Możliwość udostępniania danych programu Access innym aplikacjom jest łatwiejsza w pakiecie Office 2010. Dzisiaj przyglądamy się, jak łatwo jest udostępniać dane z bazy danych Access 2010 do arkusza kalkulacyjnego Excel i nie tylko.
Udostępnij dane dostępowe
Najpierw przyjrzymy się udostępnianiu Accesstabela do arkusza kalkulacyjnego Excel. Otwórz tabelę dostępu, którą chcesz wyeksportować, i kliknij kartę Dane zewnętrzne. Stąd możesz zobaczyć wiele różnych opcji eksportowania danych. W tym przykładzie używamy eksportu do programu Excel, więc kliknij to.
Pojawi się okno z pytaniem, gdzie zapisać plik, format pliku i kilka innych opcji eksportu.
Na następnym ekranie możesz zapisaćWyeksportuj kroki, aby ułatwić to następnym razem lub jeśli pracujesz z kilkoma dokumentami i musisz zrobić to samo. W tym miejscu możesz również skonfigurować zadanie programu Outlook, jeśli chcesz je regularnie powtarzać.
Dane trafiają do Excela i możesz zacząć pracować nad nimi tutaj lub wysłać je tam, gdzie trzeba.
Istnieje wiele innych aplikacji Access 2010pozwoli Ci eksportować dane, takie jak pliki tekstowe, Word, lista SharePoint i inne. Dostępna jest łatwa funkcja korespondencji seryjnej, więc jeśli masz bazę adresów, możesz łatwo włączyć ją do korespondencji seryjnej.
Czasami pobieranie potrzebnych danych z bazy danych Access może być nieco zniechęcające. Wygląda na to, że zadania te będą o wiele łatwiejsze w pakiecie Office 2010, który będzie świetny do zwiększenia wydajności.
Wypróbuj wersję beta pakietu Office 2010
