Hvis du er bekymret for at beskytte din e-maili Outlook fra nysgerrige øjne, især hvis du deler en computer med andre, kan du beskytte e-mailen på hver Outlook-konto, såvel som kalenderelementer, opgaver osv. ved at indstille en adgangskode til hver Outlook-datafil (.pst) -fil.
RELATEREDE: Sådan opretter du en ny lokal brugerkonto i Windows 10
Der er et par ting, du skal videom at beskytte din e-mail i Outlook. Først kan du ikke indstille et loginadgangskode til at komme ind i Outlook selv. Det adgangskode, vi vil vise dig, hvordan du indstiller, er til en enkelt konto eller datafil i Outlook. Enhver, der får adgang til din computer, kan åbne og bruge Outlook; de har bare ikke adgang til nogen e-mail-konti, som du har brugt en adgangskode til. Dette garanterer dog ikke dine datas sikkerhed mod ægte skurke. Brug af en adgangskodebeskyttet konto i Windows tilføjer et andet lag af sikkerhed, hvis du deler computeren med andre.
Når du indstiller en adgangskode til en Outlook-datafil, gælder den for hele kontoen eller datafilen. Du kan ikke beskytte individuelle mapper med adgangskode på kontoen.
For at indstille en adgangskode på en konto i Outlook skal du højreklikke på navnet på kontoen i venstre rude og vælge "Datafilegenskaber" i popup-menuen.
Dialogboksen Personlige egenskaber vises. Klik på "Avanceret" på fanen Generelt.
Klik på "Skift adgangskode" i dialogboksen Outlook-datafil.
RELATEREDE: Sådan opretter du en stærk adgangskode (og husk det)
Hvis du tidligere har tildelt et kodeord tilvalgt Outlook-datafil, skal du indtaste adgangskoden i redigeringsfeltet "Old password". I dette eksempel tildeler vi en adgangskode til denne datafil for første gang, så vi indtaster en ny adgangskode i redigeringsfeltet "Ny adgangskode" og igen i redigeringsfeltet "Bekræft adgangskode". Sørg for, at du bruger stærke adgangskoder til korrekt at sikre dine Outlook-datafiler.
Hvis du ikke ønsker at indtaste adgangskoden hvertid, skal du markere afkrydsningsfeltet "Gem denne adgangskode i din adgangskodeliste", så der er et afkrydsningsfelt i feltet. Hvis du imidlertid deler en computer med andre, anbefales det ikke. Hvis du ikke deler din computer, og du har en adgangskodebeskyttet Windows-brugerkonto, kan du slå denne mulighed til for at undgå at indtaste din adgangskode, hver gang du åbner Outlook. Dette kan se ud som om det besejrer formålet med at tildele en adgangskode til din Outlook-datafil, men hvis du sikkerhedskopierer .pst-filen til et eksternt drev eller til en cloud-service, er filen beskyttet mod nogen, der får adgang til den og prøver at åbne den i Outlook.
Klik på "OK", når du er færdig. Klik derefter på "OK" i dialogboksen Outlook-datafil for at lukke den, og klik på "OK" for at lukke dialogboksen Personlige egenskaber derefter.
Næste gang du åbner Outlook, vises adgangskoden til Outlook-datafil, der beder dig om at indtaste din adgangskode, før du kan få adgang til din konto.
Hvis du beslutter, at du ikke ønsker at indtaste enadgangskode til din konto, hver gang du åbner Outlook, eller bare ønsker at ændre adgangskoden, skal du få adgang til dialogboksen Skift adgangskode ved hjælp af trinnene, som vi har beskrevet ovenfor. Indtast din nuværende adgangskode i redigeringsfeltet "Old password". For at fjerne adgangskoden skal du lade redigeringsfelterne "Ny adgangskode" og "Bekræft adgangskode" være tomme. For at ændre adgangskoden skal du indtaste en ny adgangskode i begge disse redigeringsbokse.
Anvendelse af en adgangskode til dine Outlook-datafiler hjælper også med at beskytte dem, når du arkiverer og sikkerhedskopierer datafilerne, lagrer dem på eksterne medier eller i skyen.
