のフォーマットを取得するのに苦労したことがありますか各セクションであなたが望むように見える長い文書？ Wordのブレークツールを調べて、ブレークを使用してドキュメントをより適切にフォーマットする方法を見てみましょう。
Wordには非常に多くの機能が含まれているため、簡単に私たちが探している正確なものになりそうなものを見落としてください。私たちのほとんどは、Wordで改ページを使用していますが、Wordには、ドキュメントの書式設定に役立つ他のいくつかのブレークも含まれています。各休憩を見て、ドキュメントでそれらを使用する方法を見てみましょう。
すべての休憩はどこに隠れていますか？
Office 2007または2010を使用している場合は、ページ区切りを挿入できます インサート タブ。他のすべての休憩は ページレイアウト タブ。クリック 休憩 ボタンをクリックすると、Wordで使用できる7つのページとセクション区切りがすべて表示されます。
さて、これでドキュメントにブレークを追加する準備ができました。それぞれにできることは次のとおりです。
改ページ
列ブレーク
複数列のドキュメントを作成していて、列の最後の行を次の行に移動させたいと思ったことはありますか？押すだけでいい 入る さらに数回、しかしあなたのフォーマットテキストを編集すると混乱します。より良い方法は、列ブレークを挿入することです。これにより、次の列に移動し、前のテキストは最初の列に残ります。戻って最初の列にさらにテキストを追加すると、オーバーフローするのに十分な量を追加しない限り、同じ列で下に移動します。
テキストの折り返し
写真の周囲にキャプションテキストを追加したいですか？画像の横にあるテキストを選択し、選択します テキストの折り返し。これにより、このテキストと一貫性のある書式を維持し、ドキュメントの残りの部分をこのセクションに沿って流し込むことができます。
次のページ、セクション区切り、偶数/奇数ページ区切り
私たちの意見では、最も重要なブレークは 次のページ ブレーク。標準とは異なり 改ページ、このオプションは次のページに移動します そして 新しいバージョンでは完全に別個のフォーマットを提供しますセクション。偶数ページと奇数ページの区切りを使用すると、セクション区切りを挿入して、それぞれ次の偶数ページまたは奇数ページに移動できるため、ドキュメントをブック内の左右のページ用に簡単に書式設定できます。あるいは、 連続 breakは、新しいページに移動することなく同じことを行います。
2列のテキストから単一のテキストに切り替えたい列、または新しいフォントスキームを表紙のみに適用したいですか？これはあなたが望む休憩です。これで、カバー、コンテンツ、および参照を含む完全なドキュメントを、すべて独自のフォーマットでフォーマットできますが、同じドキュメントに保存できます。
フッターでセクション区切りを使用する
フッターを正しくフォーマットするにはもう少し時間がかかります作業。デフォルトでは、セクション区切りのあるページでもドキュメントフッターのコンテンツは同じです。これを変更するには、ドキュメントの新しいセクションでヘッダーまたはフッターをダブルクリックし、 前へのリンク リンクをオフにするボタン。これで、フッターとヘッダーはドキュメントセクション間で完全に一意になります。
また、最初のページだけを保持することも、フッターとヘッダーが異なる奇数ページと偶数ページを保持することもできます。これを行うには、上の適切なボックスをチェックします オプション フッターとヘッダー 設計 タブ。
今、あなたはすべての異なるを活用することができます必要に応じてドキュメントをフォーマットするためのドキュメントブレークのタイプ。マイクロソフトでは、ユーザーの90％がOfficeの機能の10％しか使用していないとよく言っています。これにより、Officeの機能をさらに活用して、ドキュメントの書式設定が容易になることを願っています。
