Słowo jak masło orzechowe i czekoladaProcesor z kilkoma podstawowymi kotletami arkusza kalkulacyjnego tworzy fantastyczną kombinację. Jeśli chcesz, aby jakieś dość łatwe do zgryzienia numery były osadzone w zwykłym dokumencie tekstowym, program Microsoft Word zapewni Ci wszystko dzięki wbudowanej funkcjonalności programu siostrzanego Excel.
Implementacja Worda arkuszy kalkulacyjnych Excelw zasadzie umieszcza niewielką kopię programu, w środku cotygodniowego biuletynu w Booster's Club. Podczas edycji sekcji dokumentu Excel masz dostęp do wszystkich elementów sterujących programu Excel, tak jakbyś korzystał z programu Excel we własnym oknie. Możesz dodawać standardowe komórki tekstowe i wartości liczbowe, a przede wszystkim formuły, które dotyczą konkretnie mini-okna Excela.
Aby wstawić tabelę programu Excel w programie Word 2016, kliknij kartę „Wstaw” u góry okna, a następnie kliknij przycisk „Tabela”. Kliknij przycisk „Arkusz kalkulacyjny Excel” w menu rozwijanym.
Oto podstawowy przykład. Wypełniłem standardowe komórki gotowymi wartościami sprzedaży Sprocket Stanleya i zastosowałem jedną z najczęstszych formuł sumy dla komórek w ostatniej kolumnie. Tak więc dla wartości „Roczna suma” dla „Kosmicznych kół zębatych” w komórce F2 używam formuły „suma (B2: E2)”, aby dodać wszystkie cztery wartości w wierszu i automatycznie uzyskać moją sumę. W tej osadzonej wersji programu możesz użyć dowolnej formuły programu Excel.
Arkusze kalkulacyjne Excel mają w zasadzie nieskończonośćilości wierszy i kolumn, ale nie jest to praktyczne, gdy używasz tych danych jako tabeli w dokumencie Word. Aby zmienić liczbę widocznych wierszy i kolumn, kliknij i przeciągnij punkty kontrolne, czarne kwadraty, które pojawiają się w każdym rogu i punkcie środkowym pola wokół arkusza kalkulacyjnego Excel.
Po zakończeniu edycji tych wartości możeszkliknij dowolną inną część dokumentu Word, a domyślne formatowanie powróci do podstawowej tabeli, odpowiedniej do drukowania lub rozpowszechniania w formatach tylko do odczytu, takich jak PDF. Tutaj możesz dostosować szerokość i wysokość tabeli, aby lepiej dopasować formatowanie dokumentu Word bez zmiany liczby widocznych kolumn lub wierszy.
Aby ponownie rozpocząć edycję arkusza kalkulacyjnego, kliknij dwukrotnie dowolne miejsce w nim, aby przywrócić formanty programu Excel.
Możliwe jest również osadzenie istniejącego programu Excelplik, co jest przydatne, jeśli próbujesz udostępnić dane, które już zgromadziłeś. W tabeli Wstaw kliknij przycisk „Obiekt” (mały kwadrat z niebieskim obramowaniem pod sekcją „Tekst”):
W wyskakującym oknie kliknij „Utwórz zplik ”, a następnie kliknij„ Przeglądaj ”, aby przejść do arkusza kalkulacyjnego Excel na dysku komputera i otworzyć go. Masz tutaj również kilka innych opcji. Wybranie opcji „Link do pliku” powoduje, że arkusz kalkulacyjny widoczny w programie Word jest połączony z rzeczywistym arkuszem kalkulacyjnym Excel, o ile są one przechowywane w tych samych lokalizacjach, co podczas ich łączenia. Zmiany dokonane w jednym miejscu są odzwierciedlone w drugim. Możesz także wybrać opcję „Wyświetl jako ikonę”, aby wyświetlić arkusz kalkulacyjny jako prostą ikonę w dokumencie programu Word, którą możesz kliknąć, aby otworzyć arkusz kalkulacyjny w programie Excel.
Po zakończeniu kliknij „OK”, aby wstawić arkusz kalkulacyjny.
W zależności od formatowania programu Word może być konieczna zmiana jego rozmiaru lub edycja, aby wszystko było widoczne.
