Når du jobber med et Excel-regneark, kan det hende du finner utselv konfigurerer du forskjellige skjerminnstillinger til forskjellige tider, for eksempel zoomnivå eller vindusposisjon og størrelse. Funksjonen Egendefinerte visninger lar deg konfigurere og lagre forskjellige visninger for raskt å skifte mellom dem.
Det kan for eksempel være lurt å zoome inn påarbeidsark midlertidig for å se flere detaljer, eller skjule deler av Excel-grensesnittet for å maksimere arbeidsområdet ditt (i tillegg til å skjule båndet). Du kan sette opp en annen visning for hvert regneark og lagre hver visning. Følgende innstillinger er inkludert i tilpassede visninger: zoomnivået, det gjeldende cellevalget, kolonnebredder og radhøyder, visningsinnstillinger i kategorien Avansert i dialogboksen Excel-alternativer, gjeldende størrelse og plassering av dokumentvinduet, vindusruten arrangement (inkludert frosne rader og kolonner), og valgfrie utskriftsinnstillinger (inkludert sideoppsett) og skjulte kolonner og rader.
Før du setter opp noen tilpassede visninger, er det braidé å lagre gjeldende normalvisning som en tilpasset visning, slik at du enkelt kan gå tilbake til den. For å angi gjeldende visning som normal visning, klikker du på "Vis" -fanen.
I delen Arbeidsbokvisninger, klikker du på "Egendefinerte visninger" eller holder Alt og trykker på W og deretter C på tastaturet.
I dialogboksen Egendefinerte visninger klikker du på "Legg til"
Skriv inn et unikt navn for visningen i "Navn" -boksen. Siden dette er vårt normale syn, kalte vi det "Normal 100%". Merk av eller fjern merket for "Utskriftsinnstillinger" og "Skjulte rader, kolonner og filterinnstillinger" avhengig av hva du vil inkludere i visningen. Klikk “OK”.
Nå lager vi en tilpasset visning. Som et eksempel vil vi lage en visning med 150% zoom og formelbjelken og overskriftene skjult, slik at vi kan lese regnearket vårt enkelt og ha litt mer plass på regnearket. Konfigurer visningen slik du vil ha den, og klikk deretter på "Tilpassede visninger" i delen Arbeidsbokvisninger i kategorien Vis.
Klikk "Legg til" i dialogboksen Egendefinerte visninger.
Skriv inn et unikt navn for den egendefinerte visningen, og merk eller fjern avkrysning av boksene under Inkluder i visning etter ønske.
For å bytte visning, klikker du på "Tilpassede visninger" iArbeidsbokvisninger-delen i Vis-fanen, eller hold Alt og trykk på W, deretter C på tastaturet. Klikk på visningen du ønsker, og klikk på "Vis". Du kan også dobbeltklikke på navnet på visningen du vil vise.
Tilpassede visninger er bare tilgjengelige i arbeidsbokender du oppretter dem, og de blir lagret som en del av arbeidsboken. De er også spesifikke for regneark, noe som betyr at en tilpasset visning bare gjelder regnearket som var aktivt da du opprettet den tilpassede visningen. Når du velger en tilpasset visning som skal vises for et regneark som ikke er aktivt for øyeblikket, aktiverer Excel det regnearket og bruker visningen. Så du må lage egendefinerte visninger for hvert regneark i hver arbeidsbok separat, og sørg for å lagre arbeidsboken med dine tilpassede visninger.
