Microsoft Word leverer indbyggede værktøjer til at oprette og arrangere forskellige typer flowdiagrammer. Du kan oprette dit eget flowchart ved hjælp af forskellige former og SmartArt. Sådan gør du.
Oprettelse af et flowdiagram i Word
Når du arbejder med figurer på ethvert kontorapplikation, er det altid nyttigt at bruge rutelinjer for at sikre, at alt er størrelse og placeret korrekt. For at få gitterlinjer til at vises, skal du gå til fanen "Vis" og markere afkrydsningsfeltet "Gitterlinjer".
Dine rammelinjer vises nu på dit Word-dokument.
Skift derefter til fanen "Indsæt" og klik derefter på knappen "Former" (vi gennemgår SmartArt senere).
En rullemenu viser et stort bibliotek medfigurer, du kan vælge imellem. Vi vil fokusere på to ting her - stikene i gruppen "Linjer" nær toppen og figurerne i "Flowchart" -gruppen nær bunden.
Før vi fortsætter, er det vigtigt at forståformenes tilsigtede formål. Det kan være en god ide at overveje at læse denne omfattende liste, der beskriver betydningen af flowdiagramformer, men her er en hurtig oversigt over det grundlæggende.
- Rektangel: Bruges til procestrin.
- Diamant: Bruges til at vise beslutningspunkter.
- Oval: Bruges som terminatorform, hvilket angiver start- og slutpunkter for en proces.
Når du svæver over nogen af figurerne i rullemenuen, vises en tekstboble, der viser formens formål.
Lad os gå foran og indsætte vores første form. Tilbage i formmenuen skal du vælge den form, du gerne vil bruge i flowdiagrammet. Da dette er vores første form, der bruges i flowchart, bruger vi den ovale form.
Når du vælger formen, vil du bemærke, at din markør bliver til et kryds. Klik på og træk for at tegne formen.
Når du har tegnet formen, vil du bemærke, at en ny fane "Format" vises med kommandoer, der giver dig mulighed for at formatere din form, ændre kontur og udfyld farve med mere.
Hvis du vil indsætte tekst i formen, skal du vælge formen og derefter begynde at skrive.
Lad os indsætte en anden form og derefter forbinde de to figurer. Vi tilføjer et rektangel for at indikere en anden del af processen. Gentag ovenstående trin for at indsætte formen.
For at forbinde de to figurer skal du gå tilbage til formmenuen og vælge det stik, du vil bruge. Vi bruger en simpel linjepil til dette eksempel.
Når du vælger pilen, skal du klikke på centerhåndtaget på den første form og derefter, mens du stadig holder museknappen nede, trække til midten af håndtaget på den næste form.
Som med former, kan du også formatere pilen med forskellige linjebredder, farver osv.
Hvis du planlægger at bruge det samme linjeformat gennem hele flowchart, skal du højreklikke på den indsatte linje, efter at du har formateret den og vælge "Angiv som standardlinie." Du kan også gøre dette med figurer.
Oprettelse af et flowdiagram med SmartArt
Ud over at bruge figurer til at oprette dit flowchart har du også nogle temmelig praktiske indstillinger med SmartArt. Gå over til fanen "Indsæt", og klik derefter på knappen "SmartArt".
I vinduet Vælg en SmartArt-grafik skal du vælge kategorien "Process" til venstre, vælge en type proces (vi bruger "Picture Accent Process" -indstillingen her), og klik derefter på "OK."
Denne SmartArt-grafik er udtrykkeligt designet til at detalje en proces. Det grupperer figurer til tilføjelse af fotos (1) og tekst (2).
Indtast de relevante oplysninger. Hvis du ikke har brug for et bestemt objekt, kan du slippe af med det ved at vælge det og trykke på sletasten. På den anden side, hvis du kan kopiere objekterne, hvis du har brug for at tilføje yderligere oplysninger.
