Το Microsoft Word παρέχει ενσωματωμένα εργαλεία για τη δημιουργία και την οργάνωση διαφόρων τύπων διαγραμμάτων ροής. Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας διάγραμμα ροής χρησιμοποιώντας διαφορετικά σχήματα και SmartArt. Εδώ είναι πώς να το κάνουμε.
Δημιουργία ροής στο Word
Όταν εργάζεστε με σχήματα σε οποιοδήποτε Γραφείοείναι πάντοτε χρήσιμο να χρησιμοποιείτε γραμμών πλέγματος για να βεβαιωθείτε ότι τα πάντα έχουν μέγεθος και τοποθετηθεί σωστά. Για να εμφανιστούν οι γραμμές πλέγματος, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Γραμμές γραμμών".
Οι γραμμές πλέγματος θα εμφανιστούν τώρα στο έγγραφό σας στο Word.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Σχήματα" (θα μεταβούμε αργότερα στο SmartArt).
Ένα αναπτυσσόμενο μενού εμφανίζει μια μεγάλη βιβλιοθήκησχήματα από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Θα επικεντρωθούμε σε δύο πράγματα εδώ - τους συνδέσμους στην ομάδα "Γραμμές" κοντά στην κορυφή και τα σχήματα στην ομάδα "Διάγραμμα ροής" κοντά στο κάτω μέρος.
Πριν συνεχίσουμε, είναι σημαντικό να καταλάβουμετον επιδιωκόμενο σκοπό των σχημάτων. Μπορεί να θέλετε να εξετάσετε την ανάγνωση αυτής της περιεκτικής λίστας που διευκρινίζει τη σημασία των σχημάτων διαγράμματος ροής, αλλά εδώ μια γρήγορη επισκόπηση των βασικών στοιχείων.
- Ορθογώνιο παραλληλόγραμμο: Χρησιμοποιείται για τα βήματα της διαδικασίας.
- Διαμάντι: Χρησιμοποιείται για την εμφάνιση των σημείων απόφασης.
- Ωοειδής: Χρησιμοποιείται ως σχήμα τερματισμού, υποδεικνύοντας τα αρχικά και τελικά σημεία μιας διαδικασίας.
Τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε από τα σχήματα του αναπτυσσόμενου μενού εμφανίζεται μια φούσκα κειμένου που δείχνει το σκοπό του σχήματος.
Ας πάμε μπροστά και εισάγουμε το πρώτο σχήμα μας. Πίσω στο μενού σχήματα, επιλέξτε το σχήμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο διάγραμμα ροής. Δεδομένου ότι αυτό είναι το πρώτο μας σχήμα που χρησιμοποιείται στο διάγραμμα ροής, θα χρησιμοποιήσουμε το ωοειδές σχήμα.
Μόλις επιλέξετε το σχήμα, θα παρατηρήσετε ότι ο δρομέας σας μετατρέπεται σε διασταυρωμένο. Για να σχεδιάσετε το σχήμα, κάντε κλικ και σύρετε.
Αφού σχεδιάσετε το σχήμα, θα δείτε μια νέα καρτέλα "Format" που εμφανίζεται με εντολές που σας επιτρέπουν να μορφοποιήσετε το σχήμα σας, να αλλάξετε το περίγραμμα και να γεμίσετε το χρώμα και πολλά άλλα.
Για να εισαγάγετε κείμενο μέσα στο σχήμα, επιλέξτε το σχήμα και, στη συνέχεια, ξεκινήστε την πληκτρολόγηση.
Ας εισαγάγουμε ένα άλλο σχήμα και στη συνέχεια να συνδέσουμε τα δύο σχήματα. Θα προσθέσουμε ένα ορθογώνιο για να υποδείξουμε ένα άλλο μέρος της διαδικασίας. Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να εισαγάγετε το σχήμα.
Για να συνδέσετε τα δύο σχήματα, επιστρέψτε στο μενού σχήματος και επιλέξτε τη φίσα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Θα χρησιμοποιήσουμε ένα απλό βέλος γραμμής για αυτό το παράδειγμα.
Μόλις επιλέξετε το βέλος, κάντε κλικ στο κεντρικό χερούλι στο πρώτο σχήμα και, στη συνέχεια, κρατώντας πατημένο το κουμπί του ποντικιού, σύρετε προς την κεντρική λαβή στο επόμενο σχήμα.
Όπως και με τα σχήματα, μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε το βέλος με διαφορετικά πλάτη γραμμής, χρώματα και ούτω καθεξής.
Εάν σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μορφή γραμμής σε ολόκληρο το διάγραμμα ροής, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή που έχετε εισάγει αφού την μορφοποιήσετε και επιλέξτε "Ορισμός ως προεπιλεγμένης γραμμής". Μπορείτε επίσης να το κάνετε με μορφές.
Δημιουργία ροής με το SmartArt
Εκτός από τη χρήση σχημάτων για να δημιουργήσετε το διάγραμμα ροής σας, έχετε επίσης κάποιες πολύ εύχρηστες επιλογές με το SmartArt. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "SmartArt".
Στο παράθυρο Επιλογή ενός γραφικού SmartArt, επιλέξτε την κατηγορία "Διαδικασία" στα αριστερά, επιλέξτε έναν τύπο διαδικασίας (χρησιμοποιούμε εδώ την επιλογή "Picture Accent Process") και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Αυτό το γραφικό SmartArt σχεδιάστηκε ρητά για να περιγράψει λεπτομερώς μια διαδικασία. Ομαδοποιεί σχήματα για την προσθήκη φωτογραφιών (1) και κειμένου (2).
Καταχωρίστε τις σχετικές πληροφορίες. Εάν δεν χρειάζεστε ένα συγκεκριμένο αντικείμενο, μπορείτε να το ξεφορτώσετε επιλέγοντάς το και πιέζοντας το πλήκτρο διαγραφής. Από την άλλη πλευρά, αν μπορείτε να αντιγράψετε τα αντικείμενα, εάν χρειάζεται να προσθέσετε επιπλέον πληροφορίες.
