जब कई के साथ एक दस्तावेज़ पर सहयोग करनालोग, टिप्पणियाँ छोड़ना प्रक्रिया का एक अनिवार्य हिस्सा है। आप टिप्पणियों के साथ दस्तावेज़ को प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन क्या होगा यदि आप चाहते हैं कि आप सिर्फ टिप्पणियां छापें? तुम यह कर सकते हो।
आप केवल टिप्पणियों का प्रिंट आउट क्यों लेना चाहेंगेएक दस्तावेज़ पर? इसके कई कारण हैं। हो सकता है कि आप सिर्फ उन टिप्पणियों की एक हार्ड कॉपी चाहते हैं जिन्हें आप अपने रिकॉर्ड के लिए संरक्षित कर सकते हैं। या हो सकता है कि आप एक समूह के रूप में सहयोगियों के साथ बैठना चाहते हैं और दस्तावेज़ और टिप्पणियों को अलग से देखें। आखिरकार, संपादन और टिप्पणियों से भरा एक मुद्रित पृष्ठ थोड़ा भारी हो सकता है। आपके कारण जो भी हो, वर्ड करना आसान बनाता है।
केवल टिप्पणियाँ बाहर मुद्रण
सबसे पहले, उस दस्तावेज़ को खोलें जिसमें आप जो टिप्पणियां छापना चाहते हैं। "समीक्षा" टैब पर, "मार्कअप दिखाएँ" बटन पर क्लिक करें।
ड्रॉपडाउन मेनू के शीर्ष पर, आप "टिप्पणियां" देखेंगे। यदि इसके बगल में एक चेक मार्क है, तो यहां कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं है। यदि नहीं, तो आगे बढ़ें और उसे चुनें।
यह भी ध्यान देने योग्य है कि आपके पास हैविकल्प के बजाय, सभी टिप्पणियों को प्रिंट करने के बजाय, केवल समीक्षक-विशिष्ट टिप्पणियां प्रिंट करें। ऐसा करने के लिए, मेनू से "विशिष्ट लोगों" का चयन करें और विशिष्ट समीक्षक का चयन करें जिनकी टिप्पणियां आपको दिखाई देने वाली सूची से रखना चाहते हैं। अन्यथा, "सभी समीक्षकों" का चयन करें।
अगला, "फ़ाइल" टैब चुनें।
बाएं हाथ के फलक में, "प्रिंट" विकल्प चुनें।
दस्तावेज़ के पूर्वावलोकन के साथ कई अलग-अलग विकल्प दिखाई देंगे। "सेटिंग" अनुभाग के शीर्ष पर, "सभी पृष्ठ प्रिंट करें" विकल्प चुनें।
"दस्तावेज़ जानकारी" अनुभाग में प्रकट होने वाले दस्तावेज़ मेनू पर, "मार्कअप की सूची" विकल्प चुनें। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि "प्रिंट मार्कअप" विकल्प सबसे नीचे चुना गया है।
अगला, "सेटिंग" मेनू के ऊपर, "प्रिंट" पर क्लिक करें।
अब आपके पास दस्तावेज़ के केवल टिप्पणियों का एक मुद्रित संस्करण होगा।
