毎日数百通のメールを受け取った場合受信トレイがすぐにいっぱいになることがあります。 Outlook 2003には、保持する必要があるものを決定するために各メールを個別に調べる必要なく、受信トレイをすばやくクリーンアップする簡単な方法があります。
このウィンドウを表示するには、[ツール] [メールボックスのクリーンアップ]をクリックします。
このウィンドウでは、いくつかのオプションを選択できますから。最も簡単なオプションは、古いアイテムをアーカイブフォルダに移動する古いアイテムの整理を選択することです。削除したアイテムを空にすることもできます。
ただし、より便利な機能の1つは、[次のサイズより大きいアイテムを検索]ボタンを使用して、すべての大きなメールをすばやく検索します。最大のメールをすべて削除すると、受信トレイのサイズがすぐに適切なレベルに下がります。
