Szeretné együtt használni a Google Docsot és a Microsoft irodát? Így használhatja a Harmony for Google Docs szoftvert az Integrációhoz.
A Google Docs harmónia egy új, izgalmas bővítményaz Outlook 2007 programhoz (az Outlook 2010 verziója van a munkákban). Ez lehetővé teszi a Google Docs-fiókjának az oldalsávon keresztül történő integrálását az Outlook programmal. Ebből megtalálhatja bármelyik Google-dokumentumát, vagy feltölthet új dokumentumot, majd megnyithatja a dokumentumot az Outlook alkalmazásban történő megtekintéshez vagy szerkesztéshez.
Elkezdeni
Töltse le a Harmony a Google Dokumentumokhozlink alatt), és telepítse a szokásos módon. A telepítés futtatása előtt ellenőrizze, hogy az Outlook zárva van-e.
Az Outlook legközelebbi megnyitásakor az új Harmony oldalsáv automatikusan megnyílik. Adja meg Google Fiókjának adatait, majd kattintson a Bejelentkezés elemre.
Most az összes Google-dokumentum megjelenik az oldalsávban.
Kattintson duplán egy fájlra az Outlook alkalmazásban való megnyitáshoz. Előfordulhat, hogy a dokumentum első megnyitásakor be kell jelentkeznie a Google Dokumentumokba.
Itt van egy Google Doc, amely az Outlook alkalmazásban nyitva van. Vegye figyelembe, hogy minden működik, beleértve a teljes szerkesztést.
A Google Docs összes funkciója nagyszerűen működötttesztek, kivéve az új rajzoló eszközt. Amikor megkíséreltünk beilleszteni egy rajzot, az Outlookban szkripthiba lépett fel. Ez volt az egyetlen probléma a Harmony-val, és ennek oka a Google Drawings és az Outlook megjelenítő motorja közötti kölcsönhatás lehet.
A Harmony megkönnyíti a fájlok megtalálását a Google Docs-fiókjában. Kereshet egy fájlt, vagy rendezheti a fájlokat típus, frissesség és egyebek szerint.
Bármely dokumentumot könnyen hozzáadhat a Google-hozDokumentumok közvetlenül a Harmony-tól. Bármelyik dokumentumot, beleértve az e-mailhez csatolt dokumentumokat is, áthúzhatja a Harmony oldalsávba, és közvetlenül feltölti a Google Docs-fiókjába.
És amikor új e-mailt ír vagy válaszol, kattintson a Dokumentumok megjelenítése gombra a Harmony oldalsáv megnyitásához. Innentől a szokásos módon dokumentumokat adhat hozzá, és megoszthatja azokat az e-mail címzettekkel.
Következtetés
Korábban egy hasonló OffiSync alkalmazást fedtünk leamely egyesíti a Google doc funkcióit az MS Office-val. A Harmony azonban sokkal könnyebbé teszi a Google Apps és az Outlook használatát. Ez egyszerű és hatékony módszert kínál a dokumentumokkal való együttműködéshez munkatársakkal, mindezt anélkül, hogy elhagyná az Outlookot. És ha a vállalkozás a Google Docs helyett a SharePoint programot használja, a Harmony olyan SharePoint kiadást kínál, amely ugyanolyan egyszerűen integrálódik az Outlookba!
Link
Töltse le a Harmony for Google Docs programot (cnet-en keresztül)
