Od zawsze korzystasz z poczty e-mail, ale czy wiesz, co oznacza cały ten żargon? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o różnicach między różnymi sposobami otrzymywania wiadomości e-mail.
ZWIĄZANE Z: Jak mogę dowiedzieć się, skąd naprawdę pochodzi wiadomość e-mail?
Bez względu na to, czy korzystasz z firmowej poczty e-mail, usługi internetowej takiej jakGmail, Outlook.com lub Twój własny serwer poczty e-mail to coś więcej niż tylko pozornie. Jeśli masz skonfigurowanego klienta poczty e-mail, bez wątpienia znajdziesz opcje takie jak POP3, IMAP i Exchange. Przyjrzymy się różnicy między klientami e-mail a pocztą internetową oraz różnych używanych protokołów.
Klienci poczty e-mail a poczta internetowa
Zanim wyjaśnimy różne protokoły używane do pobierania wiadomości e-mail, poświęćmy kilka minut na zrozumienie prostszych rzeczy - różnicy między klienci poczty e-mail i poczta internetowa. Jeśli kiedykolwiek uruchomiłeś Gmaila, Outlook.com lub inne internetowe konto e-mail, korzystałeś z poczty internetowej. Jeśli używasz aplikacji takich jak Microsoft Outlook, Windows Live Mail lub Mozilla Thunderbird do zarządzania e-mailami, używasz klienta e-mail.
Wysyłają i odbierają zarówno klienci poczty internetowej, jak i e-maile-mail i używają do tego podobnych metod. Poczta internetowa to aplikacja napisana z myślą o obsłudze przez Internet za pomocą przeglądarki - zwykle bez konieczności pobierania pobranych aplikacji lub dodatkowego oprogramowania. Całą pracę, że tak powiem, wykonują komputery zdalne (tj. Serwery i komputery, z którymi łączysz się przez Internet).
Klienci poczty e-mail to aplikacje instalowane lokalnieurządzenia (np. komputer osobisty lub służbowy, tablet lub smartfon). Aplikacje klienckie współpracują ze zdalnymi serwerami poczty e-mail, aby pobierać i wysyłać wiadomości e-mail do osób, na których Ci zależy. Część wewnętrznych zadań związanych z wysyłaniem wiadomości e-mail i całą pracą związaną z tworzeniem interfejsu użytkownika (na co patrzysz, aby otrzymać wiadomość e-mail) wykonuje się na urządzeniu z zainstalowaną aplikacją, a nie w przeglądarce z instrukcjami z zdalny serwer. Jednak wielu dostawców poczty internetowej zezwala również użytkownikom na korzystanie z klientów poczty e-mail w ich usługach - i tutaj może to być mylące. Przeanalizujmy krótki przykład, aby wyjaśnić różnicę.
Załóżmy, że założysz nowy adres e-mail wGmail Google Zaczynasz wysyłać i odbierać wiadomości e-mail za pośrednictwem usługi poczty internetowej, łącząc się z nią w przeglądarce. Google oferuje dwie rzeczy dla Ciebie. Pierwszy to interfejs internetowy, w którym możesz czytać, organizować i komponować wiadomości. Drugi to zaplecze serwera pocztowego, w którym odbywa się przechowywanie i routing wiadomości.
Powiedzmy, że zdecydowałeś, że nie podoba ci się Gmail Googleinterfejs, więc decydujesz się na klienta poczty e-mail obsługującego Gmaila - niezależnie od tego, czy jest to oficjalny interfejs Gmaila, czy coś w rodzaju wbudowanej aplikacji poczty na Twoim urządzeniu. Teraz zamiast używać klienta internetowego (interfejsu Gmaila) do interakcji z serwerami Gmaila Google, aplikacja, z której korzystasz, współpracuje bezpośrednio z serwerami poczty, całkowicie pomijając pocztę.
Wszyscy dostawcy usług poczty internetowej oferują możliwość korzystania z witryny internetowej w celu prowadzenia firmy lub łączenia klienta z ich serwerami i robienia tego w ten sposób.
Jeśli używasz klienta poczty e-mail, czy tak jestpołącz się z serwerem dostawcy poczty internetowej, własnym serwerem poczty lub serwerami Twojej firmy, klient ten połączy się przy użyciu jednego z różnych protokołów e-mail, takich jak POP3, IMAP lub Exchange. Przyjrzyjmy się im bliżej.
POP3
Post Office Protocol (POP) oferuje sposóbinterakcja z serwerami pocztowymi, które pochodzą z zupełnie innego Internetu niż obecnie. Komputery zwykle nie miały stałego dostępu do Internetu. Zamiast tego połączyłeś się z Internetem, zrobiłeś to, co musisz, a następnie rozłączyłeś się. Połączenia te miały również dość niską przepustowość w porównaniu do tego, do czego mamy dziś dostęp.
Inżynierowie stworzyli POP jako bardzo prosty sposóbpobierz kopie wiadomości e-mail do czytania offline. Pierwsza wersja POP została utworzona w 1984 r., A wersja POP2 została utworzona na początku 1985 r. POP3 jest aktualną wersją tego szczególnego stylu protokołu e-mail i nadal pozostaje jednym z najpopularniejszych protokołów e-mail. POP4 został zaproponowany i może zostać opracowany pewnego dnia, chociaż od kilku lat nie odnotowano znacznego postępu.
POP3 działa mniej więcej tak. Twoja aplikacja łączy się z serwerem e-mail, pobiera wszystkie wiadomości, które nie zostały wcześniej pobrane, a następnie usuwa oryginalne wiadomości e-mail z serwera. Możesz też skonfigurować swoją aplikację i serwer tak, aby nie usuwała wiadomości e-mail przez określony czas, a nawet by w ogóle nie usuwała wiadomości e-mail z serwera - nawet jeśli zostały one pobrane przez klienta.
Zakładając, że wiadomości e-mail zostaną usunięte z serwera, to jedyne kopie tych wiadomości znajdują się w kliencie. Nie możesz zalogować się z innego urządzenia lub klienta i zobaczyć tych e-maili.
Nawet jeśli skonfigurujesz serwer tak, aby nie usuwał wiadomości po ich pobraniu, sprawy wciąż się komplikują, gdy sprawdzasz pocztę e-mail z wielu urządzeń. Oto kilka przykładów:
- Gdy wysyłasz wiadomość e-mail, wysłana wiadomość e-mail jest przechowywana w kliencie, z którego została wysłana. Wysłanych wiadomości nie będzie można zobaczyć na innych urządzeniach.
- Gdy usuwasz wiadomość e-mail w kliencie, jest ona usuwana tylko w tym kliencie. Nie jest usuwany z innych klientów, którzy pobrali wiadomość.
- Każdy klient pobiera wszystkie wiadomości zserwer. Otrzymasz wiele kopii wiadomości na różnych urządzeniach, bez dobrego sposobu na uporządkowanie tego, co czytasz i kiedy. Przynajmniej nie bez dużej ilości przesyłania wiadomości e-mail lub przenoszenia plików skrzynki pocztowej.
Chociaż ograniczenia te są znaczne, POP3 jestwciąż szybki, solidny protokół, który jest szczególnie przydatny, jeśli sprawdzasz pocztę e-mail tylko z jednego urządzenia. Na przykład, jeśli kiedykolwiek sprawdzasz pocztę z komputera za pomocą Windows Live Mail, nie ma powodu, aby nie używać POP3.
IMAP
Był to protokół IMAP (Internet Messaging Access Protocol)utworzony w 1986 roku, ale całkiem dobrze pasuje do współczesnego świata wszechobecnej, zawsze dostępnej łączności internetowej. Pomysł IMAP polegał na tym, aby użytkownicy nie musieli być powiązani z jednym klientem e-mail, co umożliwiło im czytanie e-maili tak, jakby byli „w chmurze”.
W przeciwieństwie do POP3, IMAP przechowuje wszystkie wiadomości w sieciserwer. Gdy łączysz się z serwerem IMAP, aplikacja kliencka pozwala ci czytać te e-maile (a nawet pobierać kopie do czytania offline), ale cała prawdziwa firma dzieje się na serwerze. Gdy usuwasz wiadomość w kliencie, jest ona usuwana na serwerze, więc nie widzisz jej, jeśli łączysz się z serwerem z innych urządzeń. Wysyłane wiadomości są również przechowywane na serwerze, podobnie jak informacje o tym, które wiadomości zostały przeczytane.
W końcu IMAP jest znacznie lepszym protokołem do użyciajeśli łączysz się ze swoim serwerem pocztowym z wielu urządzeń. A w świecie, w którym ludzie przyzwyczaili się do sprawdzania poczty na swoich komputerach, telefonach i tabletach, jest to istotne rozróżnienie.
Jednak IMAP nie jest bezproblemowy.
Ponieważ IMAP przechowuje wiadomości e-mail w zdalnej poczcieserwer, zazwyczaj masz ograniczony rozmiar skrzynki pocztowej (choć zależy to od ustawień dostarczonych przez usługę e-mail). Jeśli masz ogromną liczbę wiadomości e-mail, które chcesz zachować, możesz napotkać problemy z wysyłaniem i odbieraniem poczty, gdy twoje pudełko jest pełne. Niektórzy użytkownicy omijają ten problem, tworząc lokalne zarchiwizowane kopie wiadomości e-mail za pomocą klienta poczty e-mail, a następnie usuwając je ze zdalnego serwera.
Microsoft Exchange, MAPI i Exchange ActiveSync
Microsoft rozpoczął tworzenie interfejsu API Messaging(MAPI) wkrótce po opracowaniu IMAP i POP. I tak naprawdę jest przeznaczony nie tylko do e-maili. Dokładne porównanie IMAP i POP z MAPI jest dość techniczne i nie wchodzi w zakres tego artykułu.
Mówiąc najprościej, MAPI umożliwia wysyłanie wiadomości e-mailklienci i inne aplikacje do komunikacji z serwerami Microsoft Exchange. MAPI umożliwia synchronizację wiadomości e-mail, kontaktów, kalendarzy i innych funkcji w stylu IMAP, z których wszystkie są powiązane z lokalnymi klientami lub aplikacjami e-mail. Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z programu Microsoft Outlook w pracy, korzystałeś z MAPI. W rzeczywistości wszystkie czynności wykonywane przez program Outlook - e-maile, synchronizacja kalendarza, wyszukiwanie informacji o stanie Wolny / Zajęty, synchronizowanie kontaktów z firmą itd. - działają na MAPI.
Ta funkcja synchronizacji jest oznaczona marką Microsoft as„Exchange ActiveSync.” W zależności od używanego urządzenia, telefonu lub klienta ta sama technologia może być nazywana dowolnym z trzech protokołów Microsoft - Microsoft Exchange, MAPI lub Exchange ActiveSync - ale oferuje bardzo podobną synchronizację poczty e-mail opartą na serwerze, jaką zapewnia IMAP.
Ponieważ Exchange i MAPI są produktami Microsoft,ten protokół prawdopodobnie napotkasz tylko, jeśli korzystasz z poczty e-mail dostarczonej przez firmę korzystającą z serwerów poczty Exchange. Wiele klientów poczty e-mail, w tym domyślne aplikacje pocztowe na Androida i iPhone'a, obsługuje Exchange ActiveSync.
Inne protokoły e-mail
Tak, istnieją inne protokoły wysyłania,odbieranie i używanie wiadomości e-mail, ale ogromna większość osób korzysta z jednego z trzech głównych protokołów - POP3, IMAP lub Exchange. Ponieważ te trzy technologie prawdopodobnie zaspokoją potrzeby prawie wszystkich naszych czytelników, nie będziemy szczegółowo omawiać innych protokołów. Jeśli jednak masz jakiekolwiek doświadczenie w korzystaniu z protokołów e-mail niewymienionych tutaj, chętnie o tym usłyszymy - możesz je omówić w komentarzach.
Krótko mówiąc: z których danych mogę skonfigurować swój e-mail?
W zależności od osobistego stylu komunikowania się z dostawcą poczty e-mail możesz dość szybko zawęzić sposób korzystania z poczty e-mail.
- Jeśli używasz, sprawdź pocztę e-mail z wielu urządzeń, telefonów lub komputerów, skorzystaj z usługi poczty internetowej lub skonfiguruj klientów poczty e-mail do korzystania z protokołu IMAP.
- Jeśli używasz głównie poczty internetowej i chcesz, aby telefon lub iPad synchronizował się z pocztą internetową, użyj również protokołu IMAP.
- Jeśli korzystasz z jednego klienta poczty e-mail na jednym dedykowanym komputerze (np. W biurze), POP3 może być w porządku, ale nadal zalecamy IMAP.
- Jeśli masz długą historię e-maili i używasz starego dostawcy poczty bez dużej ilości miejsca na dysku, możesz użyć protokołu POP3, aby zabrakło miejsca na zdalnym serwerze e-mail.
- Jeśli korzystasz z firmowej poczty e-mail, a Twoja firma korzysta z serwera Exchange, musisz użyć Exchange.
Dla naszych czytelników, którzy już to wiedząrzeczy, dołącz do dyskusji! Poinformuj nas, w jaki sposób wyjaśnisz krewnym i współpracownikom, którzy mają problemy techniczne, różnicę w typowych konfiguracjach poczty e-mail. Jeszcze lepiej, trzymaj ten przewodnik pod ręką i oszczędzaj sobie kłopotów z jego wyjaśnianiem!
