वर्ड 2013 में अब एक नया प्रूफिंग पैनल शामिल है। जब आपके पास कोई दस्तावेज़ खुला होता है जिसमें वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियां होती हैं, तो स्थिति पट्टी पर प्रूफिंग आइकन प्रदर्शित करता है कि "प्रूफ़िंग त्रुटियां पाई गई थीं। सही करने के लिए क्लिक करें। ” संदेश जब आप अपने माउस को उसके ऊपर ले जाते हैं।
सबसे नीचे स्टेटस बार के बाईं ओरवर्ड विंडो का, एक पुस्तक आइकन प्रदर्शित करता है। यदि आइकन पर "x" है, तो आपके दस्तावेज़ में प्रूफिंग एरर (वर्तनी और / या व्याकरण संबंधी त्रुटियां) हैं। प्रूफिंग पैनल खोलने के लिए आइकन पर क्लिक करें।
वर्तनी की त्रुटियों को लाल रंग के साथ दिखाया गया है, मुख्य रूप से रेखांकित किया गया है।
के दाईं ओर प्रूफिंग पैनल प्रदर्शित करता हैकर्सर के स्थान के बाद होने वाली पहली त्रुटि दिखाने वाला दस्तावेज़। यदि यह वर्तनी की त्रुटि है, तो पैनल का शीर्षक "वर्तनी" है। पैनल के शीर्ष पर तीन बटन प्रदर्शित होते हैं। वर्तमान त्रुटि को अनदेखा करने और अगले एक पर जाने के लिए "ध्यान न दें" पर क्लिक करें। यदि आप दस्तावेज़ में वर्तमान त्रुटि की सभी घटनाओं को अनदेखा करना चाहते हैं, तो "सभी को अनदेखा करें" पर क्लिक करें। चिह्नित शब्द को सही तरीके से वर्तनी के रूप में स्वीकार करने के लिए और इसे कार्यालय उपयोगकर्ता शब्दकोश में जोड़ें, "जोड़ें" पर क्लिक करें। शब्द को दोबारा त्रुटि के रूप में चिह्नित नहीं किया जाएगा।
सुझाए गए सुधार को स्वीकार करने के लिए, इसे चुनेंसूची और "बदलें" पर क्लिक करें। सुझाए गए सुधार को स्वीकार करने और दस्तावेज़ में इस त्रुटि के सभी परिवर्तनों को लागू करने के लिए, सूची में सुधार का चयन करें और "सभी बदलें" पर क्लिक करें।
नोट: जब आप "परिवर्तन" पर क्लिक करते हैं, तो Word अपने दस्तावेज़ में अगली त्रुटि के लिए स्वचालित रूप से कूद जाता है।
यदि आप कर्सर को किसी भिन्न भाग में ले जाते हैंप्रूफिंग पैनल खुला है, जबकि दस्तावेज़, "फिर से शुरू" बटन प्रदर्शित करता है। वर्तमान कर्सर स्थान से त्रुटियों की तलाश जारी रखने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।
जब आपने दस्तावेज़ की सभी त्रुटियों को ठीक कर लिया है, तो निम्न संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है। इसे खारिज करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
जब आपके दस्तावेज़ में कोई वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियां नहीं होती हैं, तो स्टेटस बार में पुस्तक आइकन पर एक चेक मार्क प्रदर्शित होता है और जब आप आइकन पर माउस को घुमाते हैं, तो "कोई प्रूफिंग त्रुटियां" प्रदर्शित नहीं होती हैं।
व्याकरण संबंधी त्रुटियों को नीले रंग से दर्शाया जाता है,स्क्वैगली अंडरलाइन करता है। प्रूफिंग पैनल आपको व्याकरण संबंधी त्रुटियों को ठीक करने की भी अनुमति देता है। जब एक व्याकरणिक त्रुटि पाई जाती है, तो प्रूफिंग पैनल का शीर्षक "व्याकरण" होता है। सूची में सुझाए गए सुधार कुछ उपयोगी जानकारी के साथ प्रदर्शित होते हैं (मरियम-वेबस्टर के सौजन्य से)। हमारे उदाहरण में, "नाशपाती" और "जोड़ी" की परिभाषाएँ दी गई हैं।
ऐसे समय हो सकते हैं, जिन्हें आप छोड़ना चाहते हैंअकेले गलत व्याकरण, जैसे कि जब आप कोई कहानी या पुस्तक लिख रहे हों और आपके पात्र गलत व्याकरण का उपयोग कर बात कर रहे हों। यदि आप व्याकरण संबंधी त्रुटि को ठीक नहीं करना चाहते हैं, तो "ध्यान न दें" पर क्लिक करें। सुझाए गए सुधार को स्वीकार करने के लिए, सूची से सुधार का चयन करें और "बदलें" पर क्लिक करें। फिर से, Word दस्तावेज़ में अगली त्रुटि के लिए कूदता है।
नोट: वर्ड सीमित व्याकरण जाँच प्रदान करता है। कुछ व्याकरण संबंधी त्रुटियां हो सकती हैं जो इसे मान्यता नहीं देंगी। इसे वितरित करने से पहले अपने दस्तावेज़ के माध्यम से पढ़ना एक अच्छा विचार है।
प्रूफिंग पैनल को बंद करने के लिए, पैनल के ऊपरी-दाएं कोने में "X" बटन पर क्लिक करें।
यदि आपने गलत शब्दों या वाक्यांशों को नजरअंदाज कर दिया है, जिन्हें आप अब सही करना चाहते हैं, तो आप दस्तावेज़ को पुन: जांचने के लिए वर्ड बताकर इन त्रुटियों को आसानी से पा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर आइटम की सूची में "विकल्प" पर क्लिक करें।
"शब्द विकल्प" संवाद बॉक्स में, बाईं ओर आइटम की सूची में "सबूत" पर क्लिक करें।
"जब शब्द में वर्तनी और व्याकरण को सही करते हैं" अनुभाग में, "रीचेक दस्तावेज़" बटन पर क्लिक करें।
निम्नलिखित चेतावनी के साथ एक संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है:
“यह ऑपरेशन वर्तनी परीक्षक और व्याकरण परीक्षक को रीसेट करता है ताकि वर्ड आपके द्वारा पहले चेक किए गए शब्दों और व्याकरण की पुनरावृत्ति करेगा और अनदेखा करने के लिए चुना जाएगा। क्या आप जारी रखना चाहते हैं?"
वर्तनी परीक्षक को रीसेट करने के लिए "हां" पर क्लिक करें ताकि आप पहले से नजरअंदाज की गई त्रुटियों को पुनः प्राप्त कर सकें।
"रीचेक दस्तावेज़" बटन को धूसर कर दिया जाता है। "वर्ड ऑप्शन्स" डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए अपने दस्तावेज़ को फिर से जाँचने के लिए, "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें।
"प्रूफ़िंग" अनुभाग में, "वर्तनी और व्याकरण" पर क्लिक करें।
"वर्तनी और व्याकरण" जांच शुरू होती है और जिन त्रुटियों को आपने पहले अनदेखा किया था, वे फिर से मिल जाती हैं, जिससे आप उन्हें ठीक कर सकते हैं।
नोट: प्रूफ़िंग फलक को खोलने और वर्तनी और व्याकरण की जाँच शुरू करने के लिए आप F7 भी दबा सकते हैं।
