Dacă vă preocupă să vă protejați e-mailuldin Outlook împotriva ochilor înțepători, mai ales dacă partajați un computer cu alții, puteți proteja e-mailul în fiecare cont Outlook, precum și elementele din calendar, sarcinile etc., setând o parolă pe fiecare fișier de date Outlook (.pst).
LEGATE DE: Cum se creează un nou cont de utilizator local în Windows 10
Ar trebui să știți câteva lucruridespre protejarea e-mailului dvs. în Outlook. În primul rând, nu puteți seta o parolă de conectare pentru a intra în Outlook în sine. Parola pe care o vom arăta cum să o setăm este pentru un singur cont sau fișier de date, în Outlook. Oricine are acces la computer poate deschide și utiliza Outlook; ei nu vor putea accesa niciun cont de e-mail la care i-ai aplicat o parolă. Totuși, acest lucru nu garantează securitatea datelor dvs. împotriva adevăraților răufăcători. Utilizarea unui cont protejat de parolă în Windows va adăuga un alt nivel de securitate dacă partajați computerul cu alții.
De asemenea, când setați o parolă pentru un fișier de date Outlook, aceasta se aplică întregului cont sau fișierului de date. Nu puteți proteja parola cu dosare individuale din cont.
Pentru a seta o parolă pe un cont în Outlook, faceți clic dreapta pe numele contului din panoul din stânga și selectați „Proprietăți fișier date” din meniul pop-up.
Se afișează caseta de dialog Proprietăți personale. În fila General, faceți clic pe „Advanced”.
În caseta de dialog Fișier de date Outlook, faceți clic pe „Schimbare parolă”.
LEGATE DE: Cum să creați o parolă puternică (și să vă amintiți-o)
Dacă ați atribuit anterior o parolă laselectat fișier de date Outlook, introduceți parola în caseta de editare „Parolă veche”. În acest exemplu, alocăm o parolă acestui fișier de date pentru prima dată, astfel încât introducem o parolă nouă în caseta de editare „Parolă nouă” și din nou în caseta de editare „Verificare parolă”. Asigurați-vă că utilizați parole solide pentru a vă asigura securizat fișierele de date Outlook.
Dacă nu doriți să introduceți parola de fiecare datătimp, selectați caseta de selectare „Salvați această parolă în lista de parole”, astfel încât să existe o casă de bifare în casetă. Cu toate acestea, dacă partajați un computer cu alții, acest lucru nu este recomandat. Dacă nu partajați computerul și aveți un cont de utilizator Windows protejat de parolă, puteți activa această opțiune pentru a evita introducerea parolei de fiecare dată când deschideți Outlook. Acest lucru poate părea că înfrânge scopul de a atribui o parolă fișierului dvs. de date Outlook, dar dacă faceți o copie de rezervă a fișierului .pst pe o unitate externă sau la un serviciu cloud, fișierul este protejat de cineva care îl accesează și încearcă să-l deschidă. în Outlook.
Faceți clic pe „OK” când ați terminat. Apoi faceți clic pe „OK” din caseta de dialog Fișier de date Outlook pentru a-l închide și faceți clic pe „OK” pentru a închide caseta de dialog Proprietăți personale după aceea.
Data viitoare când deschideți Outlook, se afișează Parola fișierului de date Outlook care vă solicită să introduceți parola înainte de a putea accesa contul.
Dacă decideți că nu doriți să introduceți oparola pentru contul dvs. de fiecare dată când deschideți Outlook sau doriți doar să schimbați parola, accesați caseta de dialog Modificare parolă utilizând pașii descriși mai sus. Introduceți parola curentă în caseta de editare „Parolă veche”. Pentru a elimina parola, lăsați blank casele de editare „Parolă nouă” și „Verificare parolă”. Pentru a schimba parola, introduceți o parolă nouă în ambele casete de editare.
Aplicarea unei parole la fișierele dvs. de date Outlook ajută, de asemenea, la protejarea acestora atunci când arhivați și faceți o copie de rezervă a fișierelor de date, stocându-le pe suporturi externe sau în cloud.
