s názvem souboru) vyberte možnost „Šablona Excel (.xltx)“.
Ve výchozím nastavení aplikace Excel ráda ukládá šablony do šablon DocumentsCustom Office, ale můžete je uložit, kdekoli to má smysl.
Pokud chcete ještě organizovanější přístup, vymůže změnit výchozí umístění, kde Excel uloží šablony. V nabídce „Soubor“ klikněte na příkaz „Možnosti“. V okně „Možnosti aplikace Excel“ v levém sloupci poklepejte na kategorii „Uložit“.
Vpravo se zobrazí „Výchozí osobníumístění šablon “, kde můžete zadat cestu k vlastnímu umístění pro uložení šablon. Z nějakého důvodu existuje tlačítko „Procházet“, takže zadejte úplnou cestu ke složce, kterou chcete použít, nebo zkopírujte a vložte umístění z adresního řádku Průzkumníka souborů.
K vytvoření nového dokumentu použijte šablonu
Nyní, když máte uloženou šablonu, můžete ji použít k vytváření nových dokumentů. A můžete to udělat jedním ze dvou způsobů.
Pokud šablony uložíte v oficiálním uživatelském nastavenísložka šablon Office používá (ať už je to výchozí umístění šablon DocumentsCustom Office, nebo jste nakonfigurovali nové umístění pro uložení v Nastavení), tyto šablony budou k dispozici na úvodní obrazovce Office. Na této obrazovce jsou ve výchozím nastavení doporučené šablony, ale uložené šablony můžete zobrazit kliknutím na odkaz „Osobní“.
Stačí kliknout na šablonu, kterou chcete použít, a Excel vytvoří pro vás nový dokument založený na této šabloně.
Můžete také vytvořit nový soubor na základěšablonu pouhým poklepáním na šablonu v Průzkumníkovi souborů. Výchozí akce u souborů šablon je vytvořit nový soubor, nikoli otevřít soubor šablon, takže dvojité kliknutí na šablonu pro vás okamžitě otevře nový soubor Excel.
Pokud si přejete otevřít skutečný soubor šablony, abyste jej mohli upravit, můžete na něj kliknout pravým tlačítkem a v kontextové nabídce zvolit „Otevřít“.
Nakonec jsou soubory šablon funkčně podobné běžným souborům Excel. Velký rozdíl spočívá v tom, jak Excel tyto soubory zpracovává, takže je pro vás snadné vytvářet na nich nové dokumenty.
