Tilbake i Outlook 2010 introduserte Microsoft Samtalevisning, som fungerer noe som Gmail-samtalentræ. Den er slått på som standard i nyere versjoner av Outlook, men ikke hvis du oppgraderte fra en eldre versjon der den var slått av. Så hvis du ikke visste at det var der, kan det være på tide å ta en titt.
Hva er samtalevisningen?
Selv om Microsoft snakket opp samtalenSe mye når de introduserte det, de fleste utenom IT-avdelinger og lesere av høykvalitets teknologiske nettsteder var sannsynligvis ikke klar over det. Når alt var det, når var siste gang du så etter og leste gjennom artikkelen om "nye funksjoner" på en app du bruker?
Dette er synd fordi samtalsvisning er enhendig funksjon som mange ønsket seg etter å ha sett samtaletråder i Googles nye Gmail, som debuterte i 2004/5. Slik var kravet om at alle plutselig snakket om hvordan de skulle bruke “Samtale” -kolonnen til å gruppere e-post i Outlook 2003, selv om dette bare plukket opp e-poster i samme mappe. Så noen omviklede løsninger ble utformet ved hjelp av dynamiske søkemapper, men alt dette var litt rått sammenlignet med den AJAX-drevne enkelheten til Gmail.
Microsoft gikk på saken og la til en ordentligSamtalevisning - en som henter e-post fra alle mapper - når de rullet ut Outlook 2010. Dette kan virke litt sent, siden den forrige versjonen deres kom ut tre år tidligere (Outlook 2007), men man kan bare anta at den tok produktet ledere hos Microsoft en stund til å innse hvor populær Gmail's trådede samtalevisning var, på hvilket tidspunkt det var for sent å legge det til 2007. Uansett, Outlook 2010 fikk det, og det var en anstendig innsats som har fungert bra i alle iterasjoner siden.
Siden Outlook 2013 er det slått på avstandard, men i mange virksomheter er den fremdeles slått av som standard av IT-avdelingen. Hvis du også slo den av i den gamle versjonen av Outlook, forblir den av når du oppgraderer til en ny versjon. En av nørdene våre slo den av for fem år siden i Outlook 2013, og den er fremdeles av nå som de er på Outlook 2019. Den er slått på som standard i Outlook-webappen også, så den er mer brukt der, men for mange mennesker, Outlook-klienten er deres viktigste e-post-app.
La oss se på hvordan du kan slå på samtalevisning på nytt og hvilke tilpasningsalternativer du har. Bedre sent enn aldri!
Hvordan slå samtalsvisningen på og av
Du kan slå samtalevisningen av og på via en enkel veksle, så hvis du prøver den og ikke liker den, er det enkelt å slå den av. For å slå den på, slå på Vis> Vis som samtaler.
Outlook viser en bekreftelsesmelding som gir deg muligheten til å slå på visningen i hver mappe ("Alle postkasser") eller bare den gjeldende mappen ("Denne mappen").
Prøv å slå på “Denne mappen”, som vil gidu en sjanse til å se om du liker det før du slår den på overalt. Hvis du vil slå samtalevisning helt av, må du slå av Vis> Vis som samtaler alternativet igjen.
Hva gjør samtalevisning?
Samtalevisning ordner meldingene dine til entråd i kronologisk rekkefølge, med den nyeste meldingen på toppen. Disse er opprinnelig skjult under toppmeldingen, med en trekant til venstre for å betegne at det er en tråd under.
Hvis du klikker på trekanten, utvides tråden og viser e-postene.
Den aller øverste meldingen er samtaleoverskriften,og det er ikke en melding. I stedet inneholder den navnet på personen som startet samtalen og emnet. Hvis du klikker på det, vil du ikke se noe i leseruten.
Hvis du klikker på en av meldingene underoverskrift, Outlook viser dem i leseruten som normalt. Nye meldinger blir automatisk lagt til øverst i samtalen under overskriften, og vist med fet kursiv for å indikere at de ikke er lest ennå.
En samtale med en ny melding blir automatisk sendt til toppen av mappen, så de siste samtalene er alltid øverst.
Dette demonstrerer også en av de sterkestefunksjoner i samtalevisningen, nemlig at den henter e-post fra hvor som helst i Outlook og viser den på et enkelt sted, med navnet på mappen som inneholder e-posten som vises tydelig. I denne samtalen er det post i gjeldende mappe, innboksen og også Sendte elementer-mappen. Hvis vi skulle bruke samtalevisningen på innboksen, ville vi se nøyaktig den samme samtalen.
Hvordan tilpasser du samtalevisningen
Under alternativet Vis> Vis som samtaler finnes alternativet Samtaleinnstillinger. Klikk på dette for å vise samtalealternativene.
Alternativene er:
- Vis meldinger fra andre mapper: Viser meldinger i samtalen uansett hvilken mappe de er i. Hvis dette er slått av, ser du bare samtalemeldingene som er i mappen du ser på.
- Vis avsendere over emnet: Viser avsendernavnet øverst påsamtale, snarere enn motivet, i kompakt modus (standardvisningen for mapper i Outlook). Skjermbildene nedenfor viser når innstillingen er henholdsvis av og på.
- Utvid alltid valgt samtale: Viser den valgte samtalen som er valgt iutvidet modus hele tiden, selv om du forlater mappen og kommer tilbake til den. Hvis du vil at en spesifikk samtale alltid skal vises i utvidet modus i hver mappe som inneholder en av postene i samtalen, må du aktivere dette alternativet i hver av mappene.
- Bruk klassisk innrykket visning: Viser meldingene i et skrånende innrykk, jo eldre meldingen er, jo større blir indrykket. Dette er en mappeinnstilling som vil gjelde for hver samtale i mappen.
Det er enda en tilpasningsinnstilling, somdu kan finne i Filer> Alternativer. Velg kategorien "E-post" til venstre, og bla deretter ned til delen "Annet" for å finne innstillingen "Ikke utvid samtaler automatisk når du bruker tastaturet til å endre meldinger".
Som standard er denne innstillingen slått av, så nårbruker du pil opp og pil ned på tastaturet for å navigere gjennom en mappe, samtaler utvides automatisk når du velger dem. Hvis du slår på denne innstillingen, forblir samtaler sammenslått når du velger det med tastaturet, og du kan bruke VENSTRE og HØYRE piltastene for å utvide og trekke dem sammen manuelt. Dette er spesielt nyttig hvis du er den typen som foretrekker å bruke tastaturet når det er mulig.
Det er samtalevisningen, Microsofts forsøkved å trede samtaler. Vi synes det er ganske bra, med nok tilpasninger til å appellere til forskjellige brukere, men ikke så mye at det er vanskelig å bruke. Og hvis det ikke passer deg, kan du slå det av ved å slå av alternativet Vis> Vis som samtaler igjen.
