Finn enklere e-poster ved å legge til flere søkeplasser i Outlook 2007 eller 2010

Hvis du trenger å finne en e-post i OutlookSøkefunksjonen er verdifull, men det kan være irriterende bare å søke i den gjeldende mappen. Her ser vi på å legge til alle mapper og slettede elementer til søk i 2010 og 2007.

Outlook 2010

Hvis du søker etter en e-post du fikk for noen måneder siden, kan det være irriterende når du skriver inn et søkeord, ingenting blir funnet, og du må klikke på Prøv søker igjen i Alle postvarer.

Som standard er Outlook 2010 satt til å bare søke i den gjeldende mappen. Vi kan endre stedene det blir søkt etter første gang. Klikk på Fil-fanen for å få tilgang til Backstage View, og klikk deretter på Alternativer.

I Outlook-alternativene klikker du på Søk og velg Alle mapper under Resultater, og sjekk Inkluder meldinger fra mappen Slettede elementer i hver datafil når du søker i Alle varer... klikk deretter OK.

Nå når du søker etter en spesifikk e-post, vil alle mapper bli søkt inkludert Slettede elementer.

Hvis du prøver dette og får for mange resultater og ikke vil håndtere det ... hold gjeldende mappe merket og bare merk av i boksen for å inkludere meldinger fra slettede elementer.

Outlook 2007

Du kan også hjelpe søkeresultatene dine i Outlook 2007. Klikk på Alternativer for verktøy.

I alternativskjermbildet klikker du på Søkealternativer-knappen.

Nederst på skjermbildet Søkealternativer merker du av for inkluderte Slettede elementer og Alle mapper under Øyeblikkssøk-ruten hvis du også vil ha det alternativet ... klikk deretter OK.

Hvis du er lei av å bare søke i den gjeldende mappen når du prøver å finne en e-post, kan du legge til flere søkealternativer for å øke hastigheten på prosessen og gjøre det lettere å finne det du trenger.