Jei reikia sudėti „Word“ lentelės reikšmes, jūstai galite padaryti neišardydami skaičiuotuvo ar įvesdami duomenis į „Excel“ ir ne nukopijuodami. „Word“ gali atlikti paprastus skaičiavimus, tokius kaip sumavimas, dauginimas ir vidurkinimas.
Tarkime, kad jūs turite stalą, panašų į šį. Turite parduotų vienetų ir vieneto kainos ir norite juos padauginti, kad gautumėte bendrą sumą.
Pradėkite įdėję tašką į tuščią viršutinę langelį stulpelyje „Iš viso“.
Tada perjunkite į naują skirtuką „Maketas“, kuris pasirodo link dešiniojo juostelės galo (yra atskiras lentelių išdėstymo skirtukas tik lentelėms), tada spustelėkite mygtuką „Formulė“.
Šiame pavyzdyje mes padauginsimestulpelio „Vienetai“ reikšmę stulpelio „Vieneto kaina“ reikšmę. Norėdami tai padaryti, lauke „Formulė“ įveskite šiuos duomenis, kad padaugintumėte dviejų langelių, esančių kairėje dabartinio langelio, reikšmes:
=PRODUCT(LEFT)
Išskleidžiamajame sąraše Numerio formatas pasirinkite parinktį, kad nurodytumėte formulės rezultato formatą.
Spustelėkite „Gerai“, jei norite priimti parametrus ir įterpti formulę į langelį.
Formulės rezultatas rodomas langelyje.
Deja, „Word“ neleidžia jums pasirinkti akrūva ląstelių iš karto ir sukurkite visų jų formulę vienu veiksmu, todėl turėsite atlikti tuos pačius veiksmus kiekviename kitame stulpelyje „Iš viso“ esančiuose langeliuose.
Kai baigsite, turėsite pilnai suformuotą lentelę.
Ši technika stulpeliams veikia beveik taip pat, kaip eilutėms. Tarkime, kad norėjome pridėti visas vertes stulpelyje „Iš viso“, kad sužinotume apie bendrą mūsų bendrą pardavimą.
Įdėkite įterpimo tašką į tuščią langelį stulpelio „Iš viso“ apačioje (jei reikia, įterpkite papildomą eilutę). Eikite į skirtuką „Išdėstymas“ ir dar kartą spustelėkite mygtuką „Formulė“.
Šį kartą naudosime šią formulę:
=SUM(ABOVE)
Parametras „ABOVE“ liepia „Word“ pridėti visas reikšmes virš esamo langelio.
Pasirinkite tinkamą numerio formatą ir spustelėkite „Gerai“.
Ląstelėje rodoma visų stulpelyje „Iš viso“ reikšmių suma.
Pastaba: Jei prie a pridėsite naujų verčių eilučių ar stulpeliųlentelę „Word“, jūsų įvestos formulės nebus automatiškai atnaujinamos. Norėdami atnaujinti formulę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formulę ir laikinajame meniu pasirinkite „Atnaujinti lauką“.
Kai reikia tvarkyti duomenis lentelėse, „Word“siūlo „Excel“ galimybes. Puiku tokioms mažoms lentelėms, kaip ši, kai nesitiki, kad reikšmės labai pasikeis ir nereikia žiūrėti į savo duomenis skirtingais būdais. Jei jums reikia daugiau funkcijų, jums daug geriau įterpti tikrąją „Excel“ skaičiuoklę į „Word“ dokumentą.
