Als het gaat om toegang tot uw e-mail, is POP3 versus IMAP niet alleen een kwestie van voorkeur. POP3 is oud, verouderd en niet geschikt voor de moderne wereld. IMAP is degene die je zou moeten gebruiken.
Ruilen is ook prima - als je een soort van hebtwerk e-mailaccount en het gebruikt Exchange, dat is goed. Exchange werkt op dezelfde manier als IMAP, maar is een eigen Microsoft-protocol dat niet overal beschikbaar is.
Wanneer dit ertoe doet
VERWANT: E-mail: wat is het verschil tussen POP3, IMAP en Exchange?
POP3 versus IMAP is een keuze die u maakt wanneer u een e-mailclient gebruikt om toegang tot uw e-mail te krijgen. Die e-mailclient is vaak een desktopprogramma op Windows, Mac of Linux, maar het kan ook een smartphone- of tablet-app zijn.
Als u uw e-mail opent via een webinterface ofeen officiële mobiele app - zoals toegang tot Gmail met de Gmail-app op Android of iOS of toegang tot Microsoft's Outlook-e-mail van outlook.com - u hoeft zich hier geen zorgen over te maken. Het zal gewoon werken.
Microsoft weigerde POP3 te ondersteunen met WindowsInclusief 8-app Mail, waarvoor tijdelijke oplossingen vereist zijn voor toegang tot een POP3-e-mailaccount. Hoewel dit controversieel was, duwen ze tenminste mensen in de goede richting - weg van POP3 en in de richting van IMAP (of Exchange).
Waarom POP3 slecht is
POP3 is net verouderd. Het komt uit een tijd waarin iedereen toegang had tot zijn e-mail in een desktop-e-mailprogramma op een enkele computer. U had waarschijnlijk een e-mailadres via uw internetprovider en zij leverden een kleine hoeveelheid e-mailopslag zonder hun server - misschien 10 MB of zo. Wanneer u uw e-mailprogramma opende, werden alle nieuwe e-mails van uw e-mailprovider gedownload en op uw computer opgeslagen. Dat zou het dan doen verwijderen de e-mails van uw online e-mailaccount. Dit was op dat moment nodig - je had maar een paar megabytes voor e-mailopslag op de server en je moest het leeg houden, anders zouden e-mails die naar je adres werden gestuurd teruggaan naar de afzender.
Dit was logisch in de jaren 90 - gezien de beperkingen van de technologie - maar het is tegenwoordig een groot probleem. Dit is waarom:
- U hebt slechts op één apparaat toegang tot uw e-mail. Nadat u de e-mail naar dat apparaat heeft gedownload, hebt u geen toegang tot andere apparaten. In een tijdperk waarin je waarschijnlijk zowel een smartphone als een computer hebt, is dit slecht.
- POP3 vertrouwt op het downloaden van al uw e-mails. Dus als u nieuwe e-mails met grote bijlagen hebt, moet u daar blijven zitten wachten totdat uw programma al uw e-mails naar uw computer downloadt.
- Uw e-mails worden opgeslagen op uw computer, niet op deweb Server. Dit betekent dat u zich zorgen moet maken over het handmatig maken van een back-up van het archief van uw e-mailprogramma. Als je harde schijf sterft, verlies je die e-mails!
Sommige services proberen deze beperking te omzeilen doorniet echt e-mails verwijderen wanneer u ze opent vanuit POP3. In plaats daarvan markeren deze services ze gewoon als gelezen, zodat ze niet opnieuw worden gedownload. Dit is een vuile hack en het heeft ook een groot probleem:
- Uw e-mailacties worden niet gesynchroniseerd tussen uwapparaten. Als uw e-mailclient bijvoorbeeld een e-mail downloadt en u deze nog niet heeft gelezen, kan deze worden gemarkeerd als gelezen op de server. Of het mag nooit worden gemarkeerd als gelezen op de server, zelfs niet nadat u het hebt gelezen. Wanneer u de leesstatus van een e-mail wijzigt, een ster geeft, deze verwijdert of in mappen ordent, worden deze acties alleen opgeslagen in het e-mailprogramma op uw computer. Ze worden niet online gesynchroniseerd met al uw andere apparaten.
Waarom IMAP beter is
IMAP is een moderner protocol. Waar POP3 gewoon alles naar uw apparaat downloadt en lokaal beheert, is IMAP meer een synchronisatieprotocol. IMAP synchroniseert alle wijzigingen aan de server en behandelt uw e-mailserver - niet uw lokale computer - als de primaire plaats waar uw e-mail wordt opgeslagen.
Als u bijvoorbeeld een e-mailaccount opent met1000 ongelezen e-mails met IMAP, je hebt er direct toegang toe. Ze worden pas gedownload nadat u ze hebt geopend - u kunt natuurlijk uw IMAP-client configureren om automatisch een bepaald aantal e-mails te downloaden. E-mailbijlagen worden niet gedownload totdat u ze bekijkt, tenzij u uw e-mailaccount anders configureert. Wanneer u een e-mail opent, wordt deze onmiddellijk gemarkeerd als gelezen op uw apparaat, de IMAP-server (bijvoorbeeld in de webinterface van Gmail of Outlook.com) en elke andere IMAP-client die u gebruikt. Als u uw e-mails in mappen ordent, wordt uw organisatie online gesynchroniseerd. Als u een e-mail verwijdert, wordt deze overal verwijderd - niet alleen op uw lokale apparaat.
Terwijl POP3 al uw e-mails en bladeren downloadtom ze op uw lokale apparaat te beheren, biedt IMAP slechts een "venster" voor uw e-mailaccount. In een wereld waar je meer dan één apparaat hebt - of je je e-mail gewoon online wilt laten zodat je je geen zorgen hoeft te maken over het back-uppen en importeren van e-mailarchieven op de desktop - is IMAP de beste oplossing.
Hoe IMAP te gebruiken
IMAP is slechts een die u kiest wanneer u uw instelte-mailaccount in een e-mailprogramma van een desktop, smartphone of tablet. Oudere desktop-e-mailprogramma's kunnen standaard worden geconfigureerd om POP3 te gebruiken, maar zelfs de Mail-app op iOS en de Email-app op Android ondersteunen POP3-e-mailaccounts.
Moderne e-mailprogramma's moeten automatisch standaard IMAP gebruiken in plaats van POP3. Ga naar je e-mailapp en controleer of deze IMAP en niet POP3 voor je e-mailaccount gebruikt!
Maar mijn e-mailprogramma of -service ondersteunt IMAP niet!
Als u een e-mailclient gebruikt die dat niet isondersteunen IMAP, het is lang geleden om te upgraden. Krijg vandaag een modernere e-mailclient - op de desktop is Mozilla Thunderbird een solide e-mailclient van de makers van Firefox en Microsoft Outlook is een zeer krachtige optie als u al betaalt voor Microsoft Office.
Als uw e-mailservice geen ondersteuning biedt voor IMAP enondersteunt alleen POP3, het is ook een goed idee om verder te gaan. Als u bijvoorbeeld een internetprovider hebt die nog steeds 10 MB e-mailopslag biedt die u alleen via POP3 kunt openen, hebben ze waarschijnlijk hun e-mailservice in 15 jaar niet geüpgraded. U moet waarschijnlijk doorgaan naar een modernere service. Services zoals Gmail en Outlook.com kunnen e-mail van uw oude account ophalen via POP3, zodat u alles op één plek kunt krijgen.
Er is echt geen goede reden om POP3 meer te gebruikenwanneer u IMAP kunt gebruiken. Ja, POP3 kan ervoor zorgen dat uw e-mails worden verwijderd uit het e-mailaccount en alleen worden opgeslagen op uw lokale apparaat, maar dat helpt niet veel - uw e-mails worden toch in platte tekst verzonden, dus iedereen die internetverkeer bewaakt, kan er alleen kopieën van archiveren. E-mail is op die manier gewoon fundamenteel onveilig en POP3 maakt het zeker niet veiliger.
Afbeelding tegoed: Digitpedia Com op Flickr (bewerkt)
