Microsoft PowerPoint tillhandahåller inbyggda verktyg för att skapa och ordna olika typer av flödesscheman. Så här fungerar de.
Skapa ett flödesschema i PowerPoint
Eftersom du kommer att arbeta med former kan du hitta det bra att PowerPoint visar ett rutnät som du kan använda för att anpassa och ställa in objekt.
Om du vill visa rutnätet markerar du rutan bredvid "Rutlinjer" i avsnittet "Visa" på fliken "Visa".
Rutlinjer visas nu på dina bilder.
Välj sedan "Former" i avsnittet "Illustrationer" på fliken "Infoga".
Detta kommer att få ner en meny med många olikaformer att välja mellan. Vi kommer främst att fokusera på formerna i "Flödesschema" -sektionen nära botten och anslutningarna i "Lines" -gruppen nära toppen.
Innan vi fortsätter är det viktigt att förståformens avsedda syfte. Du kanske vill överväga att läsa denna omfattande lista som beskriver betydelsen av flödesschemaformer, men här är en snabb översikt av grunderna:
- Rektangel: Denna form används för processsteg.
- Diamant: Diamanten används för att visa beslutspunkter.
- Oval: Ovalen används som terminatorform, vilket indikerar start- och slutpunkter för en process.
Dessutom kan du sväva över formen för att se en informationsruta som anger formens syfte.
Låt oss gå vidare och infoga vår första form. Tillbaka till formmenyn, välj den form du vill infoga i flödesschemat. Eftersom detta är vår första form att infoga i flödesschemat, använder vi den ovala formen för att ange startpunkten.
När du väljer formen kommer du att märka att musen förvandlas till ett korshår. För att rita din form klickar du bara och drar.
Efteråt kommer du att märka att en ny "Format" -flik visas där du kan formatera din form, disposition, färg och mer.
För att infoga text i formen, klicka på formen och börja skriva.
Låt oss infoga en annan form och anslut sedan de två formerna. Vi sätter in en rektangel för att indikera en annan del av processen. Upprepa stegen ovan för att infoga formen.
För att ansluta de två formerna, gå tillbaka till formmenyn och välj kontakten du vill använda. Vi kommer att använda en enkel linjepil för det här exemplet.
När du väljer pilen klickar du på mitthandtaget på den första formen och drar sedan till mitthandtaget på nästa form medan du fortfarande håller ner musknappen.
Som de andra formerna kan du också formatera pilen med olika linjebredder, färger och så vidare.
Som ett tips om du planerar att använda samma linjeformat för hela flödesschemat, högerklicka på raden efter att du har formaterat den och välj "Ställ in som standardrad." Du kan också göra detta för alla former du också infogar.
Det vackra med att använda kontaktpilarna är att de blir bundna till handtagen på formerna. När du flyttar figurerna runt på bilden justeras pilarna i enlighet därmed.
