Trumpas patarimas: nustatykite ir atšaukite paskyrimus programoje „Outlook 2010“

Vienu metu visi kartususitikimams kartais gali būti baisu. „Outlook“ suteikia galimybę lengvai nustatyti susitikimus ir pakviesti dalyvius, o štai mes tai padarysime programoje „Outlook 2010“.

Anksčiau mes jums parodėme, kaip greitai sukurtipaskyrų iš „Outlook 2007“ užduočių, veikia taip pat ir 2010 m. Jei perkelsite nuo 2003 m. į naujesnę versiją, pažvelgsime į kitą „Outlook 2010“ metodą, kuris yra šiek tiek nuodugnesnis.

Sąrankos paskyrimas programoje „Outlook 2010“

Norėdami nustatyti paskyrimą… paleiskite „Outlook“, atidarykite kalendorių ir pasirinkite Naujas paskyrimas.

Tada sukurkite temą, vietą, laiką, aprašą ir suskirstykite ją į kategorijas, jei norite.

Tada taip pat galite pakviesti dalyvius, paprašyti atsakymų, leisti naujų laiko pasiūlymus ir kitas galimybes, kurias galite rasti iš juostelės. Baigę spustelėkite Siųsti arba Įrašyti, jei nekvietėte dalyvių.

Susitikimas pasirodys jūsų kalendoriuje. Jei įjungėte priminimus, galite susierzinti, visą laiką spusdami snausti mygtuką, o ne… pakeisti numatytąjį priminimo laiką.

Gavėjas gauna informaciją apie susitikimą ir gali pasirinkti dalyvauti arba pakeisti atsakymą prieš siųsdamas.

Atšaukti paskyrimą

Jei dėl kokių nors priežasčių reikia atšaukti susitikimą, atidarykite kalendorių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite susitikimą ir pasirinkite Atšaukti susitikimą.

Tada patikrinkite, ar norite siųsti atšaukimą kitiems dalyviams.

Tada dalyvis taip pat gaus el. Laišką, kuriame jiems bus pranešta apie atšaukimą.

Jei siunčiate susirinkimą dalyviams į „Windows Live Hotmail“ vartotojus, jie gali naudoti Priimti, Atmesti arba nustatyti savo dalyvavimą kaip Laikiną.

Taip pat „Gmail“!

Nesvarbu, ar biure, ar bandote organizuoti draugų ir šeimos narių susitikimus ir susitikimus - naudinga funkcija norint efektyviai suburti jūsų komandą.