Microsoft PowerPoint leverer indbyggede værktøjer til at oprette og arrangere forskellige typer flowdiagrammer. Sådan fungerer de.
Oprettelse af et flowdiagram i PowerPoint
Da du vil arbejde med figurer, kan du måske finde det nyttigt at få PowerPoint til at vise et gitter, du kan bruge til at formatere og indstille objekter.
Hvis du vil vise gitteret, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Gitterlinjer" i afsnittet "Vis" under fanen "Visning".
Rasterlinier vises nu på dine lysbilleder.
Vælg derefter "Former" i afsnittet "Illustrationer" under fanen "Indsæt".
Dette åbner en menu med mange forskelligefigurer at vælge imellem. Vi vil primært fokusere på figurerne i “Flowchart” -afsnittet nær bunden og konnektorerne i “Lines” -gruppen nær toppen.
Før vi fortsætter, er det vigtigt at forståformenes tilsigtede formål. Det kan være en god ide at overveje at læse denne omfattende liste, der beskriver betydningen af flowdiagramformer, men her er en hurtig oversigt over det grundlæggende:
- Rektangel: Denne form bruges til procestrin.
- Diamant: Diamanten bruges til at vise beslutningspunkter.
- Oval: Den ovale bruges som terminatorform, hvilket angiver start- og slutpunkter på en proces.
Derudover kan du holde musen hen over formen for at se en informationsboks, der angiver formens formål.
Lad os gå foran og indsætte vores første form. Tilbage i formmenuen skal du vælge den form, du vil indsætte i flowchart. Da dette er vores første form, der indsættes i flowchart, bruger vi den ovale form til at indikere startpunktet.
Når du vælger formen, vil du bemærke, at din mus bliver til et kryds. For at tegne din form skal du bare klikke og trække.
Bagefter vil du bemærke, at en ny fane "Format" vises, hvor du kan formatere din form, kontur, farve og mere.
Hvis du vil indsætte tekst i formen, skal du klikke på formen og begynde at skrive.
Lad os indsætte en anden form og derefter forbinde de to figurer. Vi indsætter et rektangel for at indikere en anden del af processen. Gentag ovenstående trin for at indsætte formen.
For at forbinde de to figurer skal du gå tilbage til formmenuen og vælge det stik, du gerne vil bruge. Vi bruger en simpel linjepil til dette eksempel.
Når du vælger pilen, skal du klikke på centerhåndtaget på den første form og derefter, mens du stadig holder museknappen nede, trække til midten af håndtaget på den næste form.
Som de andre figurer kan du også formatere pilen med forskellige linjebredder, farver osv.
Som et tip, hvis du planlægger at bruge den samme linjeformat til helhed af flowchartet, højreklik på linjen, efter at du har formateret den og vælg "Sæt som standardlinje." Du kan også gøre dette for alle former, du indsætter, også.
Det smukke ved at bruge konnektorpile er, at de bliver bundet til håndtagene på figurerne. Når du flytter figurerne rundt på dit lysbillede, justeres pilene i overensstemmelse hermed.
