Kurkite ir tinkinkite greituosius veiksmus programoje „Outlook 2010“

Nauja „Outlook 2010“ funkcija yra galimybėel. laiškams atlikite kelis veiksmus vienu metu. Čia apžvelgsime, kaip sukurti savo greituosius veiksmus el. Pašto tvarkymui „Outlook 2010“.

Tinkinkite greitus veiksmus

Jei naudojate „Outlook 2010“, pastebėsitenauja „Quick Steps“ skiltis juostelėje. Kai kurie įtraukiami pagal numatytuosius nustatymus ir juos galima pritaikyti. Norėdami sukonfigūruoti ar pakeisti greituosius veiksmus, skirtuke „Pagrindinis“ naudokite išskleidžiamąją rodyklę, esančią laukelyje „Greiti žingsniai“, tada pasirinkite Tvarkykite greitus veiksmus.

Atidaromas langas Tvarkyti sparčius veiksmus, o čia mes pakeisime „To Manager“ veiksmą. Pabrėžkite Vadybininkui ir spustelėkite mygtuką Redaguoti.

Dabar žingsnį galime redaguoti. Pavyzdžiui, mes norime visada persiųsti tam tikrus el. Laiškus savo viršininkui. Įveskite savo valdytojų el. Pašto adresą ir taip pat galite pasirinkti pažymėti jį, pasirinkti svarbos tipą ir pridėti papildomą tekstą. Taip pat pridėjome veiksmą, skirtą el. Laiškams perkelti į konkretų „Outlook“ aplanką.

„Ninjas“ klaviatūra patiks tuo, kad taip pat galite sukurti sparčiojo klavišo žingsnį. Kai atliksite žingsnio pakeitimus, būtinai jį išsaugokite.

Išsaugoję „Quick Step“, atidarykite el. Laišką, kurį norite išsiųsti savo viršininkui, ir spustelėkite „Greitų žingsnių“ laukelyje „Tvarkyklė“.

El. Laiškas bus atidarytas, kad galėtumėte jį persiųsti ir, jei norite, pridėti daugiau gavėjų.

Sukurkite savo greitą žingsnį

Taip pat galite sukurti savo „Quick Step“. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Sukurk naują iš „Quick Steps“ dėžutės.

Dabar galite pasirinkti naujojo veiksmo veiksmus, sukurti jo pavadinimą ir pridėti teksto, kuris bus rodomas užvedus pelės žymeklį ant naujojo veiksmo.

Pavyzdžiui, čia norime nukopijuoti el. Laišką į konkretų aplanką ir pažymėti jį. Prie pasirinktinių greitųjų veiksmų galite pridėti kelis veiksmus, kurie gali palengvinti el. Pašto tvarkymą.

Čia yra galutiniai mūsų naujojo „Quick Step“ pasirinkimai. Pavadinome jį Kopijuoti į savo misc aplanką, pažymėdami jį, sukūrėme spartųjį klavišą ir įtraukėme „Tooltip“ tekstą. Baigę spustelėkite Baigti.

Dabar kaspinėlių laukelyje „Greiti veiksmai“ pamatysite naują savo veiksmą ir galėsite jį naudoti nurodytiems el. Laiškams.

El. Pašto adresas yra atidarytas ir mes su juo naudojamės naujuoju „Quick Step“.

Atminkite, kad jei „Outlook“ turite keletą el. Pašto abonementų, turėsite tinkinti kiekvienos paskyros greituosius veiksmus.

Jei nebenorite greito žingsnio, tiesiog spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku ir ištrinkite.

Yra daugybė pritaikymų, kuriuos galite atliktiGreiti veiksmai, kad būtų daug lengviau valdyti el. Paštą. Šaunus dalykas naudojant „Quick Steps“ yra tai, kad kiekvienam veiksmui galite priskirti kelis veiksmus. Jei norite efektyviau valdyti savo el. Paštą, tinkinkite esamus sparčiuosius veiksmus ir sukurkite savo - tai puiki nauja „Outlook 2010“ funkcija.