前回の記事では、受信トレイをすばやく片付けます。ここでは、保持するものと保持しないものをより詳細に制御する方法を示します。古いアイテムをアーカイブして、受信トレイが乱雑にならないようにする方法を見てみましょう。
古いアイテムの整理はOutlook 2007でデフォルトでオンになっており、実際には最も古いファイルの一部（時間の長さを決定します）を完全に削除します。
Outlookを開き、[ツール]オプションをクリックします
次に、[その他]タブをクリックし、[古いアイテムの整理]ボタンをクリックします。
これにより、オプションのメニュー全体が開き、選択する設定：たとえば、古いアイテムの整理を実行する頻度を選択できます。この例では、20日を選択しました。また、削除したくないものがある場合に備えて、[古いアイテムの整理を実行する前に確認する]チェックボックスをオンにします。
これはいつ掃除するかを決める場所でもあります古いアイテムと移動先の場所。もちろん、古いアイテムを保持したくない場合は、いつでも永久に削除するように選択できます。 [OK]をクリックすると、設定が保存されます。
