यदि आप सहयोग करने के लिए Google पत्रक का उपयोग करते हैंअन्य, आप अपनी स्प्रेडशीट की कोशिकाओं में गलत डेटा टाइप करने से लोगों को रोक सकते हैं। डेटा सत्यापन उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट श्रेणियों के भीतर ठीक से स्वरूपित डेटा के अलावा कुछ भी डालने से रोकता है। यहां इसका उपयोग कैसे किया जाता है
सम्बंधित: Google ड्राइव पर फ़ाइलों के लिए साझा करने योग्य डाउनलोड लिंक कैसे बनाएं
Google पत्रक में डेटा सत्यापन का उपयोग कैसे करें
अपने ब्राउज़र में आग लगाएं, Google पत्रक मुखपृष्ठ पर जाएं, एक स्प्रेडशीट खोलें, और उस सीमा को हाइलाइट करें जिसे आप प्रतिबंधित करना चाहते हैं।
"डेटा" पर क्लिक करें और फिर "डेटा मान्यता" पर क्लिक करें।
खुलने वाले डेटा सत्यापन विंडो में, क्लिक करें"मानदंड" के साथ ड्रॉप-डाउन मेनू यहां, आप चयनित कोशिकाओं के लिए अनुमति देने के लिए एक विशिष्ट प्रकार का इनपुट सेट कर सकते हैं। हमारे द्वारा चुनी गई पंक्ति के लिए, हम यह सुनिश्चित करने जा रहे हैं कि लोग उस वर्ष के लिए चार अंकों की संख्या में रखें, जिस दिन कोई फिल्म रिलीज़ हुई थी, इसलिए "नंबर" विकल्प चुनें। आप अन्य मानदंडों का भी चयन कर सकते हैं, जैसे कि केवल पाठ, दिनांक, विकल्पों की पूर्व-निर्धारित सूची, निर्दिष्ट सीमा से आइटम या आपका कस्टम सत्यापन फॉर्मूला।
सम्बंधित: Google शीट्स में एडिटिंग से सेल को कैसे सुरक्षित रखें
प्रत्येक विकल्प के अपने मूल्य होते हैं जिनकी आपको आवश्यकता होती हैप्रत्येक सेल में टाइप किए गए डेटा को मान्य करने के लिए इस सुविधा के लिए सटीक रूप से निर्दिष्ट करें। चूँकि हम चाहते हैं कि जिस साल कोई फ़िल्म रिलीज़ हो, हम "बीच" सत्यापन का उपयोग करने जा रहे हैं। फिर, हम 1887 का न्यूनतम मान कॉन्फ़िगर कर रहे हैं - पहला मोशन पिक्चर - और अधिकतम 2500, जो इस स्प्रेडशीट की जरूरतों के लिए पर्याप्त होना चाहिए।
अगला, चुनें कि क्या शीट्स को एक चेतावनी संदेश दिखाना चाहिए या डेटा अमान्य होने पर टाइप किए गए किसी भी चीज़ को अस्वीकार करना चाहिए और त्रुटि संदेश प्रदर्शित करना चाहिए।
चेतावनी संदेश उपयोगकर्ता को सूचित करता है कि नंबर एक विशिष्ट सीमा के बीच होना चाहिए और सेल में अमान्य डेटा को लाल अधिसूचना के साथ रखता है।
यदि आप "इनपुट अस्वीकार करें" का चयन करते हैं, तो उपयोगकर्ता अमान्य डेटा के बाद पॉप-अप विंडो को एक अमान्य त्रुटि संदेश के साथ देखता है और वह जो भी टाइप करता है वह भी हटा दिया जाता है।
आप किसी भी अमान्य इनपुट को अस्वीकार कर सकते हैं, लेकिनआवश्यक डेटा के प्रकार पर कुछ प्रतिक्रिया के साथ लोगों को प्रदान करते हैं। "इनपुट को अस्वीकार करें" पर क्लिक करें, "सत्यापन सहायता पाठ दिखाएँ" के लिए चेकबॉक्स पर क्लिक करें, और फिर एक सहायक चेतावनी संदेश टाइप करें। सत्यापन उपकरण को बंद करने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें।
अब, जब कोई अमान्य डेटा दर्ज करने का प्रयास करता है, तो उसे एक उपयोगी संदेश दिया जाता है ताकि वह डेटा में त्रुटि को ठीक कर सके।
सम्बंधित: अपने Google डॉक्स, शीट्स या स्लाइड्स फ़ाइल में हाल के परिवर्तन कैसे देखें
जब आप डेटा सत्यापन आवश्यक होलोगों से जानकारी एकत्र करना और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे आपकी स्प्रैडशीट कोशिकाओं में उचित जानकारी टाइप करें। यह किसी को भी विकृत डेटा जमा करने से रोकता है और यदि आप उस डेटा पर निर्भर सूत्रों या स्वचालन कार्यों को सेट करते हैं, तो इसे एक catchall के रूप में उपयोग किया जा सकता है।
