Kai būsite baigę rengti „Word“ dokumentąkuris buvo perduotas jūsų įmonei peržiūrėti, galite pažymėti dokumentą kaip galutinį, kad jūsų kolegos žinotų, kad tai yra galutinė versija ir nereikia papildomo redagavimo. Tai taip pat neleidžia žmonėms netyčia padaryti dokumento pakeitimų, pavyzdžiui, prieš perduodant jį klientui.
Pirmiausia norėsite jį išsaugoti nauju failo pavadinimu, tik tuo atveju, jei vėliau turėsite atlikti pakeitimus arba norite juo pagrįsti kitą dokumentą.
Norėdami pažymėti savo dokumentą kaip galutinį, spustelėkite mygtuką „Microsoft Office“ viršutiniame kairiajame kampe, kairiajame meniu pasirinkite Pasiruoškite, tada spustelėkite Pažymėti kaip galutinį.
Gausite du erzinančius iššokančius langus, paaiškinančiuskad jūsų dokumentas bus išsaugotas, o antrasis paklaus, ar norite sustabdyti pranešimo pasikartojimą. Tiesiog atminkite, kad pažymėjus dokumentą kaip galutinį, jis yra galutinis.
Kai grįšite atgal ir atidarysite dokumentą mestik pažymėtas kaip galutinis, pamatysite, kad juostelė yra pilka, o šiame dokumente jokių pakeitimų atlikti negalima. Skaitytojai galės ieškoti teksto arba atsispausdinti dokumentą.
Paskutinis dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį. Būsenos juostos piktograma galės pasakyti, kurie dokumentai yra pažymėti kaip galutiniai.
