Używaj danych online w arkuszach kalkulacyjnych Excel 2010

Chcesz korzystać z aktualnych, zaktualizowanych danych z Internetu w swoich arkuszach kalkulacyjnych? Oto, w jaki sposób możesz zaimportować dane z Internetu do programu Excel 2010, aby szybko i łatwo aktualizować arkusze kalkulacyjne.

Utwórz internetowy arkusz kalkulacyjny

Aby dodać dynamiczne dane ze strony internetowej do arkusza kalkulacyjnego, kliknij Z sieci przycisk pod Uzyskaj dane zewnętrzne sekcja Dane zakładka w Excelu.

Wpisz adres strony internetowej, z której chcesz uzyskać dane, i kliknij Iść. Strona zostanie załadowana w polu podglądu i może być konieczne przewinięcie w celu znalezienia potrzebnych danych na stronie.

Zobaczysz małą strzałkę obok tabel internetowych, które możesz zaimportować do Excela. Kliknij strzałkę, aby wybrać żądane dane, a następnie kliknij Import przycisk na dole okna dialogowego.

Zobaczysz Ściąganie wiadomość, gdy program Excel pobiera początkowe dane tabeli z witryny.

Wybierz miejsce, w którym program Excel ma umieścić dane internetowe, i kliknij Dobrze.

W arkuszu kalkulacyjnym zobaczysz komunikat, że Excel pobiera dane.

Po kilku chwilach Twoje dane internetowe pojawią się wExcel tak jak normalnie. Może pojawić się kilka dodatkowych komórek i kolumn z niepotrzebnymi danymi, więc możesz usunąć wszelkie dane, których nie chcesz używać.

Teraz możesz manipulować danymi dynamicznymi tak jakwszystkie inne dane Excela. Możesz go używać w wykresach, wykresach przebiegu w czasie i formułach. Wykresy przebiegu w czasie to nowa funkcja w programie Excel 2010 i warto sprawdzić, jak z nich korzystać. Świetną rzeczą jest to, że wszystkie one będą automatycznie aktualizowane przy każdej aktualizacji danych internetowych.

Odśwież swoje dane

Jeśli obawiasz się, że Twoje dane mogą być nieaktualne, kliknij Odśwież wszystko na karcie Dane. Spowoduje to wysłanie zapytania do witryny o najnowsze dane i zaktualizowanie arkuszy kalkulacyjnych.

Lub jeśli chcesz się upewnić, że dane są częściej odświeżane automatycznie, wybierz jedną z dynamicznych komórek w programie Excel, a następnie kliknij przycisk Właściwości w obszarze Znajomości na karcie Dane.

Sprawdź Odśwież co i wprowadź żądaną liczbę minut. Domyślnie program Excel odświeża dane co 60 minut, ale możesz je znacznie częściej aktualizować. Możesz także wybrać, aby program Excel aktualizował dane przy każdym otwarciu pliku. W ten sposób zawsze będziesz mieć najnowsze dane.

Jeśli używasz danych statycznych z Internetu wExcel, taki jak ciężar minerałów lub obszar lądowy stanów, możesz nawet wyłączyć odświeżanie tła, aby Excel niepotrzebnie nie łączył się z Internetem.

Wniosek

Internet zapewnia skarbnicę danychgotowy do manipulowania i używania, jak chcesz, a dzięki tej funkcji możesz używać programu Excel, aby pomóc Ci korzystać z danych online w swojej pracy. Od wyników sportowych po punkty topnienia metali po aktualne kursy wymiany walut na całym świecie, jest to świetny sposób, aby zawsze mieć potrzebne dane bez konieczności ręcznego wprowadzania ich lub aktualizowania, gdy coś się zmienia.

Jeśli korzystasz z programu Excel 2007, oto nasz samouczek na temat kopiowania tabel witryn do arkuszy kalkulacyjnych Excel 2007.