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द बिगिनर्स गाइड टू गूगल शीट्स

Google शीट हीरो

यदि आप Google शीट्स का उपयोग करना शुरू कर रहे हैं,इसकी व्यापक विशेषताएं और ऐड-ऑन थोड़ा भारी हो सकता है। Microsoft Excel के लिए इस शक्तिशाली, मुफ्त विकल्प का उपयोग शुरू करने के लिए आपको फास्ट ट्रैक पर लाने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।

Google शीट क्या है?

यदि आपने पहले Google शीट्स के बारे में सुना है, तो महसूस करेंआगे बढ़ने के लिए स्वतंत्र। यदि आपने इसके बारे में कभी नहीं सुना है, तो यहां एक क्रैश कोर्स है जिसे आपको जानना आवश्यक है। हम मूल बातें खत्म कर देंगे और आपको Google शीट्स के बारे में बताएंगे और कैसे आप तुरंत शुरू कर सकते हैं।

Google शीट एक निःशुल्क, वेब-आधारित स्प्रेडशीट हैGoogle द्वारा Microsoft Office के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए अपने संपूर्ण ऑफिस सुइट के भाग के रूप में Google द्वारा पेश किया गया कार्यक्रम। क्लाउड-आधारित सुइट में शामिल अन्य मुख्य सेवाएं डॉक्स (वर्ड) और स्लाइड्स (पावरपॉइंट) हैं।

सम्बंधित: Google डॉक्स के लिए शुरुआती गाइड

Google शीट सभी उपकरणों पर उपलब्ध है औरप्लेटफार्मों; आपको बस एक इंटरनेट कनेक्शन और एक वेब ब्राउज़र (या, मोबाइल के मामले में, लागू ऐप) की आवश्यकता है। Google बाकी काम करता है और क्लाउड में सॉफ्टवेयर चलाने के दौरान भारी उठाने का खामियाजा उठाता है।

शीट कई अलग-अलग फ़ाइल प्रकारों का समर्थन करती है, जिनमें XLS, XLSX, XLSM, TXT, ODS और CSV शामिल हैं, जिससे Microsoft Office फ़ाइलों को सीधे Google ड्राइव से देखना और परिवर्तित करना आसान हो जाता है।

और चूंकि शीट्स एक ऑनलाइन स्प्रेडशीट प्रोग्राम है, आप एक ही दस्तावेज़ पर कई लोगों के साथ साझा कर सकते हैं और सहयोग कर सकते हैं, वास्तविक समय में संशोधनों, परिवर्तनों और सुझावों पर नज़र रख सकते हैं।

क्या आपने काफी सुना है? आएँ शुरू करें।

खाते के लिए साइन अप कैसे करें

पहली चीज़ जो आपको करने से पहले आपको करने की आवश्यकता होगीGoogle शीट का उपयोग करना Google खाते (एक @ खाता ईमेल) के लिए साइन अप है। यदि आपके पास पहले से ही एक खाता है, तो अगले अनुभाग पर जाने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। यदि नहीं, तो हम Google खाता बनाने और आपको शीट्स के साथ स्थापित करने के सरल तरीके से आगे बढ़ेंगे।

Account.google.com पर जाएं, "खाता बनाएं", और फिर "स्वयं के लिए" पर क्लिक करें।

खाता बनाएँ पर क्लिक करें, फिर स्वयं के लिए क्लिक करें

अगले पृष्ठ पर, आपको खाता बनाने के लिए कुछ जानकारी प्रदान करनी होगी, जैसे पहले और अंतिम नाम, उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड।

प्रदान की गई फॉर्म में अपनी व्यक्तिगत जानकारी दर्ज करें

इसके अलावा, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए अपने फ़ोन नंबर को सत्यापित करना होगा कि आप वास्तविक मानव हैं और बॉट नहीं हैं।

सुरक्षा सावधानी के रूप में, आपको अपना फ़ोन नंबर सत्यापित करना होगा

आपके द्वारा अपना फ़ोन नंबर सत्यापित करने के बाद,बाद के पृष्ठों के लिए आपको एक पुनर्प्राप्ति ईमेल पता, जन्म तिथि और लिंग प्रदान करने की आवश्यकता होती है, साथ ही गोपनीयता कथन और सेवा की शर्तों से सहमत होना पड़ता है। वह समाप्त करें, और आप Google खाते के नए मालिक हैं।

ब्लैंक स्प्रेडशीट कैसे बनाएं

अब आपके पास एक Google खाता है, यह आपकी पहली स्प्रेडशीट बनाने का समय है। Google शीट पर जाएं और कर्सर को नीचे दाएं कोने में बहु-रंगीन "+" आइकन पर रखें।

निचले कोने में बहुरंगी प्लस पर होवर करें

+ एक हरे रंग की पेंसिल आइकन में बदल जाता है; इस पर क्लिक करें।

Click the green pencil icon to create a new spreadsheet

आप भी टाइप कर सकते हैं sheets.new पता बार में और वर्तमान टैब में एक नया रिक्त स्प्रेडशीट बनाने और खोलने के लिए Enter दबाएं।

Microsoft Excel स्प्रेडशीट कैसे आयात करें

भले ही आप Google शीट में पूरी तरह से नए हैं, आपआपके पास पहले से Microsoft Excel फ़ाइलों का भंडार हो सकता है जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं। यदि ऐसा है, तो आपको बस इतना करना है कि अपने सभी एक्सेल दस्तावेज़ों को अपलोड करना है, और Google बाकी काम करता है। हालांकि यह कुछ एक्सेल स्प्रेडशीट के अधिक उन्नत सुविधाओं और प्रभावों का समर्थन नहीं कर सकता है, यह बहुत अच्छी तरह से काम करता है और हमेशा अधिक सुविधाओं को जोड़ रहा है।

जब आप एक Excel दस्तावेज़ आयात करते हैं, तो आप उपयोग कर सकते हैंअपनी फ़ाइलों को अपलोड करने के लिए या तो Google पत्रक या ड्राइव। दोनों विधियाँ आपको आसान अपलोड के लिए सीधे वेब ब्राउज़र में आपके कंप्यूटर से एक फ़ाइल को खींचने और छोड़ने देती हैं। आपकी ड्राइव आपकी सभी अपलोड की गई फ़ाइलों को रखती है, लेकिन सुविधा के लिए, जब आप शीट्स होमपेज पर जाते हैं, तो यह केवल आपको स्प्रेडशीट-प्रकार की फाइलें दिखाता है।

Google पत्रक मुखपृष्ठ का अवलोकन

Google पत्रक मुखपृष्ठ से, ऊपर दाईं ओर स्थित फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करें, "अपलोड करें" टैब पर क्लिक करें, फिर अपने कंप्यूटर पर एक एक्सेल फ़ाइल खींचें।

फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करें, अपलोड पर क्लिक करें, फिर फ़ाइल को विंडो में खींचें

एक बार जब एक्सेल फ़ाइल अपलोड हो जाती है, तो शीट्स स्वचालित रूप से परिवर्तित हो जाती है और इसे खोल देती है, जिसे आप संपादित करने, साझा करने और सहयोग करने के लिए तैयार करते हैं।

Google पत्रक अपलोड होते ही फ़ाइल को खोलता है

एक Excel फ़ाइल खोलने के लिए जिसे आप पहले से अपलोड किए गए संपादित करना चाहते हैं, फ़ाइल को अपने Google शीट मुखपृष्ठ से फ़ाइल नाम के आगे हरे ’X’ के साथ क्लिक करें।

एक एक्सेल फ़ाइल एक एक्स के साथ हरे रंग के आइकन से अलग होती है

एक्सेल फ़ाइल को देखने के लिए या तो क्लिक करें या उसे दिखाई देने वाले संवाद से शीट में संपादित करें।

एक्सेल फ़ाइल देखें या संपादित करें पर क्लिक करें

जब आप दस्तावेज़ के साथ समाप्त करते हैं, तो आप कर सकते हैंइसे XLSX, या ODS, PDF, HTML, CSV या TSV प्रारूप के रूप में डाउनलोड करें। फ़ाइल> डाउनलोड पर क्लिक करें और फिर वांछित प्रारूप पर क्लिक करें, और यह सीधे आपके ब्राउज़र से फ़ाइलों को बचाने के लिए डाउनलोड करेगा।

जब आप समाप्त कर लेते हैं, तो आप इसे विभिन्न अन्य प्रारूपों में डाउनलोड कर सकते हैं

सम्बंधित: Google शीट्स में एक्सेल डॉक्यूमेंट इम्पोर्ट कैसे करें

दूसरों के साथ दस्तावेजों पर सहयोग कैसे करें

Google शीट्स की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक हैएक साझा करने योग्य लिंक उत्पन्न करने की क्षमता जो किसी को भी अपने दस्तावेज़ को देखने, टिप्पणी करने या संपादित करने की सुविधा देती है। सहयोगियों के बीच आगे और पीछे एक फ़ाइल भेजने के बजाय, आप एक ही बार में सभी संपादन और सुझाव दे सकते हैं, जैसे कि आप सभी वास्तविक समय में एक ही कंप्यूटर पर huddled थे। अंतर केवल इतना है कि प्रत्येक व्यक्ति के पास अपने व्यक्तिगत कंप्यूटर पर उपयोग करने के लिए अपने स्वयं के टेक्स्ट एंट्री कर्सर हैं।

जिस दस्तावेज़ को आप साझा करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करेंकैसे और किसके साथ आप अपनी फ़ाइल का लिंक भेजना चाहते हैं, यह चुनने के लिए हरे "शेयर" बटन। आप ईमेल पतों को मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं या निमंत्रण प्राप्त करने के लिए शीर्ष कोने में "शेवरल लिंक प्राप्त करें" पर क्लिक करें।

ईमेल भेजने के लिए ईमेल पते दर्ज करें या मैन्युअल रूप से लिंक भेजने के लिए साझा करने योग्य लिंक पर क्लिक करें

ड्रॉप-डाउन मेनू से, आप संपादित कर सकते हैं कि जब आप इनमें से किसी एक विकल्प का चयन करते हैं, तो साझा उपयोगकर्ता के पास फ़ाइल पर कितनी शक्ति है:

  • बंद: साझाकरण अक्षम है। यदि आपने पहले दूसरों के साथ एक लिंक साझा किया है, तो यह अब काम नहीं करेगा और किसी भी अनुमतियों को एक बार फिर से जारी करेगा।
  • लिंक वाला कोई भी व्यक्ति संपादित कर सकता है: साझा किए गए उपयोगकर्ताओं को पूर्ण पढ़ने / लिखने की पहुंच प्रदान करता है। वे अभी भी इसे आपके ड्राइव से नहीं हटा सकते हैं, हालांकि - यह केवल फ़ाइल की सामग्री के लिए है।
  • लिंक वाला कोई भी व्यक्ति टिप्पणी कर सकता है: यदि वांछित है तो साझा उपयोगकर्ताओं को टिप्पणी छोड़ने की अनुमति देता है - यह टीम परियोजनाओं के लिए बहुत अच्छा है।
  • लिंक वाला कोई भी व्यक्ति देख सकता है: साझा किए गए उपयोगकर्ता फ़ाइल देख सकते हैं, लेकिन इसे किसी भी तरह से संपादित नहीं कर सकते। जब आप फ़ाइल साझा करते हैं तो यह डिफ़ॉल्ट क्रिया होती है, और यदि आप डाउनलोड के लिए फ़ाइल साझा करने का प्रयास कर रहे हैं तो सबसे अच्छा विकल्प है।

आप इन साझा लिंक के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं, जो अन्य ड्राइव फ़ाइलों के साथ और मोबाइल पर भी काम करते हैं। ये लिंक कैसे काम करते हैं और इन्हें कैसे जनरेट करते हैं, इस बारे में गहराई से जानने के लिए हमारी पोस्ट देखें।

सम्बंधित: Google ड्राइव पर फ़ाइलों के लिए साझा करने योग्य डाउनलोड लिंक कैसे बनाएं

एडिटिंग से शेयर्ड शीट्स में सेल्स को सुरक्षित रखें

दस्तावेजों पर साझा करने और सहयोग करने की क्षमताGoogle पत्रक के साथ सबसे अच्छी सुविधाओं में से एक है, हाथ नीचे। हालांकि, कभी-कभी आप कुछ कोशिकाओं की अखंडता को बनाए रखना चाहते हैं और किसी को भी उन्हें बदलने की कोशिश करना बंद कर देते हैं। इसलिए, यदि आपने लोगों के समूह के साथ एक स्प्रेडशीट साझा की है, लेकिन उन्हें फ़ाइल में विशिष्ट कक्षों को संपादित करने से रोकने के लिए चाहते हैं, तो आप उन तक अपनी पहुंच को रद्द करना चाह सकते हैं।

उन सभी कोशिकाओं को हाइलाइट करें जिन्हें आप सुरक्षित करना चाहते हैं, फिर टूलबार से डेटा> प्रोटेक्ट शीट्स और रेंज पर क्लिक करें।

डेटा पर क्लिक करें, फिर प्रोटेक्ट शीट्स और रेंज पर

द प्रोटेक्टेड शीट्स और रेंजेस फलक दाईं ओर दिखाई देता है। यहां, आप एक संक्षिप्त विवरण दर्ज कर सकते हैं और फिर सेल की सुरक्षा अनुमतियों को अनुकूलित करने के लिए "सेट अनुमतियां" पर क्लिक कर सकते हैं।

विवरण दर्ज करें, फिर अनुमतियाँ सेट करें पर क्लिक करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, जिस किसी के पास पहले से अनुमति हैदस्तावेज़ को संपादित करें पृष्ठ पर प्रत्येक सेल को संपादित करने की अनुमति है। "इस सीमा को कौन सीमित कर सकता है" के तहत ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और फिर चयनित कोशिकाओं को संपादित करने की अनुमति देने के लिए "अनुकूलित" पर क्लिक करें।

ड्रॉप-डाउन मेनू से, अनुकूलित करें पर क्लिक करें

उन लोगों की सूची के तहत, जो सभी को संपादित कर सकते हैंजिनके साथ आपने साझा संपादन अनुमतियाँ पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से चुनी हैं। किसी को भी चयनित न करें जिसे आप चयनित कक्षों को संपादित करने में सक्षम होना चाहते हैं और फिर "संपन्न" पर क्लिक करें।

जिन लोगों के पास शीट तक पहुंच है, वे चुनें कि आप किसके पास पहुंचना चाहते हैं, फिर Done पर क्लिक करें

जब भी कोई आपके द्वारा संरक्षित कोशिकाओं को बदलने या संपादित करने का प्रयास करता है, उन्हें एक सूचना दिखाई देती है जो उन्हें बताती है कि सेल / शीट

उस व्यक्ति को यह बताने के लिए प्रेरित करें कि उन्हें इन कक्षों को संपादित करने की अनुमति नहीं है

केवल किसी को सेल संपादित करने से पहले एक चेतावनी प्रदर्शित करना चाहते हैं, या शायद एक संपूर्ण स्प्रेडशीट की रक्षा करना चाहते हैं? अधिक जानकारी के लिए हमारी पोस्ट देखें।

सम्बंधित: Google शीट्स में एडिटिंग से सेल को कैसे सुरक्षित रखें

दस्तावेज़ में सभी हाल के परिवर्तन कैसे देखें

जब आप दूसरों के साथ दस्तावेज़ साझा करते हैं, तो यहयदि आप उपस्थित नहीं हैं, तो होने वाले सभी छोटे परिवर्तनों पर नज़र रखना मुश्किल है। उसके लिए, वहाँ संशोधन इतिहास है। Google शीट्स एक दस्तावेज़ में होने वाले सभी परिवर्तनों पर नज़र रखती है और अव्यवस्था को बनाए रखते हुए उन्हें अवधि में समूहित करती है। आप माउस के क्लिक के साथ इतिहास में सूचीबद्ध किसी भी पिछले संस्करण में फ़ाइल को वापस भी ला सकते हैं।

आप फ़ाइल> संस्करण इतिहास> संस्करण इतिहास देखें पर क्लिक करके सभी हाल के परिवर्तनों की सूची देख सकते हैं।

फ़ाइल, संशोधन इतिहास पर क्लिक करें, फिर संशोधन इतिहास देखें

टीम के प्रत्येक सदस्य द्वारा किए गए परिवर्तन अलग-अलग रंग हैं, जिससे यह ट्रैक करना आसान हो जाता है कि आपने जो देखा था, उसे किसने किया।

Google पत्रक इतिहास में संशोधन करते हैं

सम्बंधित: अपने Google डॉक्स, शीट्स या स्लाइड्स फ़ाइल में हाल के परिवर्तन कैसे देखें

Google पत्रक ऑफ़लाइन का उपयोग कैसे करें

यदि आपको Google शीट तक पहुँचने की आवश्यकता है तो क्या होगालेकिन क्या आपके पास इंटरनेट कनेक्शन नहीं है? हालाँकि शीट्स एक वेब-आधारित उत्पाद है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसे ऑफ़लाइन उपयोग नहीं कर सकते। आपको Chrome के लिए एक्सटेंशन डाउनलोड करने और यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप फ़ाइल को पहले से ऑफ़लाइन उपयोग के लिए सक्षम करें। अगली बार जब आप इंटरनेट से कनेक्ट होते हैं, तो आप फ़ाइल अपडेट में कोई भी बदलाव करते हैं।

ऑफ़लाइन होने पर, आपकी स्प्रेडशीट इस आइकन को दिखाती है

आपके द्वारा आधिकारिक एक्सटेंशन डाउनलोड करने के बादChrome, Google शीट के होमपेज पर जाएं और ऊपरी बाएं कोने में, हैमबर्गर मेनू> सेटिंग्स पर क्लिक करें। एक बार यहां, "ऑफ़लाइन" को चालू स्थिति पर टॉगल करें, फिर "ओके" पर क्लिक करें।

ऑफ़लाइन मोड टॉगल करें

अपने स्थानीय मशीन पर भंडारण स्थान बचाने के लिए,Google केवल डाउनलोड करता है और सबसे हाल ही में एक्सेस की गई फ़ाइलों को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराता है। किसी फ़ाइल को मैन्युअल रूप से सक्षम करने के लिए, तीन डॉट्स आइकन पर क्लिक करें, फिर "उपलब्ध ऑफ़लाइन" को चालू करें।

उस फ़ाइल के तीन डॉट्स पर क्लिक करें जिसे आप ऑफ़लाइन एक्सेस करना चाहते हैं, फिर उपलब्ध ऑफ़लाइन को ऑन स्थिति पर टॉगल करें

सम्बंधित: Google डॉक्स ऑफ़लाइन का उपयोग कैसे करें

Google पत्रक में सीधे शब्दों का अनुवाद करें

एक से शब्दों या वाक्यांशों का अनुवाद करने की आवश्यकता हैपृष्ठ छोड़ने के बिना किसी अन्य को भाषा? खैर, एक विशेष सूत्र है जिसका उपयोग आप एकल शब्दों का अनुवाद कर सकते हैं - या यहां तक ​​कि उनमें से एक बैच - सीधे Google पत्रक की कोशिकाओं में। सूत्र इस तरह दिखता है:

=GOOGLETRANSLATE(“text”, “source language”, “target language”)

जब आप अपने दस्तावेज़ में पाठ का अनुवाद करना चाहते हैं,आप या तो शब्दों को सीधे अनुवाद करने के लिए सूत्र में टाइप कर सकते हैं या सेल में अनुवाद करने के लिए शब्द / वाक्यांश युक्त टाइप कर सकते हैं। यहां हम सेल A2 में पाठ को संदर्भित करते हैं, इनपुट भाषा को अंग्रेजी (en) और आउटपुट को चीनी (zh) के रूप में निर्दिष्ट करते हैं, फिर Enter को हिट करें और इसे अपनी चीज देखें।

अनुवाद करने के लिए शब्द की सेल में टाइप करें, इनपुट भाषा, फिर वांछित आउटपुट भाषा

यदि आपके पास एकल कॉलम में शब्दों की एक सूची है, तो आपको केवल उस सेल का चयन करना होगा जिसमें सूत्र शामिल है, फिर नीले वर्ग को वांछित पंक्ति में खींचें।

कई कॉलम gif का अनुवाद करें

यदि आपने पहले कभी Google Translate का उपयोग नहीं किया है, तो आप जानते हैं कि यह समय के 100% सटीक नहीं है, लेकिन यह सामान्य शब्दों और वाक्यांशों के लिए एक विश्वसनीय समाधान के रूप में ठीक काम करता है।

सम्बंधित: Google अनुवाद का उपयोग सीधे Google शीट में कैसे करें

मैक्रो के साथ स्वचालित थकाऊ कार्य

Google पत्रक आपको दोहराए गए कार्यों को स्वचालित करने देता हैअपने स्प्रेडशीट के भीतर उत्पादकता बढ़ाने के लिए निर्देशों के एक विशिष्ट अनुक्रम के साथ। जब आप "रिकॉर्ड" पर क्लिक करते हैं, तो चादरें थकाऊ और नीरस चरणों को दोहराने के लिए सभी कोड के साथ एक स्क्रिप्ट बनाती हैं।

जब आप Google पत्रक में मैक्रो रिकॉर्ड करते हैं, तो यहस्वचालित रूप से आपके लिए अपने कार्यों को दोहराने के लिए सभी कोड के साथ एक ऐप स्क्रिप्ट बनाता है। इसका मतलब है कि आप कोड लिखने का तरीका जाने बिना जटिल मैक्रोज़ बना सकते हैं। अगली बार जब आप इसे चलाते हैं, तो शीट्स वह सब कुछ कर देगी जो आपने मैक्रो रिकॉर्ड करने के बाद किया था। अनिवार्य रूप से, आप Google पत्रक को सिखा रहे हैं कि किसी एकल कमांड के साथ अपनी पसंद के दस्तावेज़ में हेरफेर कैसे करें।

सम्बंधित: स्क्रिप्ट एडिटर के साथ अपने Google Apps को कैसे अधिभारित करें

इसकी शक्तिशाली कार्यक्षमता के कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं:

  • स्वरूपण और शैली लागू करें।
  • पूरी तरह से नया स्प्रेडशीट बनाएं।
  • किसी भी Google शीट फ़ंक्शन, टूलबार, मेनू या सुविधा का उपयोग करें।

बस, अब बहुत हो चुका।

आरंभ करने के लिए, Google शीट में आग लगाएं और उपकरण> मैक्रोज़> रिकॉर्ड मैक्रो पर क्लिक करें।

उपकरण> मैक्रोज़> रिकॉर्ड मैक्रो पर क्लिक करें

यह विंडो के निचले भाग में रिकॉर्डिंग मेनू खोलता है, जिसमें आपके कार्यों को कैप्चर करने के दो विकल्प हैं:

  • पूर्ण संदर्भ: मैक्रो आपके द्वारा रिकॉर्ड की गई सटीक कोशिकाओं पर ही कार्य करेगा। यदि आप सेल B1 को इटैलिकाइज़ करते हैं, तो मैक्रो कभी भी B1 को इटैलिकाइज़ करेगा चाहे आपने जिस सेल पर क्लिक किया हो।
  • संबंधित संदर्भ: मैक्रो चयनित कोशिकाओं पर कार्य करेगा, चाहे वे शीट में कहीं भी हों। यदि आप B1 और C1 को इटैलिकाइज़ करते हैं, तो आप उसी मैक्रो को पुन: उपयोग करके कोशिकाओं D1 और E1 का पुन: उपयोग कर सकते हैं।

चुनें कि क्या आप एक पूर्ण या सापेक्ष संदर्भ चाहते हैं, फिर आप क्लिक करें, स्वरूपित करना शुरू कर सकते हैं, और यह सिखा सकते हैं कि आप इन क्रियाओं को दोहराने के लिए क्या आदेश चाहते हैं।

संपूर्ण संदर्भ या सापेक्ष संदर्भ चुनें

अब, आप कोशिकाओं को स्थानांतरित करना, प्रारूप लागू करना, फ़ंक्शन बनाना आदि शुरू कर सकते हैं।

जब आप इस मैक्रो के लिए सभी कार्यों पर कब्जा कर लेते हैं, तो "सहेजें" पर क्लिक करें।

जब आप रिकॉर्डिंग कर लें, तो सहेजें पर क्लिक करें

अपने मैक्रो के लिए एक नाम दर्ज करें। Google आपको अप करने के लिए शॉर्टकट बनाने की सुविधा भी देता है दस मैक्रों। यदि आप किसी मैक्रो को कीबोर्ड शॉर्टकट से बांधना चाहते हैं, तो दिए गए स्थान में 0-9 से एक नंबर दर्ज करें। जब आप पूरा कर लें, तो "सहेजें" पर क्लिक करें।

अपने मैक्रो के लिए एक नाम दर्ज करें, फिर सहेजें पर क्लिक करें

यदि आपको अपने मैक्रो के नाम या शॉर्टकट को मोड़ने की आवश्यकता है, तो आप टूल> मैक्रोज़> मेक्रोस पर क्लिक करके मैक्रो को संपादित कर सकते हैं।

कीबोर्ड शॉर्टकट बनाने के लिए, उपकरण> मैक्रोज़> मैक्रोज़ प्रबंधित करें पर क्लिक करें

खुलने वाली विंडो से, इच्छानुसार ट्विस्ट करें, और फिर "अपडेट" पर क्लिक करें।

प्रत्येक मैक्रो के साथ, शॉर्टकट से बाइंड करने के लिए 0-9 से एक नंबर दर्ज करें

अगली बार जब आप मैक्रो से संबंधित शॉर्टकट दबाते हैं, तो यह टूलबार से मैक्रो मेनू को खोलने के बिना चलेगा।

यदि आपका मैक्रो एक पूर्ण संदर्भ है, तो आप कीबोर्ड शॉर्टकट दबाकर मैक्रो चला सकते हैं या टूल्स> मैक्रोज़> योर मैक्रो पर जा सकते हैं और फिर उपयुक्त विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं।

अपने मैक्रो को चलाने के लिए टूल> मैक्रोज़> YourMacroName पर क्लिक करें

अन्यथा, यदि आपका मैक्रो एक सापेक्ष संदर्भ है,अपनी स्प्रैडशीट में उन कोशिकाओं को हाइलाइट करें, जिन पर आप मैक्रो को चलाना चाहते हैं और फिर संबंधित शॉर्टकट दबाएं, या टूल> मैक्रोज़> योर मैक्रो से उस पर क्लिक करें।

यदि आपने एक रिश्तेदार संदर्भित मैक्रो बनाया है, तो कोशिकाओं को हाइलाइट करें, फिर मैक्रो को चलाने के लिए टूल> मैक्रोज़> YourMacroName पर क्लिक करें।

जबकि यह आपको शुरू कर देना चाहिए, अगर आप अधिक जानकारी चाहते हैं तो हमारे पास Google पत्रक मैक्रोज़ का उपयोग करने के लिए एक गहरा गोता है।

सम्बंधित: मैक्रोज़ के साथ Google शीट को स्वचालित कैसे करें

डुप्लिकेट निकालें

में डुप्लिकेट प्रविष्टियों का एक गुच्छा निकालने की आवश्यकता हैआपकी स्प्रेडशीट Google शीट में बिल्ट-इन फ़ीचर के साथ यह कोई समस्या नहीं है जो कि बस ऐसा करता है। आसानी से एक स्क्रिप्ट लिखने के बिना या स्वयं इसे करने के लिए अपनी स्प्रैडशीट से डुप्लिकेट मान निकालें।

डुप्लिकेट वाले तालिका / कक्षों को हाइलाइट करेंआप हटाना चाहते हैं, फिर डेटा> डुप्लिकेट निकालें पर क्लिक करें। यदि डेटा में हेडर पंक्ति है, तो बॉक्स पर टिक करना सुनिश्चित करें "डेटा में हेडर पंक्ति है," फिर "डुप्लिकेट निकालें" पर क्लिक करें।

डुप्लिकेट निकालें gif

सर्वश्रेष्ठ Google पत्रक ऐड-ऑन

अब जब आपने Google को सभी मूल बातें सीख ली हैंपत्रक, आप ऐड-ऑन के अतिरिक्त के साथ एक वास्तविक शक्ति उपयोगकर्ता बन सकते हैं। वेब ब्राउज़र के लिए ऐड-ऑन बहुत सारे एक्सटेंशन हैं, लेकिन Google शीट के लिए विशिष्ट हैं और आपको तृतीय-पक्ष डेवलपर्स से अतिरिक्त सुविधाएं प्राप्त करने देते हैं। आप तथ्यों को खोजने और स्वचालित रूप से सूत्रों की गणना करने के लिए उपकरण स्थापित कर सकते हैं, छात्रों को ’हैंड आउट’ दस्तावेज़, व्यावसायिक रिपोर्ट उत्पन्न कर सकते हैं, और यहां तक ​​कि सीधे दस्तावेज़ से ईमेल भी भेज सकते हैं।

यदि आप आरंभ करने के लिए कुछ सबसे अच्छे ऐड-ऑन की तलाश कर रहे हैं, तो हम आपके पास हैं।

सम्बंधित: सर्वश्रेष्ठ Google पत्रक ऐड-ऑन