Megjegyzések hozzáadása a dokumentumokhoz a Word 2010 programban

Ha megoszt egy Word-dokumentummal vagy együttműködik egy Word-dokumentummal, érdemes lehet egy egyszerű módja annak, hogy megjegyzéseket fűzzen a szöveg egyes részeihez. Itt megvizsgáljuk, hogyan lehet megjegyzéseket fűzni a Word 2010 dokumentumaihoz.

Korábban megvizsgáltuk, hogyan lehet használni a megjegyzéseket itt:A Word 2007 program lehetővé teszi, hogy könnyen megjegyzéseket tehessen a Word dokumentumokban. Itt egy pillantást vetünk arra, hogyan lehet ezt megtenni a Word 2010 programban, amely lényegében ugyanaz a koncepció, de kissé más.

Beszúrás megjegyzés

Megjegyzés beszúrásához egy dokumentumba jelölje ki a szöveg azon területét, amelyben kommentálni kívánja. Kattintson a Szalag áttekintése fülére, majd kattintson az Új megjegyzés elemre.

Ezzel megnyílik egy ballon, amely a kiemelt szövegre mutat, amelybe megjegyzését hagyhatja.

Annyi megjegyzést hagyhat, amennyi szükséges adokumentum, ebben a példában három megjegyzést készítettünk különféle területeken. Most Ön vagy bárki, akivel megosztja a dokumentumot, el tudja olvasni a megjegyzéseket.

Hozzászólások áttekintése

Érdemes megnéznie egy pillantást aaz olvasóablakban tett megjegyzéseit. Ismét kattintson az Áttekintés fülre, majd válassza az Olvasás ablakot, és válassza ki, hogy azok hogyan jelenjenek meg, akár vízszintesen, akár függőlegesen.

Itt található egy példa aVízszintes nézet. Láthatja a megjegyzéseket, mikor és mikor tették. Kattintson az egyéni megjegyzésre, és eljut a dokumentum azon szakaszába, ahol van.

Így néz ki, ha észrevételeit a bal oldalon függőlegesen az Olvasómezőben látja. Választhat, amelyik a legmegfelelőbb nézet.

Hagyja megjegyzéseit a megjegyzésekhez

Időnként érdemes válaszolni egy megjegyzésreés megteheti úgy, hogy egyet hagy a meglévő megjegyzésnél. Ez a szolgáltatás nagyon hasznos, amikor dokumentumokkal dolgozik együtt és ötletroham. Csak emelje ki a meglévő megjegyzést, és kattintson az Új megjegyzés gombra.

Ezután újabb megjegyzést hagyhat alatta lévő megjegyzéshez.

Megjegyzések törlése

Miután javításokat hajtottak végre, vagy meggondolod valamit, érdemes törölni a megjegyzést. Csak jelölje meg azt a megjegyzést, amelyet el szeretne hagyni, és kattintson a Törlés gombra.

Vagy kiválaszthatja a legördülő menüt és törölheti az összes megjegyzést a dokumentumból is.

Tetszik kommentárok létrehozása a Word 2007 és 2010 programbanvisszatért azon a napon, amikor az egyetemi tanár megszerezte a piros tollat, körbekerítette a szöveget egy cikkben, és észrevételeket tett a papír oldalán. Sokkal könnyebb és természetesen sokkal könnyebb is használni őket a Word 2010 alkalmazásban.