Microsoft Word a Outlook už dlho predstavovalischopnosť zobraziť štatistiky čitateľnosti toho, čo píšete, takže viete, aké jednoduché alebo zložité píšete. Môže to pomôcť zaistiť, aby vaše písanie bolo dostatočne čitateľné pre zamýšľané publikum.
V starších verziách programu Word bola táto funkcia ibakliknite na stavový riadok. Vo verziách, ktoré začínajú rokom 2013, musíte túto funkciu najprv povoliť a potom k nej získať prístup spustením kontroly pravopisu a gramatiky.
Kontrola pravopisu a gramatiky v aplikáciách Word a Outlooksa objaví v paneli korektúry a ponúka pomerne solídny spôsob dokazovania dokumentov. Existuje niekoľko lepších doplnkov na kontrolu gramatiky pre balík Office, ale aj keď ich máte povolené, stále budete musieť povoliť zabudovanú kontrolu gramatiky, aby ste mohli používať štatistiky čitateľnosti. Či už to stojí za to, je naozaj na vás. A ak vám nevadí, aby ste mali aktívnu kontrolu gramatiky, ale radšej by ste pri práci nechceli rozptýliť ostré podčiarknutia, môžete kedykoľvek počas písania vypnúť kontrolu pravopisu a gramatiky.
Ako povoliť štatistiku čitateľnosti
Ak chcete získať prístup k štatistikám čitateľnosti v programe Word, budete k dispozíciiNajprv je potrebné túto funkciu zapnúť. V programe Word kliknite na kartu Súbor a potom na položku Možnosti. V okne Možnosti vyberte kartu Korektúra. Začiarknite políčka „Skontrolovať gramatiku s pravopisom“ aj „Zobraziť štatistiku čitateľnosti“. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK.
Proces je podobný v programe Outlook. Kliknite na kartu Súbor a potom na položku Možnosti. V okne Možnosti vyberte kartu Pošta a potom kliknite na tlačidlo „Pravopis a automatické opravy“.
V okne Možnosti editora vyberte kartu Korektúra. Začiarknite políčka „Skontrolovať gramatiku s pravopisom“ aj „Zobraziť štatistiku čitateľnosti“ a potom kliknite na tlačidlo OK.
Upozorňujeme, že v programoch Word aj Outlook môžete zrušiť výber možností kontroly pravopisných chýb a gramatických chýb počas písania, ak to zistíte rušivo.
Ako zobraziť štatistiku čitateľnosti
Teraz, keď ste povolili čítanie štatistík,kontrola skóre čitateľnosti dokumentu alebo výberu textu je jednoduchá. Všetko, čo musíte urobiť, je spustiť kontrolu pravopisu a gramatiky. Môžete vybrať konkrétny text, ktorý chcete skontrolovať, alebo sa uistiť, že nie je vybrané nič na kontrolu celého dokumentu. Spustite kontrolu pravopisu a gramatiky stlačením klávesy F7 alebo kliknutím na tlačidlo Korektúra v stavovom riadku v dolnej časti okna.
Prejdite si kontrolu pravopisu a gramatiky a po dokončení sa zobrazí okno Štatistika čitateľnosti.
V tomto okne sú zobrazené niektoré základné štatistiky, napríkladpočet slov a znakov spolu s niektorými priemermi, ako sú vety za odsek. V sekcii Čitateľnosť uvidíte dve skóre: Ľahkosť čítania Flesch a Úroveň stupňa Flesch-Kincaid. Obe skóre sú založené na vzorcoch, ktoré zodpovedajú priemernej dĺžke vety (ASL) a priemernej slabike na slovo (ASW).
- Ľahko čítať Flesch, Toto skóre hodnotí čitateľnosť vášho textuna 100-bodovej stupnici, pričom vyššie skóre je ľahšie čitateľné. Skóre od 0 do 60 sa zvyčajne považujú za vysokú školu alebo vysokú školu a pomerne ťažko čitateľné. Skóre od 60 do 80 sa považujú za primerane ľahko čitateľné a písateľné obyčajnou angličtinou. Väčšina profesionálnych dokumentov spadá do tohto rozsahu. Vyššie skóre ako 80 sa pre deti považuje za ľahko čitateľné.
- Úroveň stupňa Flesch-Kincaid, Toto skóre hodnotí čitateľnosť textu na základena amerických školských úrovniach. Skóre 4,0 znamená napríklad písanie, ktorému rozumie štvrtý porovnávač. Väčšina profesionálnych dokumentov patrí niekde v rozmedzí od 7,0 do 11,0.
A ak by ste chceli poznať matematiku za vecami, vzorec použitý na určenie skóre Flesch Readage Ease je:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
Vzorec použitý na určenie skóre úrovne Flesch-Kincaid Grade Level je:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
A to je všetko! Je to jednoduchá funkcia, ktorú môžete povoliť a používať. Aj keď možno nebudete chcieť založiť všetko, čo píšete, na skóre čitateľnosti, stále môžu byť užitočným nástrojom na zaistenie toho, aby ste písaním písali správne publikum.
