Om du vill dela din presentation mednågon som inte har Microsoft PowerPoint kan du spara och dela filen som en PDF. Du kan också justera hur bilden visas på PDF-filen. Här är hur.
Spara PowerPoint-filer som PDF-filer
När du sparar en PowerPoint-presentation som en PDFfil, layout, format, teckensnitt och bilder på presentationen kommer att förbli desamma. Detta gör att användare utan åtkomst till PowerPoint kan visa presentationen (även om de inte kan redigera den).
Öppna först PowerPoint-presentationen som ska sparas som en PDF. Välj fliken "Fil" och klicka sedan på alternativet "Exportera" i den vänstra rutan.
Du kommer då att gå till fliken "Skapa PDF / XPS-dokument". Välj här "Skapa PDF / XPS."
RELATERAD: Vad är en XPS-fil och varför vill Windows att jag ska skriva ut till en?
Fönsterutforskaren kommer att visas. Välj den plats där du vill spara din nya fil. Du kan se att ”Spara som typ” nu är PDF. Du kan också byta namn på filen som du vill.
Du kanske också märker alternativet ”Optimera för” längst ner till höger i fönstret:
- Standard: Detta är en högkvalitativ version av dokumentet, perfekt för när du bara planerar att publicera det online eller skriva ut det.
- Minsta storlek: Detta är en version av dokumentet av lägre kvalitet. Det är också lämpligt för publicering på nätet, men perfekt för när du behöver skicka dokumentet som en e-postbilaga, eftersom det minskar filens storlek.
Du kan också ställa in specifika alternativ för att justera hur filen visas. För att göra detta, klicka på knappen "Alternativ" under.
Fönstret “Alternativ” kommer att visas och du har flera alternativ att välja mellan. Här är en kort översikt över vad som är tillgängligt:
- Räckvidd: Exportera alla bilder, den aktuella bilden eller ett urval av bilder från din presentation.
- Publiceringsalternativ: Du kan välja att exportera bara kommentarer, utdelningar,eller dispositionsvy här genom att välja alternativet "Publicera vad". Du kan också diktera hur många bilder som visas på varje sida, vända bilderna horisontellt eller vertikalt eller ge bilderna en ram.
- Inkludera information utan tryck: Inkludera dokumentegenskaper eller strukturtaggar.
- PDF-alternativ: Gör dokumentet PDF / _A kompatibelt.
När du har justerat alternativen klickar du på "OK."
Slutligen, tillbaka till Windows File Explorer, klicka på "Publicera."
Din PDF är nu redo att delas.
