Microsoft Word "I’m", "don’t", और "doesn’t" जैसे संकुचन को व्याकरण की त्रुटियों के रूप में चिह्नित करेगा, जो उनके तहत उस धराशायी रेखा को दर्शाता है। अधिक आकस्मिक दस्तावेजों के लिए, यह कष्टप्रद हो सकता है।
कुछ बहुत औपचारिक कार्यस्थलों में, या बहुत कम मेंऔपचारिक स्टाइल गाइड, संकुचन को अनुचित और बहुत अनौपचारिक माना जा सकता है। इसीलिए Microsoft Word में यह विकल्प है। लेकिन, अगर आपको लगता है कि संकुचन ठीक हैं — और वे ज्यादातर स्थितियों में हैं, तो आप वर्ड को बता सकते हैं कि आप उनके बारे में बग नहीं करेंगे।
इस सेटिंग को बदलने के लिए, Microsoft Word में रिबन पर "फ़ाइल" बटन पर क्लिक करें।
दिखाई देने वाले मेनू के निचले बाएँ कोने पर "विकल्प" पर क्लिक करें।
Word विकल्प विंडो के बाएं साइडबार में "प्रूफ़िंग" श्रेणी पर क्लिक करें।
नीचे स्क्रॉल करें और "सेटिंग" बटन पर क्लिक करें "वर्ड में वर्तनी और व्याकरण को सही करते समय" अनुभाग के तहत।
दिखाई देने वाली व्याकरण सेटिंग विंडो में स्क्रॉल करें और औपचारिक भाषा के अंतर्गत "संकुचन" विकल्प को अनचेक करें।
दूसरे शब्दों में, चेक किए गए बॉक्स के साथ, वर्ड आपको संकुचन के बारे में चेतावनी देगा। अनियंत्रित बॉक्स के साथ, वर्ड संकुचन की अनदेखी करेगा।
अपने परिवर्तन सहेजने के लिए ठीक पर क्लिक करें।
Word ने आपको वर्तमान दस्तावेज़ों या भविष्य के किसी भी दस्तावेज़ में संकुचन के बारे में चेतावनी नहीं दी है।
यदि आपको पता है कि संकुचन एक समस्या है, तो आप यहाँ लौट सकते हैं, "संकुचन" बॉक्स की जाँच करें, और एक बार फिर त्रुटियों के रूप में शब्द प्रदर्शन संकुचन के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
