Google शीट्स में एडिटिंग से सेल को कैसे सुरक्षित रखें

Google शीट्स में अलग-अलग सेल की सुरक्षा करना एक हैअपनी स्प्रैडशीट में डेटा को रोकने के लिए शानदार तरीका - गलती से या जानबूझकर-किसी को भी शीट को देखकर। सौभाग्य से, शीट्स आपके दस्तावेज़ में लोगों को कोशिकाओं को बदलने से रोकने के लिए एक उपयोगी उपकरण प्रदान करती है।

Google पत्रक में सेल की सुरक्षा करना

Google शीट्स की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक (औरअन्य सभी Google ऐप्स) क्लाउड में दस्तावेज़ों पर सहयोग करने के लिए किसी की भी संपादन सुविधा के साथ क्षमता है। हालाँकि, कभी-कभी आप नहीं चाहते कि जिन लोगों के साथ आप अपनी शीट में विशिष्ट कोशिकाओं को संपादित करने के लिए एक दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं, वे पूरी तरह से संपादित करने की क्षमता को रद्द किए बिना। यह जहां विशिष्ट कोशिकाओं की रक्षा में काम आता है।

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अपने ब्राउज़र को फायर करें, एक Google शीट खोलें जिसमें ऐसी कोशिकाएँ हैं जिन्हें आप सुरक्षित करना चाहते हैं, और फिर कोशिकाओं का चयन करें।

चयनित कक्षों के साथ, "डेटा" मेनू खोलें और फिर "प्रोटेक्ट शीट्स एंड रेंज्स" पर क्लिक करें।

द प्रोटेक्टेड शीट्स और रेंजेस फलक दाईं ओर दिखाई देता है। यहां, आप एक संक्षिप्त विवरण दर्ज कर सकते हैं और फिर सेल की सुरक्षा अनुमतियों को अनुकूलित करने के लिए "सेट अनुमतियां" पर क्लिक कर सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, जिनके पास पहले से अनुमति हैदस्तावेज़ को संपादित करें पृष्ठ पर प्रत्येक सेल को संपादित करने की अनुमति है। "इस सीमा को कौन सीमित कर सकता है" के तहत ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और फिर चयनित कोशिकाओं को संपादित करने की अनुमति देने के लिए "अनुकूलित" पर क्लिक करें।

उन लोगों की सूची के तहत, जो सभी को संपादित कर सकते हैंजिनके साथ आपने साझा संपादन अनुमतियाँ पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से चुनी हैं। किसी को भी चयनित न करें जिसे आप चयनित कक्षों को संपादित करने में सक्षम होना चाहते हैं और फिर "संपन्न" पर क्लिक करें।

अब, किसी भी समय इन कोशिकाओं को संपादित करने की अनुमति के बिना कोई भी बदलाव करने का प्रयास करता है, शीट्स में निम्न संदेश के साथ एक संकेत आता है:

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सेल का संपादन करते समय एक चेतावनी संदेश कैसे दिखाएं

यदि आप इसके बजाय लोगों को अभी भी कोशिकाओं को संपादित करने में सक्षम हैं, लेकिन इसके बजाय किसी के लिए एक चेतावनी संदेश है जो विशिष्ट कोशिकाओं को संपादित करने की कोशिश करता है, तो आप ऐसा भी कर सकते हैं।

अपने पत्रक दस्तावेज़ से, डेटा में वापस जाएँ> टूलबार में संरक्षित पत्रक और रंग।

अगला, अनुमति नियम पर क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।

"अनुमतियाँ सेट करें" पर क्लिक करें।

"इस सीमा को संपादित करते समय एक चेतावनी दिखाएं" चुनें और फिर "संपन्न" पर क्लिक करें।

अगली बार जब भी कोई भी संरक्षित कोशिकाओं को संपादित करने का प्रयास करता है, तो उन्हें इस संदेश के बजाय संकेत दिया जाता है:

Google शीट में संपूर्ण पत्रक की सुरक्षा करना

यदि आप एक पूरी शीट की सुरक्षा करना चाहते हैं, ताकि आपके अलावा कोई भी इसे संपादित न कर सके, तो सबसे आसान तरीका यह है कि आप उनके साथ पत्रक साझा करें, लेकिन केवल संपादन अनुमति के बजाय उन्हें दृश्य दें।

हालाँकि, मान लीजिए कि आप अधिकांश सुरक्षा करना चाहते हैंशीट, लेकिन संपादन के लिए खुली कुछ कोशिकाओं को छोड़ दें- जैसा कि आप फॉर्म या चालान के साथ करते हैं। उस मामले में, लोगों को अभी भी संपादन की अनुमति की आवश्यकता होगी, लेकिन शीट पर सभी कोशिकाओं का चयन करने के लिए एक दर्द की तरह होगा, जिस पर आप संपादन करने की अनुमति देना चाहते हैं।

एक और तरीका है। आप पूरी शीट की सुरक्षा कर सकते हैं और फिर विशिष्ट कोशिकाओं तक पहुंच की अनुमति दे सकते हैं।

अपने दस्तावेज़ को खोलें और टूलबार में डेटा> संरक्षित शीट्स और रेंज पर वापस जाएं।

दाईं ओर दिखाई देने वाले प्रोटेक्टेड शीट्स और रेंज पैन से, "शीट" पर क्लिक करें, ड्रॉप-डाउन मेनू से एक शीट चुनें, फिर "सेट अनुमतियां" पर क्लिक करें।

और, कोशिकाओं की सुरक्षा के लिए पिछले उदाहरण की तरह, आपको यह निर्धारित करना होगा कि विंडो खोलने वाली शीट को कौन संपादित कर सकता है।

"इस सीमा को संपादित करें कौन प्रतिबंधित कर सकता है" के तहत ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और चयनित शीट को संपादित करने की अनुमति देने के लिए "अनुकूलित" चुनें।

उन लोगों की सूची के तहत, जो किसी को भी संपादित कर सकते हैं, जिसके लिए आप इस शीट की संपादन अनुमतियों को रद्द करना चाहते हैं, उसे हटा दें और फिर "टोन" पर क्लिक करें।

आपके दस्तावेज़ तक पहुंच रखने वाला कोई भी व्यक्ति अभी भी आपके द्वारा संरक्षित पत्रक की सामग्री को खोल और देख सकता है, लेकिन वे वास्तविक पत्रक में कोई भी परिवर्तन या संपादन करने में सक्षम नहीं हैं।

एक संरक्षित शीट में अपवाद कैसे जोड़ें

पूरी शीट की सुरक्षा करते समय, Google पत्रक प्रत्येक एकल कक्ष को लॉक कर देता है। लेकिन अगर आप केवल कुछ ही सेल को एडिट एक्सेस देना चाहते हैं, तो आप बता सकते हैं कि कौन सी हैं कर रहे हैं संपादन योग्य।

टूलबार से डेटा> रक्षित शीट्स और रेंज पर वापस जाएं, फिर खुलने वाले फलक से, उस संरक्षित शीट नियम पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।

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इसके बाद, "कुछ कोशिकाओं को छोड़कर" टॉगल करें और फिर उन कक्षों की श्रेणी में प्रवेश करें जिन्हें आप संपादन योग्य बनाना चाहते हैं। "पूरा किया" पर क्लिक करें।

अंत में, यदि कोई आपके द्वारा संपादित किए जाने वाले की तुलना में किसी अन्य सेल को संपादित करने का प्रयास करता है, तो वे पहले जैसा ही संकेत देखेंगे, यह सूचित करते हुए कि वे ऐसा नहीं कर सकते।

अनुमति नियम कैसे निकालें

आपके द्वारा अभी बनाए गए किसी भी अनुमति नियम को हटाने के लिए, डेटा> संरक्षित शीट्स और रेंज पर जाकर संरक्षित शीट्स और रेंज पेन को खोलें। एक बार यहां, उस नियम पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।

अगला, नियम के विवरण के बगल में स्थित कचरा बिन पर क्लिक करें।

आपको यह पुष्टि करने के लिए प्रेरित किया जाएगा कि आप संरक्षित सीमा को हटाना चाहते हैं या नहीं। "निकालें" पर क्लिक करें।

संरक्षित सीमा को हटाने के बाद, जिस किसी ने भी आपकी स्प्रैडशीट तक पहुंच संपादित की थी, वह उन कक्षों / शीट में सामग्री को संपादित करने में सक्षम होगा जो पहले संरक्षित थे।