PowerPoint låter dig bädda in videor direkt idin presentation. Men om du delar presentationen kanske du upptäcker att den inbäddade videon inte längre fungerar. Så här skickar du presentationen med den inbäddade videon fortfarande intakt.
Problemet här är att den inbäddade videon inte gör detbli en del av ditt bildspel. När du bäddar in en video i PowerPoint berättar du helt enkelt PowerPoint var media ligger på din dator. PowerPoint refererar sedan till den videon på den angivna bilden.
Om du vill skicka presentationen med den inbäddade videon måste du packa ihop dem.
Skapa en mapp
Först och främst skapar du en mapp för att lagra både PowerPoint och videofilen. Observera att du måste göra detta innan bädda in videon i din presentation. Om du ändrar platsen för videofilen efter att du bäddat in den fungerar inte videon längre.
För att skapa en ny mapp i Windows, högerklicka på platsen där du vill placera den, välj "Ny" i rullgardinsmenyn och välj sedan "Mapp" i undermenyn.
Om du använder en Mac högerklickar du helt enkelt och väljer "Ny mapp."
Du uppmanas att namnge mappen. Ge det något minnesvärt och lagra sedan din presentation och videofil i den här mappen.
Bädda in en video i PowerPoint
Nu när båda filerna är på samma plats,öppna PowerPoint-filen och bädda in videon. För att göra detta, navigera till bilden där du vill bädda in videon; gå sedan till "Media" -gruppen på "Insert" -fliken och välj "Video". Från rullgardinsmenyn som visas väljer du "Video på min dator" om du använder en Windows-maskin eller "Film från fil" om du använder en Mac.
En dialogruta öppnas sedan. Navigera till platsen för videon, välj den och klicka på "Infoga".
Med videon nu inbäddad i din presentation, spara och stäng sedan PowerPoint.
Komprimera mappen
Nu är det dags att packa ihop filerna genom att zippa den innehållande mappen.
RELATERAD: Allt du behöver veta om zip-filer
För att göra detta i Windows, högerklicka på mappen, välj "Skicka till" i menyn och välj "Komprimerad (zippad) mapp" från undermenyn.
Mac-användare kommer att högerklicka på mappen och välja "Komprimera 'Mappnamn'."
Nu har du en zippad fil som innehåller både PowerPoint-presentationen och videofilen.
När du vill skicka presentationen, gezippad fil istället för bara den enskilda PowerPoint-filen. När mottagaren tar emot, packar upp och öppnar presentationen kan den inbäddade videon spelas.
