Gmail giver en høj lagergrænse - 10 GB og tælling - men det hjælper ikke meget, hvis du er tæt på at nå det. Du bliver nødt til at kende nogle tricks for at frigøre plads på din Gmail-konto.
Når du er ved grænsen, begynder e-mail at hoppe i stedet for at blive modtaget. Du vil også se en meddelelse, der siger, at "Du er tom for plads til din Gmail-konto."
Søg efter vedhæftede filer
Vedhæftede filer kan tage en masse plads. Sletning af beskeder med store vedhæftede filer kan frigøre plads meget hurtigere end at slette små tekstbeskeder. Hvis du kun vil se meddelelser, der indeholder vedhæftede filer, skal du bruge has: attachment søgefilter.
Når du kun har søgt efter de meddelelser, der indeholder vedhæftede filer, kan du gå til at slette de større meddelelser og frigøre plads mere effektivt.
Desværre er der ingen måde at sortere beskeder efter størrelse fra i Gmail. Til det skal du bruge et andet værktøj.
Brug en IMAP-klient
Du kan få adgang til din Gmail via enhver e-mail-klientder understøtter IMAP, ligesom Mozilla Thunderbird. Når du får adgang til en konto via IMAP, manipulerer du meddelelser direkte på serveren - alle ændringer, du foretager i e-mail-programmet, afspejles i din Gmail-konto. Dette giver dig mulighed for at gøre ting, du ikke kan i Gmail, herunder sortere beskeder efter størrelse og fjerne vedhæftede filer fra e-mails. Tænk på IMAP-klienten som en anden grænseflade til din Gmail-konto.
Vi har tidligere dækket opsætning af Gmail iThunderbird, så følg denne vejledning - men lad Thunderbird være indstillet til standardindstillingen for IMAP, skift ikke den til POP3, som artiklen instruerer. Hvis du bruger POP3, kan Thunderbird ikke manipulere meddelelser på serveren.
Når du først har fået Thunderbird opsat med dine-mail-konto, vælg indstillingen Alle e-mails i venstre panel, og brug derefter den lille kolonne-knap i højre side af vinduet for at aktivere kolonnen Størrelse.
Klik på kolonnen Størrelse for at sortere meddelelser efter størrelse. Når du har det, kan du nemt få øje på de største pladsspildere og slette dem.
Du behøver dog ikke slette dem - chancerer vedhæftningerne optager plads, ikke selve meddelelserne. Selvom du ikke kan fjerne en vedhæftet fil fra en meddelelse uden at slette beskeden fra webgrænsefladen, kan du nemt fjerne vedhæftede filer fra en IMAP-klient. Vedhæftningen slettes fra kontoen, så e-mail-teksten bliver intakt.
Her er et andet avanceret trick, du kan gøre med enIMAP-klient: Opret to IMAP-konti i programmet (f.eks. To Gmail-konti). Du kan derefter trække og slippe meddelelser mellem dem for at flytte dem mellem konti - for eksempel kan du flytte alle dine gamle e-mails til en speciel arkiv-Gmail-konto og åbne den konto, når du har brug for at gennemgå gamle e-mails.
Scan din konto
Find Big Mail er en tredjepartstjeneste, der scanner din konto for big mail. Hvis du ikke vil gider med en IMAP-klient, er dette en hurtig, webbaseret måde at finde store e-mail-meddelelser på.
Du behøver ikke at give det din adgangskode; giver du kun tjenesten midlertidig adgang til din konto.
Scanningsprocessen kan tage lidt tid, men Find Big Mail sender dig en e-mail, når den er færdig.
Find Big Mail opretter etiketter på din Gmail-konto, så du nemt kan gennemse de store meddelelser uden at skyde en desktop-e-mail-klient op.
Fjern bulk mail
Chancerne er, at du får en masse bulk mail -nyhedsbreve, underretninger, mailinglistemeddelelser og andre ting - især hvis din konto er fyldt med e-mail. Meget af tiden er denne e-mail temmelig uvigtig - især den gamle.
Hvis du hurtigt vil slette bulk-mail, skal du finde en af meddelelserne, åbne den, klikke på menuen Mere og vælge "Filtrer meddelelser som disse."
Du kan nemt bruge afkrydsningsmenuen til at vælge alle meddelelser og slette dem og frigøre plads.
Tøm skraldespanden
Når du sletter en meddelelse, sendes den til papirkurven, hvor den fortsætter med at optage plads. Glem ikke at tømme dit papirkurv for faktisk at frigøre plads efter at have fulgt disse tip.
Du finder papirkurven under linket Mere under dine etiketter i sidefeltet.
Gmail sletter automatisk meddelelser i papirkurven efter 30 dage, så du behøver kun at gøre dette, hvis du virkelig har ondt om plads i øjeblikket.
Har du andre tip til at frigøre plads i Gmail? Efterlad en kommentar, og del dem.
