Az Outlook kliens számos különféle változattal érkezikablakokat, amelyeket meg lehet mutatni és elrejteni. A táblák mindegyikét úgy tervezték, hogy megkönnyítse a dolgok megtalálását, megtekintését és kezelését az Outlookban. Megvizsgáljuk, hogyan fér hozzá hozzájuk, és hogyan tudja testreszabni őket a munkamódszeréhez, kezdve a Navigációs ablaktól.
Testreszabhatja a Kedvencek részt
A Navigációs ablaktábla (más néven Mappa ablaktábla) az a bal oldali oldal, amelyen olyan mappák láthatók, mint a Beérkező levelek és az Elküldött elemek, valamint a megosztott postafiókok vagy csoportok.
Alapértelmezés szerint az Outlook megjeleníti a navigációs ablakot a tetején látható „Kedvencek” mappával, a könnyű hozzáférés érdekében. A Kedvencek a gyakran használt mappák gyűjteménye, például a Beérkezett levelek és az Elküldött elemek.
Bármelyik tetszőleges mappát felveheti a Kedvencek közé, ha a jobb egérgombbal kattint a mappára a navigációs panelen, és kattintson az „Hozzáadás a Kedvencekhez” elemre.
A mappa ezután megjelenik a Kedvencek szakaszban.
A mappákat a mappába is húzhatjaKedvencek szakasz. A Kedvencek között megjelenő mappák nem új mappák vagy a meglévő mappák másolatai; ezek a postaláda mappáinak parancsikonjai.
Ez azt jelenti, hogy ha töröl egy e-mailt amappát a Kedvencek mappában, majd törli azt a postafiókban látható „valódi” mappából. Bármely kívánt mappát hozzáadhat vagy eltávolíthat a Kedvencek közül. Kattintson a jobb gombbal egy mappára a Kedvencek alatt, és válassza az „Eltávolítás a Kedvencekből” elemet az eltávolításához.
A mappa továbbra is elérhető lesz apostafiók; csak nem lesz látható a Kedvencek között. Bár mappákat adhat hozzá a Kedvencekhez húzással, nem távolíthatja el a mappákat a Kedvencekből, ha visszahúzza őket a postafiókba. A mappák eltávolítása a Kedvencek közül csak a jobb egérgombbal történő helyi menü használata.
A Kedvenceket teljesen ki is kapcsolhatja, ha nem akarja használni. Nem számít, hogy melyik mappában van, kattintson a Nézet> Mappapanel elemre.
A megjelenő menüben kapcsolja ki a „Kedvencek” lehetőséget.
Ezzel eltávolítja a Kedvencek részt a Navigációs ablaktól. A visszakapcsoláshoz nyomja meg a Nézet> Mappa ablakot, és kapcsolja be újra a „Kedvenceket”.
Testreszabhatja a Navigációs ablaktáblát
Előfordulhat, hogy a Mappa panel legördülő menüben találhatóaz opciók nemcsak a Kedvencek be- és kikapcsolását foglalják magukban. Kiválaszthatja azt is, hogy a Navigációs ablaktábla látható-e (alapértelmezett beállítás), oldalra minimalizálva, vagy teljesen kikapcsolva.
Az ablaktábla minimalizálása kisebb képernyőkön is hasznos,és az ablaktábla kikapcsolása hasznos lehet, ha sok mappával foglalkozik egy mappában, és maximálisra szeretné használni a képernyőterületét. Ha a „Minimalizált” beállítást választja, akkor az ablaktábla balra csúszik, és csak a Kedvencek első három elemét jeleníti meg.
A teljes ablaktábla újbóli megtekintéséhez kattintson a panel tetején található nyílra, és csúsztassa ki.
Amikor a mutatót valahol máshol mozgatjaAz Outlook alkalmazásában a panel újra minimalizálódik. A láthatóság érdekében visszatérhet a Nézet> Mappapanel menübe, és a beállítást „Normál” értékre változtathatja, vagy kattintson az ablaktábla jobb felső sarkában lévő csapra.
Testreszabhatja a navigációs ablak alján található Ikonokat
A Navigációs ablaktábla alján az ikonok más Outlook funkciókat képviselnek - Naptár, Feladatok stb.
Áthelyezéshez kattintson egy ikonra, vagy nyomja meg a gombotCtrl + [egy szám] a billentyűzeten. A Ctrl + 1 a lista első ikonjára, a Ctrl + 2 a másodikra lép, és így tovább. Az egyes ikonok fölé húzza a fontos adatokat, például a naptárban megjelenő közelgő eseményeket vagy a People alkalmazásban lévő kedvenc névjegyeket.
Kiválaszthatja, hogy hány ikon jelenjen meg itt,milyen sorrendben vannak, és hogy az Outlook ikonként vagy szavakként jeleníti meg őket. Ezeknek a lehetőségeknek a eléréséhez lépjen ismét a Nézet> Mappapanel elemre, és válassza az „Opciók” lehetőséget.
Alternatív megoldásként léphet a Fájl> Beállítások> Speciális elemre, majd kattintson a „Navigáció” gombra.
Bármelyik útvonalat választja, az Outlook megjeleníti a „Navigációs beállítások” ablakot.
Az első opcióval kiválaszthatja, hogy hány elem legyenAz Outlook megjelenik a navigációs ablaktábla alján. A választható maximális szám nyolc, bár a legtöbb embernek csak hét elem jelenik meg, mivel a nyolcadik lehetőség a Napló volt (amelyet az Outlook 2013-ban elavult). A Microsoft soha nem ment körül, hogy megváltoztassa a korlátot nyolcról hétre.
Nem számít, milyen számot választ itt, ki kell terjesztenie a Navigációs ablakot, hogy megjelenjen az extra ikonok. Az ablaktábla átméretezéséhez húzza annak jobb szélét.
Ha inkább az opciók nevét látja, nem pedig az ikonokat, akkor kapcsolhatja ki a „Kompakt navigáció” lehetőséget.
Ez megváltoztatja a beállításokat névre, és ezek továbbra is megfelelnek a kiválasztott „Látható elemek maximális száma” értéknek.
Az elemek sorrendjét megváltoztathatja az elem kiválasztásával, majd a „Mozgatás fel” és „Mozgatás lefelé” gombokkal.
Ez akkor hasznos, ha van meghatározott tételerendszeresen használjon, például Feladatok vagy Jegyzetek, és azt szeretné, ha hozzáférhetőbbé válnának anélkül, hogy az összes elem látható lenne. Alternatív megoldásként húzza át az elemeket más sorrendbe is a Navigációs ablaktáblán. A sorrendet megváltoztathatja, függetlenül attól, hogy bekapcsolt vagy ki van-e kapcsolva a „Kompakt navigáció” beállítás.
Van egy kis furcsaság, aminek kell lennietudatában. A Ctrl + [szám] kombináció használatával az ikonok továbbra is az eredeti alapértelmezett sorrendben nyílnak meg. A CTRL + 1 mindig megnyitja az e-mailt, a CTRL + 2 mindig megnyitja a naptárt és így tovább, függetlenül attól, hogy magukhoz rendelik az ikonokat.
Végül ott van a „Reset” gomb, amely visszaállítja a Navigációs panelen az alapértelmezett konfigurációt.
Ez visszaállítja a „látható elemek maximális száma”érték négyre és az elemek sorrendje az alapértelmezettre. Ez azonban nem változtatja meg a „Kompakt navigáció” beállítást; ha kikapcsolta, akkor az akkor is kikapcsol, ha visszaállítja az alapértelmezett értékeket.
És ez egy pillantás a Navigációs ablakra, az Outlook egyik legalapvetőbb elemére. Remélhetőleg ezek a testreszabási lehetőségek jobban működnek az Ön számára.
