Send opptil 100 MB vedlegg med Outlook og drop.io

Mange forretnings-e-postservere tillater bare 5-10MBvedlegg, men i dag er det ikke uvanlig å måtte sende en mye større fil til en venn eller kollega. Takket være drop.io og deres nye Outlook-plugin-modul, kan du nå sende opptil 100 MB vedlegg gratis.

Miste.io tilbyr en unik fildelings- og samarbeidsplattform. Med Outlook-plugin-modulen din kan du bruke dette systemet til å sende større filer direkte fra Outlook. Drop.io er gratis for opptil 100 MB lagring; Hvis du trenger å sende større filer enn det, kan du oppgradere til en profesjonell konto.

Denne pluginen er fremdeles i beta, og for denne artikkelen kjørte vi plugin-modulen i Outlook 2010 64-biters versjon. Vi har testet det også på Outlook 2007, og det fungerer bra i begge versjoner.

La oss komme i gang

Last først ned Outlook-plugin-modulen og installer denden. Installasjonsprogrammet er veldig enkelt, og oppsettet tok bare et par sekunder. Installasjonsprogrammet må laste ned resten av pluginen, men selv om det likevel var veldig raskt. Avslutt Outlook før du kjører installasjonsprogrammet.

Når dette er ferdig, åpner du Outlook og klikker på Ny e-post for å sjekke den ut. Hvis du vil legge ved filene dine, klikker du på den nye "Legg ved filer med drop.io" -knappen.

Dette åpner et Explorer-vindu. Legg til filene du ønsker, og skriv meldingen. Bare send som normalt, så vil alle filene bli inkludert i e-posten. Det er ingen tredje trinn; det er så enkelt som å sende vedlegg med en vanlig e-post.

Slik ser e-postmeldingen ut når mottakerenmottar den. Den viser filene jeg la ved, og har en nedlastingslenke for hver enkelt. Den har også en nedlastingslenke for alle filene, slik at mottakeren raskt kan få alle filene vi sendte.

Nedlastingslenken fører dem til en side der de enten bare kan se filen online eller laste den ned.

Miste.io tillater også gratis konferansesamtaler via plattformen deres. Du kan legge til et konferanseanrop i e-posten din slik at du og kollegene kan snakke om prosjektet ditt. Bare trykk på "Conference Call" -knappen for å legge til et unikt konferanseanropsnummer i e-posten din.

Her ser vi på det i Outlook 2007 ...

Andre funksjoner inkluderer:

• Legger til spesielle brukertillatelser
• Bruk SSL og et gjestepassord
• Tilpass designfarger, bakgrunner, logoer ... og mer

Sammendrag

Fallet.io plugin gir deg en enkel måte å sende større filer direkte fra Outlook, og hjelper deg deretter å samarbeide om dem. Dette kan være svært nyttig i situasjoner der du trenger å sende store vedlegg. Selv om det fremdeles er i betafase, fungerte alt veldig glatt i testingen vår.

Link:

drop.io Outlook Plugin (utgått)