Sorter e-postene dine etter samtale i Outlook

Foretrekker du måten Gmail sorterer e-postene dine etter samtale? Slik kan du også bruke denne praktiske funksjonen i Outlook.

En kul funksjon i Outlook er muligheten til åsorter og koble e-postene dine etter samtale. Dette gjør det lettere å vite hva som er diskutert i e-post, og hjelper deg med å holde innboksen mer ryddig. Noen brukere liker ikke e-postene deres knyttet til samtaler, og i den endelige utgivelsen av Outlook er den slått av som standard. Siden dette er en ny funksjon, kan nye brukere overse den og aldri vite at den er tilgjengelig. Slik kan du aktivere samtalevisning og holde e-postsamtalene tilgjengelige og strømlinjeformede.

Aktiver samtalevisning

Som standard vil innboksen din i Outlook se ut som den alltid har gjort i Outlook ... en liste over individuelle e-poster.

For å se e-postene dine etter samtale, velg Utsikt kategorien og sjekk Vis som samtaler boksen øverst til venstre.

Alternativt kan du klikke på Arrangert av kategorien over e-postene dine, og velg Vis som samtaler.

Outlook vil spørre om du bare vil aktivere samtalevisning i denne mappen eller alle mappene. Velge Alle mapper for å vise alle e-postmeldinger i Outlook i samtaler.

Outlook vil nå bruke innboksen din, lenkee-post i samme samtale sammen. Individuelle e-postmeldinger som ikke tilhører en samtale vil se ut som før, mens samtaler vil ha en hvit trekant gulrot øverst til venstre på meldingstittelen. Velg meldingen for å lese den siste e-posten i samtalen.

Eller klikk på trekanten for å se alle meldingene i samtalen. Nå kan du velge og lese hvilken som helst av dem.

De fleste e-postprogrammer og -tjenester inkludererforrige e-post i brødteksten til en e-post når du svarer. Outlook kan også gjenkjenne disse tidligere meldingene. Du kan navigere mellom eldre og nyere meldinger fra popup neste og Tidligere knappene som vises når du holder markøren over toppteksten til den eldre e-posten. Dette fungerer både i forhåndsvisningsruten i Outlook og når du åpner en e-post i sitt eget vindu.

Rediger innstillinger for samtalevisning

Tilbake i Outlook Utsikt på fanen, kan du justere samtalevisningen for å fungere slik du vil. Du kan velge å ha Outlook Utvid alltid samtaler, Vis avsendere over emnet, og til Bruk klassisk innrykket visning. Som standard vil Outlook vise meldinger fraandre mapper i samtalen, noe som generelt er nyttig; Men hvis du ikke liker dette, kan du fjerne merket her. Alle disse innstillingene vil være de samme i alle Outlook-kontoene dine.

Hvis du velger Indrykket utsikt, vil den vise tittelen på toppen og deretter en innrykket melding under under navnet på avsenderen.

De Vis avsendere over emnet visning gjør det mer opplagt hvem e-postmeldingen er fraog hvem som er aktiv i samtalen. Dette er spesielt nyttig hvis du vanligvis bare sender noen personer e-post om bestemte emner, noe som gjør emnelinjene mindre relevante.

Eller hvis du bestemmer deg for at du ikke bryr deg om samtalevisningen, kan du slå den av ved å fjerne merket for Utsikt kategorien som ovenfor.

Konklusjon

Selv om det kan ta nye brukere litt tid å fåvant til, kan samtalevisning være veldig nyttig for å holde innboksen din organisert og la viktige e-poster holde seg sammen. Hvis du er en Gmail-bruker som synkroniserer e-postkontoen din med Outlook, kan det hende du synes det er nyttig, da det får Outlook til å fungere mer som Gmail, selv om du ikke er offline.

Hvis du vil synkronisere Gmail-kontoen din med Outlook, kan du se artikkelen om synkronisering av den med IMAP.