A Google Docs segítségével szerkesztést javasolhat egy dokumentumon, amikor másokkal együttműködik. Miután javaslatot tett egy szerkesztésre, a dokumentum tulajdonosa elfogadhatja vagy törölheti azt. Így működik.
ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan tekintheti meg a Google Dokumentumok, Táblázatok vagy Diák Fájljának legutóbbi változásait
Hogyan javasolhatunk szerkesztést a Google Dokumentumokban
Amikor egy dokumentumot a Google Dokumentumokban tekint meg, akkor ezt a három állapot egyikében teheti meg:
- Szerkesztés: Ez a nézet azt jelenti, hogy közvetlenül szerkeszti a dokumentumot.
- ami arra utal: Ez a nézet azt jelenti, hogy az elvégzett módosítások javaslatként jelennek meg.
- Profil: Ez az állapot szép, tiszta képet nyújt az olvasáshoz vagy a nyomtatáshoz.
Ha felnézi a dokumentum jobb felső sarkábanablakban látni fogja az aktuális állapotát. Ha megjelenik a „Javaslat”, akkor jó menni. Ha a „Szerkesztés” vagy a „Megtekintés” felirat látható, akkor kattintson erre a gombra, majd a „Javaslat” opcióra.
Ha nem látja a módosítások javaslására szolgáló lehetőséget, akkor lehet, hogy fel kell kérnie a tulajdonosot, hogy adja meg a megfelelő szerkesztési engedélyeket.
ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan lehet létrehozni megosztható letöltési linkeket fájlokhoz a Google Drive-on
A fájl szerkesztésének javaslásához mindössze annyit kell tennieazt kell tennie, hogy beírja a dokumentum módosításait. A módosítások az eredeti szövegtől eltérő színben jelennek meg. A törölt szavakat áthúzzák. A dokumentum jobb oldalán egy megjegyzésmező jelenik meg, amely tisztázza a javaslatot. Arra is válaszolhat a megjegyzésre, ha további információkkal magyarázza javaslatát.
Amikor változtatásokat javasol egy dokumentumban, a tulajdonose-mailt kap a javaslatairól, és dönthet úgy, hogy megőrzi a szerkesztést, vagy eltávolítja azt a fájlból. Ezt megteszik, ha a megjegyzéson vagy a „X” gombra kattintanak.
