Denne artikkelen ble skrevet av MysticGeek, en teknisk blogger på How-To Geek Blogs.
Å administrere e-postadressen din kan være en skremmende oppgave, menOutlook gir en flott funksjon som heter Tilpassede søkemapper som kan spare deg for tid hvis du hele tiden søker etter de samme tingene, eller bare som en måte å organisere e-posten din i virtuelle mapper som ligner på Etiketter-funksjonen i Gmail, bortsett fra kraftigere.
Outlook har allerede tre søkemapper opprettet fra standardinstallasjonen som du kan gi nytt navn til, endre eller slette - men vi oppretter en ny søkemappe for å lede deg gjennom prosessen.
For å opprette en ny søkemappe, klikk File New Search Folder, eller du kan bruke hurtigtasten Ctrl + Shift + P.
I det resulterende skjermbildet, rull ned og velg“Opprett en tilpasset søkemappe”, og klikk deretter Velg-knappen for å tilpasse kriteriene dine. Du kan også bruke en av de andre søkemappene som base hvis du velger det.
Skriv inn et navn på mappen i navnefeltet.
Klikk deretter på bla-knappen for å spesifisere hvilke mapper som skal inkluderes i den tilpassede søkemappen din. Velg så mange eller få du vil, og klikk deretter OK for å fortsette.
Du vil sannsynligvis også ønske å velge de spesifikke kriteriene for den nye mappen. Kriterieknappen er der du virkelig kan tilpasse søket. Med ord, betydning, sendt, mottatt, etc ...
Under fanen Flere valg kan du til og med velge søk etter fargekategorier.
Når du er ferdig med å gjøre alle tilpasningene til den tilpassede søkemappen, klikker du OK. Outlook oppretter deretter den egendefinerte søkemappen og legger den til i mappevisningen.
Denne funksjonen er utrolig kraftig, og når du først er vant til den, vil du aldri gå tilbake. Her er noen eksempler på søkemapper du kan opprette:
- For e-post til og fra sjefen din.
- For e-post med uløste oppfølgingsflagg etter kategori (Du kan for eksempel bare finne de uløste varene i den personlige kategorien)
- For e-post med stor betydning
- For all e-post til og fra en klient (bruk @domene deres i søkeboksen og velg å søke i alle felt)
- Alt annet du kan tenke deg ...
Hva slags søkemapper lager du? Du er velkommen til å dele i kommentarene.
