Det finns många skäl som du kanske villändra mängden utrymme mellan rader i ett stycke eller mellan själva stycken. Word erbjuder några praktiska förinställda värden att använda, men du kan också ta full kontroll genom att ange exakt avstånd. Här är hur.
Ändra rad- eller styckavstånd i adokument är inte något du kanske behöver göra så ofta. Men som alla som har tvingats lämna in ett papper med obligatoriskt dubbelavstånd vet, kan det vara skillnaden mellan att passera och misslyckas. Utanför högskolan kan du fortfarande möta riktlinjer för linjeavstånd från arbetsgivare, kunder eller utgivare. Och även i dina egna dokument kan rätt avstånd göra ditt dokument mer läsbart eller markera delar av dokumenten som du vill att dina läsare ska fokusera på. Om standardavståndet i Word inte riktigt får plats för dig, gör Word det enkelt att ändra.
Vad är rad- och styckavstånd?
De är båda ganska mycket som de låter som. Linjeavstånd är mängden vitt avstånd mellan två textrader. Avsnitt mellan stycken är mängden vitrum mellan två stycken. Och som att använda rätt teckensnitt eller rätt marginaler är kontroll av avstånd en viktig del av dokumentformateringen.
RELATERAD: Hur man bäddar in teckensnitt i ett Microsoft Word-dokument
Och konstigt eftersom det kan låta i början, båda linjernaoch styckavstånd tillämpas på styckenivå. Linjeavstånd styr hur alla rader i ett stycke är åtskilda. Paragrafavstånd styr hur mycket utrymme som kommer före och efter stycket.
I Word mäts linjeavstånd oftasti multiplar av vilken typsnittsstorlek som stycket använder. Säg till exempel att du använder ett 12-punkts teckensnitt för texten i ditt stycke. Om du väljer en linjeavstånd blir avståndet mellan linjerna 12 poäng. Om du väljer dubbelavstånd är det mellanrum mellan linjerna 24 poäng. Men om du vill finjustera saker kan du också ange en exakt punktstorlek som ska användas.
Avsnitt fungerar lite annorlunda. Som standard lägger Word till åtta punkter med utrymme efter ett stycke och inget extra utrymme före stycket, och du kan ändra båda värdena hur du vill.
Låt oss titta närmare på hur vi gör allt detta.
Använd snabbförinställningar för enkla ändringar
Word har några vanliga förinställda alternativ du kan göravälja från. Kom ihåg att rad- och styckavstånd tillämpas båda på styckenivå. Om du placerar din insättningspunkt i ett stycke kommer du att ändra saker för det stycket. Om du väljer text från flera stycken kommer du att ändra saker för alla dessa stycken.
Välj alla de stycken du vill ändra (eller placera inläggspunkten var som helst i ett enda stycke som du vill ändra). Klicka på knappen "Linje och styckeavstånd" på fliken Hem.
Detta öppnar en rullgardinsmeny med förinställningar för radavstånd (längst upp) och styckavstånd (längst ner).
Linjeavståndet visas i multiplar. ”2.0 ”är dubbelavstånd,“ 3.0 ”är trippelavstånd, och så vidare. Välj den multipel du vill ha och Word tillämpar den på de valda styckena. Om du vill välja ett annat avstånd eller återgå till det ursprungliga avståndet klickar du på alternativet "Linje- och styckeavstånd" igen och väljer en annan multipel.
Avsnittavståndet låter dig bara lägga till eller ta bortett förinställt avstånd före stycket eller efter stycket. Och det är lite konstigt hur det fungerar. Om du för närvarande inte har något avstånd före eller efter ett stycke, visar menyn kommandon för att lägga till avstånd på båda platserna (som visas i föregående bild). Om du lägger till ett utrymme på en plats ändras det kommandot så att du kan ta bort det avståndet.
Så du kan bara lägga till eller ta bort en nivå med förinställd avstånd med menykommandona. Och vad är dessa förinställningar? 12 poäng för avståndet före stycket och 8 poäng för avståndet efter.
Dessa förinställningar fungerar tillräckligt bra för enkla förändringartill ett par stycken. Men tänk om du vill ändra avståndet i hela dokumentet? Du kan välja allt (Ctrl + A) och sedan använda samma kommandon, men det finns några bättre förinställningar tillgängliga om du vill ändra hela dokumentet.
Använd ytterligare förinställningar för avstånd för ditt hela dokument
Växla till fliken "Design" och klicka sedan på knappen "Paragrafavstånd".
Nu, även om den knappen är märkt"Paragrafavstånd", ändringarna här kan gälla både stycke och radavstånd för ditt dokument. När du håller muspekaren över varje förinställning kan du se ändringarna i ditt dokument. Du ser också en liten textbubbla dyka upp som låter dig veta exakt vilka rader och styckeavstånd som förinställningen kommer att gälla.
Detta är ett "allt eller ingenting" -alternativ, så det fungerar bara för hela dokumentet, eller inte alls. Så här ser de kompakta, öppna och dubbla förinställningarna ut på identisk text.
Längst ner i rullgardinsmenyn "Paragrafavstånd" kan du också klicka på kommandot "Anpassad styckavstånd" för att öppna fönstret Hantera stilar.
På fliken "Ställ in standardvärden" finns verktygen iAvsnittet "Paragrafavstånd" låter dig finjustera avståndet för ditt dokument. Du kan också välja längst ner om du bara ska tillämpa dina ändringar i det aktuella dokumentet, eller på alla nya dokument baserade på samma mall.
Tillämpa finare kontroll på stycke och linjeavstånd
Om du vill ha lite mer finess än någon av dessa förinställningar som vi har täckt erbjudandet har du ett annat alternativ (det är ju Word).
Lägg först inlägget istycke du vill ändra (eller välj flera stycken, eller hela dokumentet med Ctrl + A). På fliken "Hem" klickar du på den lilla pilen längst ner till höger i avsnittgruppen.
Detta öppnar fönstret Paragraf. På fliken "Indrag och avstånd", i avsnittet "Avstånd", kan du tillämpa specifika justeringar på både stycke och radavstånd.
Till vänster kan du använda "Före" och "Efter"för att ange hur mycket utrymme du vill ha före och efter stycken. Du har också möjlighet att hålla ditt styckeavstånd från att påverka blockblock av text som finns i olika stilar genom att slå på kryssrutan "Lägg inte till mellanrum mellan stycken i samma stil". (Om du inte är säker på om du använder olika stilar kommer du antagligen inte.)
Till höger i det avsnittet kan rullgardinsmenyn "Linjeavstånd" välja alla samma förinställningar för radavstånd som vi tittade på tidigare, tillsammans med några andra alternativ.
Dessa ytterligare alternativ inkluderar:
- Åtminstone: Med det här alternativet kan du ange en minsta punktstorlekatt använda för linjeavstånd och är bara användbart under mycket specifika omständigheter. Säg till exempel att du hade en rad i ett stycke som av någon anledning använde en mindre teckenstorlek än de andra raderna. Regelbundna avståndsalternativ kan göra det konstigt. Välj ett minimalt avstånd kan hjälpa.
- Exakt: Med det här alternativet kan du ange en exakt punktstorlek som ska användas mellan raderna i de valda styckena.
- Flera olika: Med dessa alternativ kan du ringa in en specifik multipel som ska användas för avstånd. Om till exempel 1,5 avstånd verkar för hårt och 2,0 verkar för brett, kan du prova något som 1,75.
Mellan dessa tre alternativ har du fullständig kontroll över allt ditt dokumentavstånd, så nu kan du med säkerhet fördubbla utrymmet för det papper eller wow dina kollegor med en perfekt formaterad rapport.
