Fișierele de date Outlook pot fi foarte mari în timp, mai ales dacă primiți o mulțime de atașamente. Chiar dacă ștergeți mesaje vechi, dimensiunea fișierului dvs. de date Outlook nu este redusă în consecință.
Fișierele dvs. de date Outlook (.pst și.fișiere ost) include toate e-mailurile dvs. (în toate dosarele dvs., inclusiv e-mailurile trimise), contactele, programările din calendar, sarcinile și notele, precum și fișierele atașate asociate. Pe măsură ce trimiteți și primiți mai multe e-mailuri și atașamente, adăugați mai multe întâlniri în calendarul dvs. și creați mai multe sarcini și note, fișierele dvs. de date Outlook pot crește cu ușurință la mai multe gigabyte în dimensiune. A mea este o gigabyte, dar aceasta este încă destul de mare.
LEGATE DE: Cum să goliți automat folderul de elemente șterse la ieșirea din Outlook
Chiar dacă goliți folderul Elemente șterse sau îl goliți automat la ieșirea din Outlook, spațiul ocupat în fișierul de date nu este eliberat. Puteți, totuși, să revendicați spațiul acesta prin compactare fișierul dvs. de date Outlook. Iată cum se face asta.
Pasul întâi: Examinați-vă conturile și ștergeți ceea ce nu aveți nevoie
Înainte de a parcurge procesul de compactare,veți dori să parcurgeți Outlook și să ștergeți orice nu aveți nevoie. Vă recomandăm să verificați cât de mari sunt diferitele dvs. foldere, astfel încât să știți ce elemente vor elibera cel mai mult spațiu. Nu uitați, puteți șterge, de asemenea, e-mailurile, calendarul, sarcinile și notele. Pentru a verifica dimensiunile folderelor, selectați Inbox (sau orice alt folder) din contul (fișierul de date Outlook) pe care doriți să îl compactați și faceți clic pe fila „File”.
Pe ecranul de culise, faceți clic pe „Instrumente” și selectați „Curățare căsuță poștală” din meniul derulant.
În caseta de dialog Curățare poștă, faceți clic pe „Vizualizați dimensiunea căsuței poștale”.
Fereastra de dialog Dimensiune dosar vă arată dimensiuneafiecare folder din contul selectat în prezent. Parcurgeți și vedeți care sunt folderele mai mari, unde doriți să ștergeți elemente. Faceți clic pe „Închide” când ați terminat.
Pentru a vedea dimensiunea folderului Elemente șterse, faceți clic pe „Vizualizați dimensiunea elementelor șterse”.
Dosarul nostru de articole șterse nu este imens, dar ar trebui oricum să îl goliți înainte de a compacta fișierul nostru de date. Faceți clic pe „Închide”.
Sunteți returnat la dialogul Curățare căsuțe poștalecutie. Dacă doriți să ștergeți mai multe articole din cont, faceți clic pe „Închidere” pentru a reveni la contul dvs. Selectați articolele de e-mail, calendarul, sarcinile și notele pe care nu le doriți și apăsați Ștergeți. Puteți de asemenea să apăsați Shift + Delete pentru a șterge permanent elementele selectate, ocolind folderul Șters elemente.
Pasul doi: Goliți folderul Elemente șterse
De asemenea, veți dori să goliți coșul de gunoi sau „ȘtersDosarul "Elemente", înainte de a continua. Dacă mai există elemente în folderul Elemente eliminate, există două moduri în care poți goli folderul. O modalitate este să faceți clic pe „Gol” în caseta de dialog Curățare poștală, dacă este încă deschisă.
Se afișează o casetă de dialog de confirmare asigurându-vă că doriți să ștergeți permanent elementele din folderul Elemente șterse. Faceți clic pe „Da”.
Dacă caseta de dialog Curățare poștă nu este deschisă,puteți, de asemenea, să goliți folderul Elemente șterse direct în contul dvs. din panoul Mail. Pentru a face acest lucru, asigurați-vă mai întâi că panoul Mail este activ. Apăsați Ctrl + 1 pentru a deschide panoul Mail, dacă nu este. Apoi, faceți clic dreapta pe folderul Elemente șterse din contul pe care doriți să îl compactați și selectați „Folder gol” din meniul pop-up. Se afișează aceeași casetă de dialog de confirmare ilustrată mai sus.
Pasul trei: Compactează-ți fișierul de date Outlook
Acum că ați șters articolele pe care nu le doriți șia golit folderul Elemente șterse, este timpul să compactați fișierul dvs. de date Outlook. În fereastra principală Outlook, faceți din nou clic pe fila „File”. Apoi, asigurați-vă că ecranul Informații despre cont este activ. Dacă nu, faceți clic pe „Informații” din lista articolelor din stânga. Faceți clic pe „Setări cont” și apoi selectați „Setări cont” din meniul derulant.
În caseta de dialog Setări cont, faceți clic pe fila „Fișiere de date”.
Selectați fișierul de date Outlook pe care doriți să-l compactați în listă, apoi faceți clic pe „Setări”.
Dacă contul selectat în prezent este un cont POP3 (fișier .pst), va apărea următoarea casetă de dialog. Faceți clic pe „Compact Now”.
În caz contrar, dacă contul selectat este un cont IMAP (fișier .ost), veți vedea următoarea casetă de dialog. Faceți clic pe „Compact Now”.
Următoarea casetă de dialog se afișează în timp ce fișierul de date Outlook este compactat.
Când procesul de compactare este finalizat, sunteți returnat la caseta de dialog Fișier date Outlook (sau setări fișiere date Outlook). Faceți clic pe „OK” sau „Anulare” pentru a-l închide.
Faceți clic pe „Închidere” din caseta de dialog Setări cont.
Fișierul nostru de date Outlook a mers de la aproximativ 951 MB până la aproximativ 845MB, așa că am obținut înapoi puțin peste 100 MB de spațiu pe disc. Cu cât fișierul dvs. de date este mai mare, cu atât veți recupera mai mult spațiu.
Compactarea fișierelor de date Outlook nu ajută doareconomisiți spațiu pe disc, dar poate îmbunătăți, de asemenea, performanțele Outlook. Un fișier de date Outlook mare poate face ca Outlook să dureze mai mult pentru a începe, a lucra și a opri. Așadar, compactarea periodică a fișierului dvs. de date Outlook este un lucru inteligent.
