Το Microsoft PowerPoint παρέχει ενσωματωμένα εργαλεία για τη δημιουργία και την οργάνωση διαφόρων τύπων διαγραμμάτων ροής. Δείτε πώς λειτουργούν.
Δημιουργία διαγράμματος ροής στο PowerPoint
Εφόσον πρόκειται να δουλέψετε με σχήματα, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να δείξετε στο PowerPoint ένα πλέγμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαστασιοποιήσετε και να ταξινομήσετε αντικείμενα.
Για να εμφανίσετε το πλέγμα, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Γραμμές πλέγματος" στην ενότητα "Εμφάνιση" της καρτέλας "Προβολή".
Οι γραμμές πλέγματος θα εμφανίζονται τώρα στις διαφάνειες σας.
Στη συνέχεια, επιλέξτε "Σχήματα" στην ενότητα "Εικονογραφήματα" της καρτέλας "Εισαγωγή".
Αυτό θα μειώσει ένα μενού με πολλά διαφορετικάσχήματα για να διαλέξετε. Θα επικεντρωθούμε κυρίως στα σχήματα στο τμήμα "Διάγραμμα ροής" κοντά στο κάτω μέρος και στους συνδέσμους στην ομάδα "Γραμμές" κοντά στην κορυφή.
Πριν συνεχίσουμε, είναι σημαντικό να καταλάβουμετον επιδιωκόμενο σκοπό των σχημάτων. Μπορεί να θέλετε να εξετάσετε την ανάγνωση αυτής της περιεκτικής λίστας που διευκρινίζει τη σημασία των σχημάτων ροής, αλλά εδώ μπορείτε να δείτε μια γρήγορη επισκόπηση των βασικών στοιχείων:
- Ορθογώνιο παραλληλόγραμμο: Αυτό το σχήμα χρησιμοποιείται για τα βήματα της διαδικασίας.
- Διαμάντι: Το διαμάντι χρησιμοποιείται για να δείξει σημεία λήψης αποφάσεων.
- Ωοειδής: Το ωοειδές χρησιμοποιείται ως σχήμα τερματισμού, υποδεικνύοντας τα αρχικά και τα τελικά σημεία μιας διαδικασίας.
Επιπλέον, μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη πάνω από το σχήμα για να δείτε ένα πλαίσιο πληροφοριών που δηλώνει το σκοπό του σχήματος.
Ας πάμε μπροστά και εισάγουμε το πρώτο σχήμα μας. Πίσω στο μενού σχήματα, επιλέξτε το σχήμα που θέλετε να εισαγάγετε στο διάγραμμα ροής. Δεδομένου ότι πρόκειται για το πρώτο μας σχήμα που θα εισαχθεί στο διάγραμμα ροής, θα χρησιμοποιήσουμε το ωοειδές σχήμα για να υποδείξουμε το σημείο εκκίνησης.
Μόλις επιλέξετε το σχήμα, θα παρατηρήσετε ότι το ποντίκι σας μετατρέπεται σε διασταύρωση. Για να σχεδιάσετε το σχήμα σας, απλά κάντε κλικ και σύρετε.
Στη συνέχεια, θα παρατηρήσετε ότι εμφανίζεται μια νέα καρτέλα "Format" όπου μπορείτε να μορφοποιήσετε το σχήμα, το περίγραμμα, το χρώμα και πολλά άλλα.
Για να εισαγάγετε κείμενο μέσα στο σχήμα, κάντε κλικ στο σχήμα και ξεκινήστε την πληκτρολόγηση.
Ας εισαγάγουμε ένα άλλο σχήμα και στη συνέχεια να συνδέσουμε τα δύο σχήματα. Θα εισαγάγουμε ένα ορθογώνιο για να υποδείξουμε ένα άλλο μέρος της διαδικασίας. Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να εισαγάγετε το σχήμα.
Για να συνδέσετε τα δύο σχήματα, επιστρέψτε στο μενού σχήματος και επιλέξτε το βύσμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Θα χρησιμοποιήσουμε ένα απλό βέλος γραμμής για αυτό το παράδειγμα.
Μόλις επιλέξετε το βέλος, κάντε κλικ στο κεντρικό χερούλι στο πρώτο σχήμα και, στη συνέχεια, κρατώντας πατημένο το κουμπί του ποντικιού, σύρετε προς την κεντρική λαβή στο επόμενο σχήμα.
Όπως και τα άλλα σχήματα, μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε το βέλος με διαφορετικά πλάτη γραμμής, χρώματα κ.ο.κ.
Ως συμβουλή, αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε την ίδια γραμμήγια ολόκληρο το διάγραμμα ροής, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή αφού το μορφοποιήσετε και επιλέξτε "Ρύθμιση ως προεπιλεγμένη γραμμή". Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό για κάθε σχήμα που εισάγετε επίσης.
Η ομορφιά που χρησιμοποιούν τα βέλη σύνδεσης είναι ότι συνδέονται με τις λαβές στα σχήματα. Όταν μετακινείτε τα σχήματα γύρω από τη διαφάνεια, τα βέλη προσαρμόζονται ανάλογα.
